Un responsable Administratif et Financier-Je suis une Femme Retour vers les opportunités

  Région concernée par cette opportunité: Teboulba -MONASTIR 

Structure/Organisation: 

L’association “Je suis une femme” est une organisation non gouvernementale à but  non lucratif crée en 2019 à Teboulba, Tunisie. Sa mission est de promouvoir  l’autonomisation et l’émancipation des femmes à travers divers programmes et  actions.  

JE SUIS UNE FEMME souhaite recruter un responsable administratif et Financier du  projet « Lutte contre l’exclusion économique et sociale des femmes victimes de  licenciement abusif des usines de textile: Un projet d’autonomisation et de réinsertion  via l’économie sociale et solidaire ».  

Tâches et responsabilités: 

Le responsable administratif et Financier est placé sous la supervision du directeur, il  /elle est en charge de la stratégie et du pilotage financier de l’association et du projet  en cours. Il/elle est garant de la bonne gestion administrative et financière de l’association. 

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui  pourraient lui être confiés de temps à autre par les responsables du programme, la  personne titulaire du poste sera notamment responsable d’assurer les tâches  suivantes : 

∙ Être en charge du pilotage budgétaire et de l’ensemble des processus  d’élaboration, révision et suivi du budget consolidé 

∙ Tenue de la petite caisse : préparation et mise à jour du suivi des dépenses ;

∙ Gestion de la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi  financier ; 

∙ Mise en charge de mise en place et maintien d’un système de gestion et  d’archivage des dossiers efficace, efficient et mis à jour de façon quotidienne ;

∙ Piloter les échéances (rapports, décaissements), en collaboration avec la  personne référente (responsable de projets), produire ponctuellement des  rapports bailleurs et valider les rapports financiers pour les bailleurs.

∙ Gérer les procédures d’audit (interne ou externe) liées aux différents projets /  bailleurs ; 

∙ Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires ;

∙ Suivre les relations collaborateurs, fournisseurs et prestataires diverses

∙ Gérer le suivi des absences et l’élaboration de la paie 

∙ Soutien administratif dans les différentes tâches liées à la gestion administrative  et financière des projets. 

∙ Il (elle) est en charge de l’achat de fournitures et de consommables de bureau  et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau,  d’énergie, de téléphone…) 

∙ S’assurer d’un reporting mensuel 

∙ Contrôler l’inventaire, l’archivage numérique et physique 

∙ Mettre à jour les procédures de gestion et diffuser l’information aux équipes

∙ Appuyer le renforcement des capacités de l’équipe sur le volet administratif et  financier 

∙ Assurer toute autre action assignée selon les besoins. 

Profil et qualités requises 

Dans le cadre de ses missions, le.la responsable administratif et financier fait preuve  de qualité d’organisation, de pédagogie, de rigueur et de la ponctualité. Le poste de  responsable administratif et financier requiert autonomie, polyvalence, gestion du  stress et des priorités.  

Il démontre un intérêt pour le monde associatif et les groupes vulnérables en  particulier. 

Il/elle dispose également des capacités relationnelles et de communication lui  permettant de s’adapter à divers interlocuteurs et former les équipes  opérationnelles aux différentes procédures. 

Il/elle travaille avec les autres membres de l’équipe en veillant à conserver une  ambiance d’équipe compatible avec un travail de qualité et une bonne circulation de  l’information. 

∙ Diplôme d’études en administration des affaires, finance, comptabilité, gestion, administration internationale ou autres disciplines connexes 

∙ Expérience dans les opérations comptables, ou la gestion administrative et  financière 

∙ Expérience dans les ONG 

∙ Bonne connaissance de la réglementation comptable tunisienne et des finances  (budget, trésorerie, gestion de situations financières complexes et variées) ∙ Bonne maitrise des outils informatiques (notamment Excel) et des outils de  communications 

∙ Connaissance des logiciels comptables;  

∙ Excellente expression oral et écrite (arabe et français/ l’anglais est un plus) 

Période et conditions du contrat: 

– CDD de 12 mois, temps plein. 

– Salaire en fonction de l’expérience et de la grille de rémunération interne – Poste basé à Teboulba du gouvernorat de Monastir 

– Date de prise de l’emploi : le plutôt possible 

Présentation des candidatures 

– CV & Lettre de motivation en français au nom de l’association JE SUIS UNE  FEMME doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse  suivante : iamawoman.teb@gmail.com 

– Date limite d’envoi des candidatures : 03/05/2024

NB : Aucune information ne sera donnée par téléphone. L’association contactera  uniquement les candidat-e-s présélectionné-e-s dans un délai maximum de 15 jours à  compter de la date de clôture.