03 Mai 2024 Il y a 8 mois
Région concernée par cette opportunité: Teboulba -MONASTIR
Structure/Organisation:
L’association “Je suis une femme” est une organisation non gouvernementale à but non lucratif crée en 2019 à Teboulba, Tunisie. Sa mission est de promouvoir l’autonomisation et l’émancipation des femmes à travers divers programmes et actions.
JE SUIS UNE FEMME souhaite recruter un responsable administratif et Financier du projet « Lutte contre l’exclusion économique et sociale des femmes victimes de licenciement abusif des usines de textile: Un projet d’autonomisation et de réinsertion via l’économie sociale et solidaire ».
Tâches et responsabilités:
Le responsable administratif et Financier est placé sous la supervision du directeur, il /elle est en charge de la stratégie et du pilotage financier de l’association et du projet en cours. Il/elle est garant de la bonne gestion administrative et financière de l’association.
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par les responsables du programme, la personne titulaire du poste sera notamment responsable d’assurer les tâches suivantes :
∙ Être en charge du pilotage budgétaire et de l’ensemble des processus d’élaboration, révision et suivi du budget consolidé
∙ Tenue de la petite caisse : préparation et mise à jour du suivi des dépenses ;
∙ Gestion de la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier ;
∙ Mise en charge de mise en place et maintien d’un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace, efficient et mis à jour de façon quotidienne ;
∙ Piloter les échéances (rapports, décaissements), en collaboration avec la personne référente (responsable de projets), produire ponctuellement des rapports bailleurs et valider les rapports financiers pour les bailleurs.
∙ Gérer les procédures d’audit (interne ou externe) liées aux différents projets / bailleurs ;
∙ Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires ;
∙ Suivre les relations collaborateurs, fournisseurs et prestataires diverses
∙ Gérer le suivi des absences et l’élaboration de la paie
∙ Soutien administratif dans les différentes tâches liées à la gestion administrative et financière des projets.
∙ Il (elle) est en charge de l’achat de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…)
∙ S’assurer d’un reporting mensuel
∙ Contrôler l’inventaire, l’archivage numérique et physique
∙ Mettre à jour les procédures de gestion et diffuser l’information aux équipes
∙ Appuyer le renforcement des capacités de l’équipe sur le volet administratif et financier
∙ Assurer toute autre action assignée selon les besoins.
Profil et qualités requises
Dans le cadre de ses missions, le.la responsable administratif et financier fait preuve de qualité d’organisation, de pédagogie, de rigueur et de la ponctualité. Le poste de responsable administratif et financier requiert autonomie, polyvalence, gestion du stress et des priorités.
Il démontre un intérêt pour le monde associatif et les groupes vulnérables en particulier.
Il/elle dispose également des capacités relationnelles et de communication lui permettant de s’adapter à divers interlocuteurs et former les équipes opérationnelles aux différentes procédures.
Il/elle travaille avec les autres membres de l’équipe en veillant à conserver une ambiance d’équipe compatible avec un travail de qualité et une bonne circulation de l’information.
∙ Diplôme d’études en administration des affaires, finance, comptabilité, gestion, administration internationale ou autres disciplines connexes
∙ Expérience dans les opérations comptables, ou la gestion administrative et financière
∙ Expérience dans les ONG
∙ Bonne connaissance de la réglementation comptable tunisienne et des finances (budget, trésorerie, gestion de situations financières complexes et variées) ∙ Bonne maitrise des outils informatiques (notamment Excel) et des outils de communications
∙ Connaissance des logiciels comptables;
∙ Excellente expression oral et écrite (arabe et français/ l’anglais est un plus)
Période et conditions du contrat:
– CDD de 12 mois, temps plein.
– Salaire en fonction de l’expérience et de la grille de rémunération interne – Poste basé à Teboulba du gouvernorat de Monastir
– Date de prise de l’emploi : le plutôt possible
Présentation des candidatures
– CV & Lettre de motivation en français au nom de l’association JE SUIS UNE FEMME doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : iamawoman.teb@gmail.com
– Date limite d’envoi des candidatures : 03/05/2024
NB : Aucune information ne sera donnée par téléphone. L’association contactera uniquement les candidat-e-s présélectionné-e-s dans un délai maximum de 15 jours à compter de la date de clôture.
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Appel à candidatures Publié sur Jamaity le 22 avril 2024
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