Un/e stagiaire Data Logistique-Handicap International Retour vers les opportunités

Date de démarrage : Le plus tôt possible 

Type de contrat : Stage de 6 mois 

Supérieur hiérarchique : Responsable Logistique Régional 

PRESENTATION DE L’ONG 

Humanité & Inclusion, le nouveau nom de Handicap International, est une organisation de solidarité  internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et  d’exclusion, de conflits et de catastrophes, œuvrant notamment aux côtés des personnes  handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins  essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs  droits fondamentaux.  

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous  aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun  peut « vivre debout ». 

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.org Description de la fonction : 

Objectif: Assurer la saisie et le contrôle des outils de suivi logistique de la chaîne  d’approvisionnement, de l’enregistrement des équipements, du suivi des véhicules et des listes de  diffusion. 

Activités: 

• Assure la saisie des données de façon quotidienne du suivi des achats, des stocks, des contrats,  des équipements, des véhicules et des listes de diffusions pour les activités se déroulant en  Tunisie 
• Partage les rapports logistiques de façon hebdomadaire aux programmes concernés • Produit de façon trimestrielle un rapport logistique complet pour la mission Tunisie, en prenant en  compte le résultat des indicateurs décidés avec le responsable logistique région
• Accompagne les Bases dans l’autonomisation des saisies des rapports logistiques • Vérifie les rapports logistiques des missions Libye et Maroc de façon hebdomadaire et propose  des pistes d’améliorations 

Objectif: En collaboration avec le chargé de logistique technique, le/la chargé(e) de saisie  logistique participe à l’accueil du personnel de HI depuis l’aéroport jusqu’à son installation. Il  seconde le chargé de logistique technique sur les questions d’hébergement et de transport du  personnel HI. 

Activités: 

• Contacte chaque nouvel arrivant à Tunis afin de lui transmettre le « welcome kit », la contact list  et la constant companion 
• Vérifie auprès du logistics officer que les moyens de transport aéroport/bureau et /ou  aéroport/hôtel/maison sont assurés 
• Vérifie en amont que chaque nouvel arrivant dispose de l’équipement minimum pour assurer de  bonnes conditions de travail 
• Participe au briefing de chaque arrivant, lui mets à disposition le matériel nécessaire afin de lui  garantir de bonne condition de travail ; partager les informations relatives à la gestion des services  généraux ; vérifie que les feuilles de suivis sont bien signés 
• Participe au débriefing de chaque salarié de HI, s’assure du retour du matériel et de la signature  des feuilles de suivis ; les transmets ensuite au service finance et RH 
• Travaille en étroite collaboration avec le département RH : collabore aux tableaux de suivi des  arrivées/départs, informe le département RH de tout changement affectant le suivi d’un salarié, 

transmets les informations nécessaires aux bureaux des départs ; facilite le suivi de la billetterie  (transport). 

• Mets à jour la liste de contact de la région, les messageries groupées, les listes emails HI ; propose  et suis la gestion de groupe listes partager : réservation de salles, groupe liste par départements,  etc. 

Profil recherché : 

Vous avez : 

Un diplôme universitaire de niveau Bac +2 minimum dans les domaines suivants : Logistique,  Informatique, gestion, commerce, comptabilité et finance. 

Une connaissance des problématiques des personnes vulnérables notamment les personnes  handicapées est un plus.  

Vous êtes titulaire du permis de conduire. 

Qualités : Curieux, volontaire, honnête, organisé et rigoureux.  

Vous êtes : 

– En capacité à faire de la saisie, le suivi et la synthèse de données 

– Maitrise du pack office (Word, excel Outlook, powerpoint) 

– Excellentes capacités d’expression orale et écrite en Anglais (test écrit et oral) et en arabe et  bonnes connaissances en Français. 

Modalités: Le.a stagiaire devra être éligible au contrat « Programme Service Civil » 

Handicap International ne procède à aucune discrimination à l’embauche et encourage vivement les  personnes en situation de handicap et les femmes à postuler. Handicap International est une  organisation pratiquant la tolérance zéro vis-à-vis de toute forme d’abus, de fraude ou de corruption.  Toute personne travaillant pour Handicap International s’engage à respecter les politiques de  protection de l’organisation. 

Composition du dossier de candidature : Lettre de motivation, CV  

Veuillez adresser vos dossiers par e-mail intitulé « Candidature stagiaire Logistique» A l’adresse email suivante : hi.recrut.maghreb@hi.org 

Le dernier délai d’acceptation des dossiers est le 12 mars 2023 

Seuls seront contactés les candidats et candidates retenus lors de la première sélection.