Un consultant en gestion-Projet CAREMED Retour vers les opportunités

Appel à candidature pour le recrutement d’un consultant en gestion

Projet A_T_3.2_0066 -CAREMED du Programme interreg NEXT MED cofinancé par l’Union européenne

CONDITIONS GENERALES

ARTICLE    -1-: OBJET DE L’APPEL  D’OFFRE

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet A_T_3.2_0066 -CAREMED du Programme Interreg NEXT MED cofinancé par l’Union européenne, la Direction des Soins de Santé de Base (DSSB) se propose de lancer une consultation par le système d’achat en ligne TUNEPS et invite les candidats à présenter leurs offres pour le choix d’un consultant individuel pour assurer l’appui à la gestion administrative du dit projet du 01/06/2026 au 13/10/2028.

Les frais relatifs à la présente consultation  seront imputés sur les catégories de coûts « Frais de personnel », 

ARTICLE    -2-: PROFIL RECHERCHÉ

Le candidat doit assurer l’assistance et l’appui en gestion administrative, financière et logistique à l’équipe du projet afin d’assurer le bon déroulement des activités.

Appui administratif

• Assurer la gestion administrative quotidienne du projet.
• Classer et archiver les documents du projet (physiques et électroniques).
• Préparer les correspondances administratives (emails, lettres, invitations).
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.

 Appui financier

• Assurer la gestion administrative des dépenses du projet.
• Elaborer et classer les pièces justificatives (factures, reçus, contrats, etc.).
• Préparer les documents nécessaires aux paiements et remboursements.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire du projet sur et hors la plateforme JEMS.
• Appuyer la préparation des rapports financiers en collaboration avec le responsable financier.

Appui dans la mise en oeuvre des activités

• Appuyer la préparation des rapports administratifs et d’activités.
• Participer à l’organisation logistique des réunions, ateliers et événements du projet.
• Effectuer des déplacements de terrain pour réaliser les activités du projet 
• Préparer les listes de présence et le matériel nécessaire aux activités.
• Coordonner avec les prestataires (salles, restauration, matériel, etc.).
• Assurer le suivi logistique avant, pendant et après les activités.

.Livrables attendus

• Procès-verbaux des réunions et ateliers.
• Rapports logistiques des activités.
• Dossiers de paiement complets (incluant contrat, factures, bons de commande et PV de réception).
•  Archives administratives et financières (classées et numérisées).
• États des approvisionnements et de suivi des fournisseurs.
• les comptes rendus et notes de réunion.
• la diffusion des PV et documents aux participants.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi technique et financier du projet.

Profil recherché

• Diplôme en administration, gestion de projet, management ou domaine similaire.
• Expérience exigée (03ans) dans un poste de gestion du projet en rapport avec le domaine de la santé publique ou de soutien de projet avec des partenaires ou organisations internationales (UE)
• Bonne capacité de rédaction (français, arabe et anglais).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe.
• Disponibilité pour les déplacements Zaghoun/ Sidi bouzid/ Kerkenah/ Tataouine.
• Être titulaire d’une patente (numéro fiscal) valide exigée.

Durée du contrat

Le présent contrat est conclu pour une durée d’une année à compter de la date de sa signature et pourra être renouvelée en cas de besoin, dans la limite de la durée du projet fixée au 13/10/2028 

Lieu de travail

Le poste est basé à la  [DSSB], avec possibilité de déplacements liés aux activités du projet.

Supervision

L’assistant(e) du projet travaillera sous la supervision directe de l’équipe du projet à la DSSB 

ARTICLE    3 : CONDITIONS  D’ADMISSION 

Est admise à soumissionner toute personne physique ayant un matricule fiscal valide et présentant les garanties et références nécessaires pour la bonne exécution de ses obligations.

Nul ne sera admis à participer à la présente consultation  s’il ne justifie pas qu’il a les qualités requises pour assurer dans de bonnes conditions l’exécution de son contrat. En outre, la soumission doit être conforme à tout égard aux exigences des documents de la consultation. Toute omission peut entraîner le rejet de l’offre.

ARTICLE     4: CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

  Le candidat doit envoyer le dossier par courrier recommandé ou par poste rapide ou le remettre directement au bureau d’ordre de la DSSB sis au 31, rue Khartoum, Tunis Belvédère 1002 sous plis fermés avec la mention ” A Ne pas ouvrir, consultation N°6/2026 Choix d’un consultant en gestion projet CAREMED”.

(Le cachet du bureau d’ordre de la DSSB fait foi)

La date limite de réception des candidatures est fixée au 11/06/2026 à 14H30 mn. 

ARTICLE     5: ORGANISATION DU TRAVAIL ET CONGÉS

Temps de présence : Le Consultant est soumis à un régime de travail de huit (8) heures par jour, en alignement avec les horaires de la DSSB.

Congés : Le Consultant bénéficie de 2,5 jours calendaires de repos par mois.

Ces jours ne sont pas cumulables d’une année à l’autre.

Toute absence doit faire l’objet d’un accord préalable de coordinateurdu projet pour ne pas entraver le suivi des prestations.

En cas de maladie, le Consultant doit informer coordinateur du projet sans délai (sous 24h). Les absences pour raison de santé ne sont pas rémunérées, le consultant étant payé au prorata des jours de présence effective ou des livrables fournis. Au-delà de trois (3) jours d’absence consécutifs, un certificat médical doit être fourni pour justifier la suspension temporaire des prestations.

ARTICLE     6: OBLIGATIONS ET PERFORMANCE

Normes : Le Consultant s’engage à exécuter sa mission avec le plus haut degré d’intégrité et de compétence professionnelle.

Matricule Fiscal : Le Consultant atteste être en règle avec l’administration fiscale tunisienne. Les honoraires versés feront l’objet de la retenue à la source conformément à la législation en vigueur en Tunisie.

ARTICLE     7: DEVOIR DE RÉSERVE ET PROPRIÉTÉ

Confidentialité : Le Consultant est tenu au secret professionnel pendant toute la durée du contrat et durant les deux (2) années suivant son expiration.

Propriété intellectuelle : Tous les rapports, outils de suivi (Excel, bases de données) et documents produits dans le cadre de cette mission sont la propriété exclusive de la DSSB.

ARTICLE     8: RÉSILIATION ET FIN DE CONTRAT

Le contrat peut être résilié de plein droit par la DSSB dans les cas suivants :

Manquement aux obligations contractuelles après mise en demeure.

Incapacité physique totale ou partielle du Consultant l’empêchant d’exécuter ses missions pendant une période cumulée ou continue de plus de trente (30) jours, sans que cela ne puisse donner lieu à une indemnité de résiliation.

Faute grave ou violation des règles d’éthique (fraude /corruption/ manquement à la confidentialité).

En cas de désistement du consultant, un préavis au nom du directeur de la DSSB doit être soumis au bureau d’ordre de la DSSB au moins un mois avant la date de départ/arrêt du contrat. 

ARTICLE     9: DROIT APPLICABLE ET LITIGES 

Le présent contrat est régi par le droit tunisien. Tout litige non résolu à l’amiable sera soumis à la commission consultative de règlement amiable des litiges (Présidence du Gouvernement) ou, à défaut, aux tribunaux compétents de Tunis.

ARTICLE     10 : MÉTHODOLOGIE DE SELECTION

La sélection  des candidats sera effectuée selon la démarche suivante :

1. Vérification des pièces administratives

*La non présentation de la patente entraine le rejet automatique de la candidature

*Vérification de la présentation des documents exigés par le cahier des charges.

2. Critères d’Évaluation

Les candidatures seront évaluées selon la pondération suivante :

consultantcaremed2026