Quatre jeunes accompagnateurs de proximité dans le cadre du projet ICEF-We Start

Référence : TdR-REF 2026/02

Projet : Inclusion et Coopération pour l’Entrepreneuriat Féminin à Kairouan (ICEF)

Organisation : Association WeStart

Lieu de la mission : Gouvernorat de Kairouan – Kairouan Nord, Bouhajla, Sbikha et Oueslatia

Nombre de postes : 4 accompagnateurs de proximité

Durée de la mission : 6 mois (décembre 2026 – mai 2027)

Type de contrat : Contrat de prestation de services

1. Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Inclusion et Coopération pour l’Entrepreneuriat Féminin à Kairouan (ICEF) », l'Association WeStart prévoit la mise en place d'un dispositif d'accompagnement socio-économique personnalisé au profit de vingt (20) femmes en situation de vulnérabilité dans le gouvernorat de Kairouan.

Ce dispositif vise à favoriser l'inclusion sociale et économique des bénéficiaires à travers un accompagnement individualisé, adapté à leurs besoins et à leurs situations, en facilitant notamment leur accès aux services sociaux, aux dispositifs de formation, aux opportunités d'emploi et aux initiatives entrepreneuriales.

Dans ce cadre, le projet prévoit l'élaboration et la mise en œuvre de plans d'accompagnement personnalisés intersectoriels (APIIS), avec l'appui d'un expert spécialisé en accompagnement socio-économique chargé de la supervision méthodologique et technique du dispositif.

Afin d'assurer un accompagnement de proximité et un suivi régulier des bénéficiaires, l'Association WeStart souhaite recruter quatre (4) jeunes accompagnateurs de proximité, issus des délégations ciblées, qui travailleront en étroite collaboration avec l'expert et le coordinateur du projet.

2. Objectif de la mission

L'objectif de la mission est d'assurer un accompagnement socio-économique individualisé et de proximité des vingt (20) femmes bénéficiaires du projet ICEF, en facilitant la mise en œuvre effective de leurs plans d'accompagnement personnalisés.

Chaque accompagnateur sera responsable du suivi de cinq (5) bénéficiaires au sein de sa délégation de résidence ou d'origine.

Les accompagnateurs auront pour rôle de faciliter l'accès des bénéficiaires aux services, dispositifs et opportunités correspondant à leurs besoins, tout en assurant un suivi régulier de leur parcours et en documentant les progrès réalisés ainsi que les difficultés rencontrées.

3. Répartition géographique des postes

Les quatre postes seront répartis comme suit :

Chaque accompagnateur assurera le suivi de cinq (5) bénéficiaires relevant de sa délégation, soit vingt (20) bénéficiaires au total.

4. Missions et responsabilités des accompagnateurs

Sous la supervision technique de l'expert spécialisé en accompagnement socio-économique et en coordination avec le coordinateur du projet ICEF, les accompagnateurs auront pour principales responsabilités :

4.1. Assurer l'accompagnement individuel et de proximité des bénéficiaires

• Assurer un contact régulier avec les bénéficiaires qui leur sont affectées.

• Organiser des rencontres individuelles et des visites de terrain selon les besoins et les situations des bénéficiaires.

• Établir et maintenir une relation de confiance avec les bénéficiaires, fondée sur l'écoute, la disponibilité et le respect.

• Identifier les besoins spécifiques, les difficultés et les obstacles rencontrés par les bénéficiaires dans leurs parcours.

4.2. Faciliter la mise en œuvre des plans d'accompagnement personnalisés (APIIS)

• Accompagner les bénéficiaires dans la mise en œuvre des actions prévues dans leurs plans d'accompagnement personnalisés.

• Faciliter les démarches administratives et institutionnelles nécessaires à la réalisation des actions identifiées.

• Orienter les bénéficiaires vers les services et dispositifs adaptés à leurs besoins sociaux et économiques.

• Assurer le suivi de l'avancement des actions prévues et signaler les difficultés nécessitant une intervention particulière.

4.3. Assurer l'orientation et la mise en relation avec les structures partenaires

• Identifier les structures et dispositifs locaux susceptibles de répondre aux besoins des bénéficiaires.

• Faciliter leur mise en relation avec les institutions publiques, les structures de formation professionnelle, les services sociaux, les structures d'appui à l'emploi et à l'entrepreneuriat ainsi que les organisations de la société civile.

• Assurer le suivi des orientations effectuées et vérifier leur aboutissement.

• Faciliter la communication entre les bénéficiaires et les différents acteurs mobilisés dans le cadre de leur accompagnement.

4.4. Assurer le suivi des parcours d'insertion socio-économique

• Suivre la participation et l'engagement des bénéficiaires dans les activités de formation, d'insertion professionnelle ou d'accompagnement entrepreneurial.

• Identifier les éventuelles difficultés pouvant compromettre la continuité de leur parcours.

• Accompagner les bénéficiaires dans la recherche de solutions adaptées aux obstacles rencontrés.

• Informer l'expert et le coordinateur de l'évolution des situations individuelles.

4.5. Assurer la collecte des données et le reporting

• Renseigner et actualiser les fiches individuelles de suivi des bénéficiaires.

• Documenter les rencontres, les visites de terrain, les démarches réalisées et les orientations effectuées.

• Élaborer et transmettre des rapports périodiques de suivi selon la fréquence définie par l'expert.

• Présenter l'état d'avancement des parcours, les résultats obtenus, les difficultés rencontrées et les besoins spécifiques identifiés.

• Contribuer à la préparation des rapports globaux relatifs à la mise en œuvre du dispositif d'accompagnement.

4.6. Participer aux activités de coordination et de renforcement des capacités

• Participer aux séances de formation et d'encadrement organisées par l'expert.

• Prendre part aux réunions périodiques de coordination avec l'expert et le coordinateur du projet.

• Appliquer les outils, les méthodes et les orientations techniques définis par l'expert.

• Contribuer à l'amélioration continue du dispositif d'accompagnement à travers le partage des expériences et des difficultés rencontrées sur le terrain.

5. Livrables attendus

Dans le cadre de leur mission, les accompagnateurs devront fournir les éléments suivants :

1. Fiches individuelles de suivi actualisées : renseignement et mise à jour des informations relatives aux bénéficiaires suivies, conformément aux outils mis à disposition par le projet.

2. Rapports périodiques de suivi : rapports documentant les activités réalisées, les démarches entreprises, les orientations effectuées, l'état d'avancement des parcours, les résultats obtenus et les difficultés rencontrées.

3. Rapport final de mission : présentant une synthèse de l'accompagnement assuré durant les six mois, les principales réalisations, les résultats observés, les difficultés rencontrées et les recommandations pour la poursuite des parcours des bénéficiaires.

La fréquence de transmission des rapports périodiques sera définie par l'expert en accompagnement socio-économique, en concertation avec le coordinateur du projet. Elle pourra être hebdomadaire ou bimensuelle selon les besoins du dispositif.

Les livrables seront soumis à la vérification et à la validation de l'équipe du projet, selon les modalités définies au démarrage de la mission.

6. Profil et conditions d'éligibilité

Les candidats intéressés doivent remplir les conditions suivantes :

• Être âgés de 25 à 35 ans à la date limite de dépôt des candidatures.

• Justifier d'un niveau universitaire.

• Être basés à l'une des quatre délégations ciblées par le projet : Kairouan Nord, Bouhajla, Sbikha ou Oueslatia.

• Justifier d'une expérience professionnelle ou associative pertinente dans l'accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité, notamment les femmes, les jeunes ou les personnes confrontées à des difficultés socio-économiques.

• Avoir une bonne connaissance du contexte local et du tissu institutionnel, associatif et socio-économique de leur délégation.

• Disposer de bonnes capacités relationnelles, d'écoute, de communication et d'organisation.

• Avoir des capacités rédactionnelles permettant d'assurer la collecte des informations et la production des rapports de suivi.

• Être disponible pendant toute la durée de la mission et disposé à effectuer des déplacements réguliers sur le terrain dans sa délégation.

Compte tenu de la nature du public cible, une attention particulière sera accordée à la composition de l'équipe afin de garantir la présence d'au moins deux (2) accompagnatrices femmes.

7. Modalités de coordination et d'encadrement

Les accompagnateurs travailleront sous la supervision technique directe de l'expert spécialisé en accompagnement socio-économique et en coordination avec le coordinateur du projet ICEF.

L'expert sera notamment chargé de :

• Assurer la formation initiale et l'encadrement technique des accompagnateurs.

• Définir les outils et les modalités opérationnelles du suivi des bénéficiaires.

• Déterminer la fréquence des visites et des rapports de suivi selon les besoins des bénéficiaires.

• Assurer le suivi et la validation technique des interventions réalisées.

• Apporter un appui méthodologique aux accompagnateurs face aux difficultés rencontrées sur le terrain.

Le coordinateur du projet ICEF assurera la coordination générale des interventions, le suivi administratif des prestations et la liaison avec l'équipe de l'Association WeStart.

8. Durée et modalités contractuelles

La mission est prévue pour une durée de six (6) mois, couvrant la période de décembre 2026 à mai 2027.

Les accompagnateurs retenus seront engagés dans le cadre de contrats individuels de prestation de services, correspondant à une mission de consultation de six (6) mois.

Les honoraires, les modalités de facturation, les échéances de paiement et les conditions de règlement seront précisés dans les contrats de prestation de services conclus avec les candidats sélectionnés.

Le paiement des prestations sera effectué par tranches, conformément à l'échéancier contractuel convenu entre l'Association WeStart et chaque prestataire, et sous réserve de la réalisation et de la validation des prestations prévues.

9. Confidentialité et principes éthiques

Les accompagnateurs seront tenus de respecter les principes suivants durant toute la période de leur mission :

• Respecter strictement la confidentialité des informations personnelles, familiales, sociales et économiques relatives aux bénéficiaires.

• Garantir la protection des données collectées et ne les utiliser que dans le cadre de la mise en œuvre du projet ICEF.

• Respecter la dignité, les choix, le consentement et la vie privée des bénéficiaires.

• Adopter une approche bienveillante, inclusive et non discriminatoire.

• S'abstenir de toute attitude ou pratique susceptible de porter atteinte à la dignité ou aux droits des bénéficiaires.

• Ne communiquer aucune information personnelle à des tiers sans autorisation préalable.

• Signaler à l'expert et au coordinateur toute situation sensible nécessitant une attention particulière.

10. Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont invités à soumettre un dossier de candidature comprenant les documents suivants :

1. Un curriculum vitae (CV) actualisé, présentant le parcours académique et les expériences professionnelles ou associatives pertinentes.

2. Une offre financière précisant les honoraires proposés pour la réalisation de la mission sur une période de six (6) mois.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à l'adresse suivante :

westartorganization@gmail.com 

L'objet du courrier électronique devra comporter la mention suivante :

« Candidature – Accompagnateur de proximité ICEF – [Nom de la délégation] »

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au : 12 novembre 2026 à 23:59.

11. Procédure de sélection

La sélection des candidats sera effectuée par l'Association WeStart sur la base de l'examen des dossiers de candidature.

L'évaluation portera notamment sur :

• Le respect des conditions d'éligibilité.

• La formation et le parcours académique du candidat.

• La pertinence des expériences antérieures en matière d'accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité.

• La connaissance du contexte local et des acteurs de la délégation concernée.

• Les capacités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles.

• La cohérence de l'offre financière proposée.

L'Association WeStart se réserve le droit de procéder à des entretiens complémentaires avec les candidats présélectionnés si nécessaire.

Le recrutement sera effectué à raison d'un (1) accompagnateur par délégation, en tenant compte de la qualité des candidatures et de la nécessité de constituer une équipe comprenant au moins deux accompagnatrices femmes.