Prestataire(s) de services pour l’évaluation finale du projet « Nos Racines » -Voluntas Advisory Retour vers les opportunités

candidatures:

• Bizerte 

• Sousse 

• Nabeul 

• Médenine 

• Gafsa 

• Jendouba 

• Beja 

• Kairouan 

Annonce de l’appel d’offres : Le 19 février 2024 

Date limite pour les questions écrites : Le 26 février 2024 Réponses aux questions/clarifications : Le 1er mars 2024 Date de clôture de l’appel d’offres : Le 15 mars 2024 

Attribution du contrat (estimation) : Le 1er avril 2024 

Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de  Voluntas Advisory. Toute modification sera publiée dans une  modification au présent appel d’offres.

Le projet a été lancé en mars 2022 pour une durée initiale de mise en œuvre de 18 mois, avant  extension pour une durée finale de 26 mois, jusqu’à fin mai 2024. 

Le projet est mis en œuvre par Voluntas en qualité de chef de file, et d’ICCG et FACE en tant que  codemandeurs, et en partenariat avec des acteurs institutionnels et locaux. 

L’objectif global de l’action est de soutenir la population tunisienne et les institutions du pays dans leur  lutte contre la prévalence et la montée de l’extrémisme violent en Tunisie. Le programme adopte une  stratégie visant à s’imbriquer dans les efforts déployés au cours des précédentes initiatives IcSP et par  les programmes existants, afin de décupler la valeur ajoutée pour les populations et communautés  ciblées. Le projet adopte une approche intégrée au travers d’une action à l’échelle locale, nationale et  institutionnelle ciblant un panel d’acteurs aux rôles et responsabilités complémentaires. Au niveau  local, les actions du projet sont mises en œuvre dans neuf gouvernorats. 

La ligne de référence (baseline) pour le projet « Nos Racines » a été finalisée en novembre 2022 et  l’évaluation à mi-parcours en août 2023. Ces documents, ainsi que d’autres documents (rapports  d’activités, produits réalisés, cadre logique, théorie du changement, documentation M&E) seront  communiqués au candidat sélectionné lors de la phase initiale/d’inception. L’équipe Nos Racines  assistera également dans l’identification et la mise en contact avec des bénéficiaires, partenaires,  organisations locales et institutions pour les entrevues prévu dans le cadre de la collecte de données. 

B. Composantes du projet 

Ci-dessous les composantes principales du projet. Le projet a débuté en mars 2022 et les activités  sont en phase finale. L’évaluation finale pourra s’appuyer sur l’évaluation mi-parcours et portera une  attention particulière aux activités réalisées durant la seconde période, mais considérera également  le projet dans sa globalité afin notamment de mettre en avant l’impact et les leçons apprises et de  développer des recommandations pour de futurs programmes. 

• Activités de prévention au niveau local et communautaire (ICCG) 

ICCG fournit à ses partenaires locaux de la société civile les moyens de mener un processus de  dialogues communautaires multipartenaires, permettant ainsi l’instauration d’une confiance entre les  principales parties prenantes (jeunes, autorités locales, forces de sécurité, etc.) ciblées par le projet.  Cela facilite l’identification commune de priorités pour lutter contre les facteurs de risque menant à  l’extrémisme et à la violence au sein de ces communautés locales. ICCG s’efforce d’encourager le rôle  et la participation des jeunes dans la promotion de la cohésion sociale dans l’espace numérique (digital  peacebuiding) en renforçant leur capacité à s’engager de manière constructive sur les réseaux sociaux  afin de réduire les risques de polarisation. ICCG renforce également les capacités et les moyens  d’action des femmes en matière d’identification et de prévention des signes précoces de vulnérabilité  chez les jeunes avec le soutien et la collaboration des organisations et institutions féminines locales  dans les localités cibles. 

▪ 23 sessions de dialogues communautaires ont été menées dans six régions cibles,  impliquant 367 participants (177 femmes et 190 hommes), dont 121 jeunes. Ces évènements 

▪ Mobilisation et formation des accompagnateurs étatiques et associatifs. Plus de 170  personnes, provenant de CDIS, et de la société civile, ont été formées sur les thématiques de  l’entrepreneuriat et éducation financière. 

▪ Facilitation de dialogues entre les acteurs du secteur privé et les institutions. Quatre  ateliers sont prévus entre février et avril sur des problématiques touchant la réinsertion  professionnelle. 

▪ Essaimage et diffusion d’outils. Au-delà de la mallette pédagogique en entrepreneuriat et  éducation financière, des capsules vidéos sont en cours de réalisation sur des aspects  spécifiques de l’entrepreneuriat. 

• Soutien institutionnel 

Voluntas soutient l’organisation de réunions de coordination impliquant les bailleurs et les partenaires  techniques travaillant sur la thématique de la prévention de l’extrémisme violent (PEV) sous l’égide de  la Commission nationale de lutte contre le terrorisme (CNLCT). Cette démarche vise à venir en appui  à la CNLCT dans le cadre de son rôle central de coordination des actions PEV et de mise en œuvre de  la nouvelle Stratégie Nationale (SNLCET). Cette initiative vise également à renforcer la coordination  entre acteurs et la complémentarité des actions PEV financées, ainsi qu’à contribuer à augmenter  l’impact des actions au travers d’une meilleure vision des acteurs en présence et de leurs capacités.  Ces réunions de coordination sont pilotées par la CNLCT. Voluntas, en collaboration avec le  Programme de Développement des Nations Unies (PNUD), appuie la CNLCT en aspects logistiques et  organisationnels. 

Les parties intéressées sont invitées à présenter des propositions structurées, claires et détaillées pour  atteindre les objectifs de l’évaluation finale. Selon la qualité des propositions et la nature des  approches proposées, l’équipe de projet sélectionnera le fournisseur de services le mieux adapté à la  mission.  

Les objectifs généraux de l’évaluation externe sont les suivants : Évaluer les résultats et la durabilité  des activités implémentées dans le cadre du projet « Nos Racines » et leur pertinence par rapport à  sa théorie du changement (TOC) : 

1. Évaluer la contribution de « Nos Racines » au développement d’une approche  multilatérale de la prévention des conflits, de la consolidation de la paix et de la  stabilisation dans le contexte donné de l’action,  

2. Évaluer la méthodologie et l’exécution du projet « Nos Racines » sur la base des critères  OCDE-DAC pour en tirer les leçons apprises et proposer des recommandations, avec une  attention particulière à comment l’intervention a mis en œuvre une approche sensible aux  conflits (ne pas nuire) ainsi qu’une perspective de genre.

Ces termes de référence ont été structurés pour définir les objectifs, les questions indicatives 

Les prestataires de services potentiels intéressés à répondre à ces termes de référence devront  présenter une approche claire et des méthodes pour répondre aux objectifs de chacune des trois  phases dans leurs propositions. 

Portée potentielle pour l’évaluation finale : 

Il sera attendu du prestataire de services d’évaluation de proposer (i) une approche pour affiner et  prioriser les questions d’évaluation à la lumière des objectifs de l’évaluation, (ii) une méthodologie pour  l’échantillonnage et l’identification de la collecte de données, et (iii) les exigences pour les données  primaires et secondaires nécessaires pour répondre de manière robuste aux questions d’évaluation. 

Questions indicatives d’évaluation pour l’évaluation finale : 

1. Pertinence  

a. Dans quelle mesure les résultats et l’impact de “Nos Racines” sont-ils conformes aux  besoins des bénéficiaires et pertinents pour les besoins locaux ?  

2. Cohérence 

a. Cohérence interne : dans quelle mesure les activités des différentes composantes de “Nos  Racines” sont-elles cohérentes et complémentaires entre elles ? 

b. Cohérence externe : dans quelle mesure “Nos Racines” est-il compatible et  complémentaire avec d’autres programmes et interventions PEV financés par le gouvernement et/ou les donateurs en Tunisie dans les communautés cibles ? 

3. Efficacité 

a. Dans quelle mesure le projet “Nos Racines” a-t-il atteint ses résultats ? 

b. Dans quelle mesure le projet a-t-il été réussi dans l’atteinte de ses groupes  cibles/bénéficiaires ? 

4. Efficience  

a. Dans quelle mesure l’équipe “Nos Racines” a-t-elle été efficace dans l’utilisation des  ressources du projet pour produire ces résultats et assurer un impact sur les communautés  cibles ?  

En plus des questions d’évaluation indicatives ci-dessus, il est prévu que le prestataire de services  d’évaluation examine également plusieurs questions spécifiques telles que : 

1. Quels obstacles l’équipe “Nos Racines” a-t-elle rencontré dans la mise en œuvre du projet ? 2. Dans quelle mesure l’équipe du projet a-t-elle efficacement surveillé ses performances et ses  résultats ?  

3. Dans quelle mesure les acteurs communautaires et institutionnels ciblés par le projet se  sentent mieux équipés pour répondre aux risques d’extrémisme violent ? 

4. Dans quelle mesure les acteurs communautaires et institutionnels ciblés par le projet  collaborent mieux dans le contexte de la prévention de l’extrémisme violent ? 

5. Dans quelle mesure le projet a-t-il adopté une approche sensible aux conflits ? 6. Dans quelle mesure le projet a-t-il considéré une perspective de genre ?

– Examen préliminaire de la documentation du projet – Développement d’un plan de collecte de données pour  l’évaluation

d’inception, y  

compris la  

méthodologie  affinée. 

– Proposer et finaliser l’approche de gestion des données  (protocoles de protection et de confidentialité des  données, et assurance de la qualité des données). 

– Élaborer un calendrier de mise en œuvre détaillé pour  l’évaluation avec une analyse de risque intégrée. 

– Traduction de tous les questionnaires.

données 

– Collecte des données conformément aux procédures  approuvées et aux mécanismes de contrôle de qualité.  – Contrôle et l’assurance de qualité des données 

– Production d’un rapport d’évaluation en utilisant un  format/squelette élaboré en coordination avec  

l’équipe M&E, incluant des recommandations et une  partie spécifique sur les leçons apprises  

– Atelier de présentation/validation avec l’équipe projet – Finaliser le rapport en fonction des commentaires/ feedback reçus.

1. Collaboration : Le travail en étroite collaboration avec l’équipe Nos Racines. Toutes les parties  prenantes travailleront de manière organisée et en temps opportun pour assurer une  collaboration constante avec la/les personnes effectuant l’évaluation. 

2. Communication : La communication sera de manière proactive entre l’équipe Nos Racines et  l’évaluateur pour assurer une planification conjointe efficace, et un partage rapide de mises à  jour sur les activités relatives à l’évaluation.  

3. Coopération : Tous les problèmes méthodologiques et opérationnels seront résolus au fur et  à mesure qu’ils se présentent, de manière rapide et coopérative. 

4. Confidentialité : La confidentialité des documents et des informations partagés pendant la  mise en œuvre et l’évaluation de Nos Racines est primordiale. L’évaluateur devra prendre des  mesures appropriées pour protéger ces informations. Des précautions spéciales seront prises  lors du stockage et le transfert des informations d’identification personnelle (PII) des  bénéficiaires et des partenaires. 

Expérience et capacités :  

1. Au minimum, un diplôme de Master dans un domaine d’étude pertinent (par exemple, les  sciences sociales, les affaires internationales, droit, et autres domaines connexes). 2. Au moins 5 ans d’expérience documentée en évaluation, y compris le développement d’outils  quantitatifs et qualitatifs, de collecte de données, d’analyse de données, et la rédaction des  rapports d’évaluations. 

3. Expérience en matière d’évaluation pour des projets de développement gérés par une ou 

4. Expérience dans la recherche liée à la PEV, la vulnérabilité des jeunes, le genre, les droits  humains… 

5. Une expérience et une compréhension approfondie du contexte tunisien. 

6. Une maîtrise écrite et orale de la langue française et arabe. 

Propositions techniques et financières : 

Les candidats doivent soumettre séparément leurs propositions techniques et financières.  La proposition technique doit inclure les informations suivantes : 

1. Une lettre de motivation présentant l’expertise du prestataire de services dans les thèmes et  domaines mentionnés ci-dessus. Les candidats doivent également fournir des exemples d’évaluations antérieures accomplies soit individuellement (pour les consultants individuels)  soit en équipe (pour les organisations) ainsi qu’un curriculum vitæ détaillant l’expérience de  travail pertinente pour cette mission et les contacts de 3 références. 

2. Une approche d’évaluation avec des détails méthodologiques (avec une proposition d’un cadre  d’évaluation basée sur les questions de recherche indicatives mentionnées dans ces TdR avec  un aperçu des modes de collecte de données nécessaires) 

La proposition financière doit inclure les informations suivantes : 

1. Un budget détaillé pour chacune des phases d’évaluation. 

2. Le budget du projet doit être ventilé par les activités entreprises et les jours ouvrables  nécessaires à leur exécution. Le contrat est prévu pour une durée de deux mois et le nombre  maximum de jours de travail est de 50 jours. 

(maximum)

– Compréhension démontrée de l’objectif, de la portée, des exigences  et des livrables énoncés dans les termes de référence. 

– La structure globale de la proposition comprend un cadre conceptuel  clair et exhaustif. 

– Respect des normes de protection des données 

– Pertinence des mécanismes suggérés pour la gestion des risques 

– Conformité aux exigences d’expertise de l’évaluateur indiquées ci dessus. La qualité des exemples des anciens rapports ainsi que la  validité des références partagées.

– Clarté et cohérence de la proposition financière avec les activités détaillées  dans les TdR 

– Conformité budgétaire avec les TdR.