Le Bureau du Conseil de l’Europe à Tunis recrute Assistant/e de bureau (Grade B3) Retour vers les opportunités

Assistant/e de bureau (Grade B3) CONTRAT D’AGENT TEMPORAIRE RECRUTÉ LOCALEMENT

Bureau du Conseil de l’Europe

Lieu : Tunis

L’Organisation

Le Conseil de l’Europe est la principale organisation œuvrant à la promotion des droits de l’homme et de la démocratie en Europe. Il a été créé en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres et compte aujourd’hui 47 Etats membres ayant tous signé la Convention européenne des droits de l’homme.

Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des Ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. Le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux représente les collectivités territoriales des Etats membres. Le Commissaire aux droits de l’homme est une institution indépendante et impartiale au sein du Conseil de l’Europe chargée de promouvoir la prise de conscience et le respect des droits de l’homme dans les Etats membres.

La Cour européenne des droits de l’homme contrôle la mise en œuvre de la Convention dans les États membres. Les individus peuvent porter plainte pour violation des droits de l’homme devant la Cour de Strasbourg dès lors que toutes les voies de recours ont été épuisées dans l’Etat membre concerné

Mission

Sous l’autorité du Chef du Bureau, le/la titulaire assure de multiples tâches administratives, conformément aux procédures, aux orientations et aux priorités, dans un souci de qualité, d’efficience, de rigueur et de confidentialité.

Principales fonctions

Le/la titulaire assure principalement les fonctions suivantes :

•  assiste le Chef du Bureau dans la gestion quotidienne du Bureau ;
• assure une assistance administrative et un soutien organisationnel aux activités du Bureau, y compris l’organisation des réunions et la préparation des dossiers ;
•  prépare et met en œuvre l’organisation matérielle et logistique des visites, des réunions, des déplacementsofficiels et d’autres manifestations ;
•  participe à des réunions et assure le suivi des décisions prises ;
• tient à jour et gère l’agenda et les fichiers centraux du Bureau ;
•  accueille les visiteurs, reçoit et filtre les appels téléphoniques ;
•  traite et rédige tout type de correspondance, documents, présentations et assiste à l’élaboration de rapports ;
•  participe à la préparation et à la diffusion de rapports, documents, note d’informations, newsletters, etc. ;
• coordonne la participation aux contributions et à la correspondance et assure le suivi ;
• assure la diffusion d’informations et de documents pertinents au sein du Bureau ;
• apporte une assistance linguistique dans la traduction/le résumé de textes ;
•  assure l’interprétation ponctuelle pour le Bureau pendant les réunions ;
• prépare, enregistre, vérifie et suit différents types de transactions, de paiement de menues dépenses courantes, états, commandes, contrats, stocks, etc. ;
• recherche et collecte des informations, des données et de la documentation ;
•  apporte une assistance technique pour la publication en ligne de textes de communication, brèves, documents, communiqués de presse, etc. ;
•  travaille en contact étroit avec des partenaires internes et externes pour assurer la coordination de toutes ces activités ;
• rend compte à son supérieur hiérarchique des activités en cours et l’alerte en cas de problème ;
•  promeut les valeurs du Conseil de l’Europe en interne et en externe

Veuillez noter que le/la titulaire pourra être amené(e) à s’acquitter d’autres tâches qui ne sont pas mentionnées dans l’avis de vacance

Critères d’éligibilité

La procédure de recrutement local est ouverte aux personnes déjà présentes dans le pays hôte : Tunisie.

Seuls les candidats qui remplissent le mieux les critères suivants seront retenus pour la présélection.

Qualifications :

› Au minimum, des études secondaires complètes, suivies de l’obtention d’un diplôme de l’enseignement supérieur équivalent à au moins deux années d’études.

Expérience :

› Au moins trois années d’expérience administrative pertinente.

Exigences linguistiques :

› Très bonne connaissance de l’une des deux langues officielles (anglais ou français) et connaissance de l’autre ; › Très bonne connaissance de la langue arabe.

Nationalité :

› La vacance d’emploi précitée est ouverte aux ressortissant(e)s de Tunisie ainsi qu’aux ressortissant(e)s de l’un des 47 Etats membres du Conseil de l’Europe déjà présent(e)s en Tunisie.

Age :

› Moins de 65 ans à la date de clôture de l’avis de vacance.

Valeurs fondamentales

Le personnel du Conseil de l’Europe partage trois valeurs fondamentales : le professionnalisme, l’intégrité et le respect.

Compétences

Indispensables :

› Expertise professionnelle et technique :

•  connaissance pratique et expérience avérées des tâches administratives ;
•  solides compétences informatiques lui permettant d’utiliser des applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur Excel, bases de données, logiciels de présentation, Outlook, publications sur Internet) ;

› Planification et organisation du travail

› Capacité à travailler en équipe et à coopérer

› Analyse et résolution des problèmes

› Souci de la qualité

› Souci des résultats

› Orientation service

› Communication

Souhaitables :

› Expertise professionnelle et technique :

•  connaissance des activités du Conseil de l’Europe ;
•  expérience professionnelle dans un milieu international ;
•  expérience en interprétation/traduction ;

› Capacités rédactionnelles

› Adaptabilité

› Résilience

› Sens de l’initiative

Pour plus d’informations, veuillez vous reporter au Répertoires des compétences du Conseil de l’Europe