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iesMed Tunisie recrute un Assistant administratif et financier Retour vers les opportunités



Échéance

20 Octobre 2019 Il y a 1 an

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

Intitulé du poste : Assistant administratif et financier

Lieu : Tunis

Type : temps plein

Durée : 1 an , renouvelable

Domaine : Un programme de coopération internationale en économie sociale et solidaire

Employeur : iesMed Tunisie

 

DEFINITION GENERALE DU POSTE :

L’assistant (e) administratif (ve) et financier est placé(e) sous la responsabilité du directeur du programme dans un premier temps puis sous la responsabilité du directeur des ressources humaines. Dans le cadre des règles fixées par le contrat avec les bailleurs et par l’équipe programme, et en application du plan d’action et du budget, il/elle assiste l’équipe projet dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers.

RESPONSABILITES ET TACHES :

Il (Elle) a notamment pour responsabilité d’assurer les tâches suivantes :

  • Préparation et mise à jour le suivi des dépenses relatives au programme;
  • Gérer la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier;
  • Mise en place et maintien d’un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace et efficient à jour;
  • Assister le directeur du centre dans les différentes tâches liées à la gestion administrative et financière du projet;
  • Appui à la gestion administrative courante du programme;
  • Appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du centre (organisation de réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps…);
  • Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports,…), de les reproduire et les diffuser aux partenaires;
  • Gestion des achats de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…).

Critères d'éligibilité

  • Titulaire d’un diplôme en gestion (comptable, financière,...) ou tout diplôme équivalent.
  • Maîtrise les outils de bureautique Excel et Word. Un test sera organisé dans ce cadre.
  • Excellentes capacités : d’organisation, de communication, de rédaction.
  • Excellente maitrise du français (écrit / oral).
  • Expérience professionnelle générale d’au moins 1 an dans un poste similaire dans le domaine de la gestion de projets de coopération, développement ou similaire . Une expérience en ONG ou dans une agence coopération internationale sera un atout.
  • Fiabilité, ponctualité.
  • Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction.

L'opportunité a expiré

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Contacts

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 17 octobre 2019


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