iesMed Tunisie recrute un Assistant administratif et financier عودة إلى الفرص

Intitulé du poste : Assistant administratif et financier

Lieu : Tunis

Type : temps plein

Durée : 1 an , renouvelable

Domaine : Un programme de coopération internationale en économie sociale et solidaire

Employeur : iesMed Tunisie

DEFINITION GENERALE DU POSTE :

L’assistant (e) administratif (ve) et financier est placé(e) sous la responsabilité du directeur du programme dans un premier temps puis sous la responsabilité du directeur des ressources humaines. Dans le cadre des règles fixées par le contrat avec les bailleurs et par l’équipe programme, et en application du plan d’action et du budget, il/elle assiste l’équipe projet dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers.

RESPONSABILITES ET TACHES :

Il (Elle) a notamment pour responsabilité d’assurer les tâches suivantes :

• Préparation et mise à jour le suivi des dépenses relatives au programme;
• Gérer la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier;
• Mise en place et maintien d’un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace et efficient à jour;
• Assister le directeur du centre dans les différentes tâches liées à la gestion administrative et financière du projet;
• Appui à la gestion administrative courante du programme;
• Appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du centre (organisation de réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps…);
• Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports,…), de les reproduire et les diffuser aux partenaires;
• Gestion des achats de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…).