HR & Administrative Officer  -HI Retour vers les opportunités

CONTEXTE:

Humanité et Inclusion 

 Interventions de Humanité et Inclusion au Maghreb

Humanité et Inclusion (HI), le nouveau nom d’Handicap International, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes, œuvrant notamment aux côtés des personnes handicapées pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

HI est présente dans la Région du Maghreb depuis 1993. A travers une dynamique régional, HI vise à répondre aux défis de développement de sa population cible dans chaque pays d’intervention mais aussi à renforcer les échanges d’expériences et les synergies entre les acteurs des différents pays, qu’il s’agisse des organisations de la société civile, des structures professionnelles, des acteurs publics et parapublics. 

1. b) Présentation de la mission HI Tunisie

 Historique de l’intervention d’Humanité et Inclusion en Tunisie 

• HI intervient en Tunisie depuis 1992, ponctuellement dans un premier temps, puis en permanence depuis 1997, dans le cadre d’un accord de coopération signé avec le Ministère des Affaires sociales.
• En 2006, HI a officiellement été autorisé à s’installer en Tunisie et à ouvrir un bureau de représentation.

Projets en Tunisie

En Tunisie, les actions de l’association ont comme objectif Renforcer la couverture des besoins de protection, de santé et réadaptation et d’insertion pour un public vulnérable élargi (Personnes en situation de handicap, Femmes et Migrants), notamment par la mise en œuvre d’un pôle d’expertise technique de HI.

Cet objectif se décline en 3 axes stratégiques :

Axe 1 : Assurer l’accès des personnes vulnérables à des services de qualité permettant l’inclusion et la participation sociale

Axe 2 : Protéger contre les violences de tous types et prévenir la détresse psychologique.

Axe 3 : améliorer la prise en charge du handicap notamment par le développement de nouvelles filières métiers

L’association mène actuellement en Tunisie quatre projets de développement 

Projet « Emploi & Handicap » : Mené en partenariat avec l’agence nationale de l’emploi et du travail indépendant et. Le projet cible les zones de Gabès, Gafsa, Ben Arous et Bizerte. Le projet est financé par la fondation Drossos et l’AFD. 

Projet « Pépinière Urbaine » : Mené dans le cadre du programme PROVILLE en partenariat avec le laboratoire de l’économie sociale et solidaire – Lab’ess et le bureau d’étude Kandeel. Le projet est financé par l’agence française de développement – AFD. 

Projet IDMEJ in « Tunisia Supporting the Inclusion of Vulnerable Communities (IDMEJ) » vise à autonomiser les victimes de Violences Basées sur le Genre (VBG) et les personnes handicapées en Tunisie dans l’exercice de leurs droits, par une plus grande sensibilisation, un engagement multipartite pour un changement d’attitude et de comportement et la promotion de réformes sociales et institutionnelles favorables permettant un meilleur accès aux services.

Projet « Pour une meilleure prise en charge et inclusion des enfants autistes en Tunisie »  a pour objectif de favoriser l’inclusion sociale et promouvoir la qualité de vie des enfants ayant des Troubles du Spectre Autistique (TSA) à travers une meilleure identification précoce (avant l’âge de 3 ans) et une intervention adaptée, efficace et de qualité.

FORMATION DEMANDEE

Diplôme en gestion, administration, Ressources Humaines, administration du personnel

Compétences techniques :

– Il est indispensable de savoir maintenir des suivis RH chiffrés (indicateurs) à jour

– Il est indispensable de connaître la paye (techniquement et légalement)

– Maitriser le calendrier RH annuel

– Capacité à préparer des tableaux Excel

– Compétences rédactionnelles 

– Communication positive et pédagogie pour s’adresser au personnel

Compétences non techniques :

– Il est indispensable de savoir et aimer travailler en équipe transversale (RH et autres services)

– Il est indispensable de savoir s’organiser et gérer les priorités : capacité à effectuer plusieurs tâches et respecter les délais.

 – Rigueur

– Confidentialité

– Capacité à maintenir le cadre

Expérience : 

3 ans d’expérience en service administratif ou RH

Expérience en gestion de la paye exigée.

Une expérience dans une organisation non gouvernementale est souhaitable  

PROFIL DU POSTE : 

Mission Générale: 

La/le HR & Administrative Officer assure la gestion administrative de la mission et du Personnel sur sa zone,
dans le respect des législations en vigueur. 

Il/elle déploie dans son pays les plans d’action RH déclinant la Stratégie opérationnelle du programme. Elle/il se voit déléguer une partie des responsabilités du/de la Régional HR Manager au niveau de son pays : dans son pays d’intervention, elle/il veille à la conformité de la gestion des ressources humaines avec le cadre budgétaire, les politiques et cadres de HI et le droit, la réglementation et les usages locaux. Elle/il conseille les managers de sa zone sur l’ensemble des processus RH qu’ils doivent appliquer et participe au maintien d’un bon climat social sur sa zone. 

Lien hiérarchique :  Le HR & Administrative Officer est sous la responsabilité managériale de la/du Regional RH Manager

Lien fonctionnel : Le HR & AdministrativeOfficer travaille en collaboration avec les membres des équipes Finance, Logistiques et Opération. 

Missions / Responsabilités 

Mission 1: Stratégie et Pilotage : décline la stratégie RH Programme sur son pays 

• Compile les données et indicateurs RH de sa zone demandées pour l’écriture de la partie RH de la stratégie opérationnelle du Programme. 

• Met en œuvre et suit le plan d’action RH sur sa zone 

Mission 2:  Déploie les Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur sa zone 

• Déploie les politiques, cadres, processus et outils RH HI dans son pays. 
• Participe au respect et à l’application des règles bailleurs et aux procédures d’audits sur sa zone.

Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle RH 

3.1 : Contribue au dimensionnement et à la qualité des ressources du Programme : 

• • Contribue au processus budgétaire et assure le suivi de la masse salariale sur sa zone. 
  • Contribue aux revues des projets sur les aspects RH 
  • Contribue au processus de sourcing sur la zone 
  • Mets en œuvre le processus de recrutement (organisation, planification, …), s’assure de sa conformité et accompagne les managers dans chaque étape.
  • Réalise le positionnement salarial de chaque nouvel embauché
  • Mets en œuvre le calendrier RH
  • S’assure de la mise en œuvre du cycle RH sur sa zone. (Plan d’action individuel, évaluations, …) 
  • Est garant de l’intégration du personnel sur les aspects administratifs et les conditions d’emploi (briefing)

• Participe à l’identification des besoins en formation, à l’élaboration et assure la mise en œuvre et le suivi du plan de formation sur sa zone.
• Réalise le reporting RH sur sa zone

3 .2 : Appuie la qualité de la gestion administrative pour le personnel HI présent sur sa zone. 

• • Est en charge du suivi administratif du personnel national ainsi que du personnel International de sa zone (congés, R&R, per diem, …)
  • Assure, l’obtention, le suivi et le renouvellement des visas du personnel international pouvant s’obtenir localement 
  • Est en charge de la production, de la gestion et de l’archivage de tous les documents de gestion administrative du personnel (contrats, attestations… )
  • Est en charge de l’application de la politique de couverture sociale HI dans des conditions équitables et conformes à la législation locale 
  • Est en charge de l’application du processus d’archivage, de la qualité et de sa conformité 
  • Est en charge de la mise en œuvre du processus de paie en conformité avec les obligations légales et sociales et les règles et politiques HI
• Représente HI auprès des autorités administratives locales (inspection du travail, etc.). 

3.3. Accompagne les managers de sa zone dans la mise en œuvre des politiques RH de HI:

• • Participe à la communication sur les politiques et cadres HI auprès des managers : explique, donne du sens, répond aux questions
• Est en charge du contrôle de la bonne application des cadres et politiques RH par les managers

3.4. Juridique et social: participe au maintien du climat social ainsi qu’au respect du cadre légal RH sur sa zone. 

• • Participe au respect des obligations légales et réglementaires liées à la gestion du personnel de l’association (respect du droit du travail en général) ainsi que du respect des règles de redevabilité envers les bailleurs de fonds sur sa zone.
  • Met en œuvre toutes les procédures légales et réglementaires liés à la gestion du personnel : mise à jour des taux de cotisations sociales, santé et sécurité au travail, affichage obligatoire et diffusion de l’information RH et juridique, déclarations périodiques, …
  • Participe à l’organisation des relations  avec les instances de représentation du personnel (planification, ordre du jour, CR,..) et au maintien du dialogue social
  • Contribue à la gestion de litiges en cours avec les salariés de sa zone
• Contribue à identification des risques RH (légaux et fiscaux) pour HI sur sa zone, participe à leur cartographie, mitigation, leur remontée et au traitement des incidents

Mission 4 : Préparation et réponse aux urgences 

• Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI

OFFRE_AdminOff_28oct2022