Exprimer mon avis

Conect recrute une Assistante Administrative, Logistique et Commerciale Retour vers les opportunités



Échéance

30 Juin 2017 Il y a 3 ans

Partager l'opportunité sur

Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis
Domaines concernées par cette opportunité: Association des professionnels

Mission :

Assurer le secrétariat et l’assistance de la direction exécutive.

Responsabilités Opérationnelles :

Assiste la Présidente de l’organisation, le directeur exécutif et le Program Manager afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi et relance des adhérents, gestion administrative du personnel …).

Assure le reporting financier.

Tâches:

Sous la supervision directe du Directeur Exécutif, l’assistante administrative, logistique et commerciale, travaillera en étroite coordination avec la Présidente et le Program Manager ainsi que tous les départements et structures de l’organisation. En particulier, elle effectuera les tâches suivantes :

Tâches principales Résultats attendus
Secrétariat Réception et transfert des appels

Photocopies et envoi des fax et des courriers

Accueil physique

Relance téléphonique et commercialisation des activités de l’organisation

Envoi des mailings standards (remerciements, condoléances, ..)

Relais d’information

Demande et suivi des RDV

Création, alimentation et mise à jour des bases de données de Contacts

Bureau d’ordre Réception et diffusion des documents, mailings et courriers reçus

Classement des documents et courriers

Gestion des salles des réunions Gestion du planning des salles de réunions

Préparation des salles de réunion : café, eau, photos

Suivi des présences lors des réunions des afterworks

Organisation des RDV Organisation des rendez-vous et du planning de la Présidente de l’organisation, du directeur exécutif et d’autres membres si besoin
Passation des commandes auprès des fournisseurs Edition des Bons de Commande

Réception et vérification de la marchandise

Point de contact avec les fournisseurs

Faire le suivi financier Classement des pièces justificatives comptables : Devis, factures, bons de livraisons

Faire le suivi de l’état de caisse et bancaire

Etablir les rapports mensuels financiers : état des dépenses et des recettes, factures.

Vis-à-vis pour les rapports mensuels

Support logistique Support logistique dans l’organisation des actions CI

Réservation des vols, des hôtels…

Suivi du personnel d’entretien et de l’entretien du siège Suivi du personnel d’entretien (femme de ménages, jardinier, pisciniste)

Suivi et contrôle des moyens généraux (eau, électricité, pannes, réparations à effectuer, ….)

Critères d'éligibilité

  • Formation universitaire d’un minimum de 3 ans, avec une expérience professionnelle d’un minimum de 2 ans dans un poste similaire
  • Connaissance du tissu économique et institutionnel tunisien et du fonctionnement des organisations patronales
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles et orales en français et en arabe, l\'anglais sera un atout
  • Bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, Power Point, ...)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie et agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de gestion des conflits et de résistance au stress

L'opportunité a expiré

Cette opportunité n'est malheureusement plus disponible sur Jamaity. Visitez régulièrement la rubrique opportunités pour ne plus en rater.

Contacts

Bilel Ben Hamida

Directeur Exécutif
269ad64c07019b06c54d62acb4c3017c
269ad64c07019b06c54d62acb4c3017c

Suivez Jamaity sur LinkedIn


Obtenez Jamaity Mobile dès maintenant

Jamaity Mobile Promo

Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 22 juin 2017


Découvrez encore plus d'opportunités sur Jamaity en cliquant sur ce lien.




Supporté par

Réseau Euromed Logo UE Logo