09 جانفي 2023 Il y a 2 ans
Désignation d’un auditeur financier indépendant chargé du contrôle des informations financières du projet de Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) dans le cadre d’un contrat de subvention financé par la Confédération suisse, représentée par le Département fédéral des affaires étrangères agissant par l’intermédiaire de la Direction du développement et de la coopération (ci-après DDC).
Contexte de la mission
Médecins du Monde Belgique a reçu une contribution financière en vue d’exécuter des prestations dans le cadre du projet dénommé « Enfants et Jeunes sur les Routes Migratoires en Afrique du Nord et de l’Ouest » (ci-après EJRM).
MdM-BE est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Ils soutiendront le projet pour améliorer l’accès des migrants aux services de santé (y compris mentale, sexuelle et reproductive), de soutien psychosocial et pour adresser les violences basées sur le genre
Les travaux et activités sont réalisées en collaboration avec Helvetas, organisation de développement basée en Suisse avec laquelle Médecins du Monde Belgique a conclu un accord de partenariat.
Dans une perspective de formuler une opinion professionnelle sur la situation financière intermédiaire du projet, MdM-BE cherche un auditeur financier externe pour une mission d’audit.
Informations supplémentaires sur le projet sur lequel le consultant sera affecté
Pays d’implémentation : Tunisie, Maroc, Niger et Mali
Durée de l’implémentation : du 01 avril 2022 au 31 mars 2025
Montant global des activités de MdM-BE : 962.339,54 CHF
Description de la mission
L’audit financier doit obligatoirement satisfaire et suivre les Termes de Référence du bailleur disponibles en Annexe 1, page 5 :
MdM-BE souhaite attirer l’attention du soumissionnaire sur le fait que
– Les prestations seront exécutées depuis Tunis en Tunisie dans les bureaux de MdM-BE. Aucun déplacement n’est à prévoir dans les autres pays d’implémentation
– L’auditeur est contractualisé pour l’audit annuel du projet, couvrant la période du 01 avril 2022 au 31 décembre 2022, pour un volume financier de 50.000 EUR à auditer.
– Les prestations devront être exécutées entre le 16 janvier 2023 et le 31 janvier 2023 et le rapport final devra être soumis au plus tard le 14 février 2023.
Personnes de contact pour l’offre de consultance
Les dossiers de candidature doivent parvenir par email à l’adresse suivantes :
coadminfin.tunisie@medecinsdumonde.be et consultancy@medecinsdumonde.be
Tout soumissionnaire ayant besoin d’avoir des renseignements complémentaires ou de connaître l’interprétation exacte de certaines parties des documents de la consultation devra en référer par email à l’adresse « consultancy@medecinsdumonde.be » en vue d’obtenir les éclaircissements nécessaires avant la soumission, et ce, au plus tard cinq (5) jours avant l’expiration du délai de réception des offres.
Si les questions soulevées sont fondées, MdM-BE pourrait décider d’en faire l’objet d’additifs au dossier de la consultation qui en deviendront alors partie intégrante. L’additif sera transmis à tous les soumissionnaires ayant déjà retiré le dossier de la consultation.
Evaluation des offres
La grille d’analyse suivante permettra à MdM-BE d’évaluer les offres réceptionnées. L’Organisation attribuera une certaine valeur à chaque critère. Sur base de l’évaluation de tous ces critères et tenant compte de la valeur attribuée à chacun, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la plus avantageuse.
Ces critères sont donnés à titre indicatif pour permettre aux candidats de rédiger une offre la plus complète possible. MdM-BE se réserve le droit de modifier et/ou d’ajouter tous critères afin de rendre l’évaluation la plus significative possible.
N° | Description | Pondération |
1 | Passage devant un panel | /60 |
1.1 | Expérience | /30 |
Ce critère vise à identifier les missions d’audit dans les secteurs associatifs et celui des organisations non gouvernementales effectuées par le soumissionnaire |
Le soumissionnaire doit justifier d’avoir réalisé un minimum de 05 missions d’audit d’une association ou d’une ONG afin que son offre soit examinée et retenue pour les autres étapes du dépouillement. | |||
1.2 | Composition et qualification de l’équipe intervenante | /30 | |
Le soumissionnaire présentera dans son offre la composition, la qualification, la classification et l’expérience de l’équipe intervenante (CV et diplômes de chaque membre à l’appui). | |||
2 | Prix | /40 | |
Score donné à l’offre = (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre) * pondération du critère prix | |||
Pondération totale des critères d’attribution | /100 |
Contenu de l’Offre
Le dossier de soumission doit comprendre
– Documents administratifs :
o Une attestation d’affiliation à la CNSS
o Un extrait RNE datant de moins d’un mois.
o Une déclaration sur l’honneur : voir Annexe 2, page 13
– Documents techniques :
o Une liste des expériences similaires pertinentes (organisation, type de prestations et période des prestations)
o Une liste des personnes intervenantes pour l’accomplissement de la mission, appuyée par leurs CV ainsi que par leurs diplômes respectifs
– Une offre financière comprenant une proposition financière détaillée en EUR incluant notamment tous les frais envisagés. L’attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que le prix total forfaitaire se rapporte à une mission, il y inclut les honoraires et les frais inhérents aux missions (frais de voyage et de séjour).
L’offre du candidat, les documents qu’il y sont joints et les documents échangés sont rédigés en français.
Par la présentation de son offre, le soumissionnaire accepte toutes les clauses du Cahier des Charges et renonce à toutes les autres conditions. Si le pouvoir adjudicateur constate, lors de l’analyse des offres, que le soumissionnaire a ajouté des conditions qui rendent l’offre imprécise ou si le soumissionnaire émet des réserves quant aux conditions du Cahier des Charges, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de considérer l’offre comme substantiellement irrégulière.
Condition de participation
Peuvent participer à la présente consultation les auditeurs inscrits au tableau de l’ordre des auditeurs de Tunisie à la date limite de l’acceptation des offres de la présente consultation et qui ne se trouvent pas dans l’une des causes d’incompatibilité énoncées par la réglementation en vigueur et notamment l’article 23 de la loi n° 88-108 du 18 août 1988 relative à la refonte de la réglementation d’experts comptables et l’article 262 du code des sociétés commerciales.
Ne peuvent être également nommés comme auditeur, ceux :
– Qui ont été suspendus du travail conformément à une décision rendue par la chambre de discipline de l’Ordre des Experts Comptables de Tunisie, sauf si elle a été annulée par les tribunaux compétents dans les trois ans précédant la date maximale d’acceptation des offres.
– Qui sont en train d’accomplir des missions spéciales liées au suivi, à l’organisation, à la comptabilité, à l’assistance ou au conseil auprès de MdM Be en Tunisie à la date limite de réception des offres.
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