Auditeur financier externe-MDM Retour vers les opportunités

Désignation d’un auditeur financier indépendant chargé du contrôle des informations financières du  projet de Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) dans le cadre d’un contrat de subvention financé  par la Confédération suisse, représentée par le Département fédéral des affaires étrangères agissant par  l’intermédiaire de la Direction du développement et de la coopération (ci-après DDC). 

Contexte de la mission 

Médecins du Monde Belgique a reçu une contribution financière en vue d’exécuter des prestations dans  le cadre du projet dénommé « Enfants et Jeunes sur les Routes Migratoires en Afrique du Nord et de  l’Ouest » (ci-après EJRM). 

MdM-BE est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international.  Ils soutiendront le projet pour améliorer l’accès des migrants aux services de santé (y compris mentale,  sexuelle et reproductive), de soutien psychosocial et pour adresser les violences basées sur le genre 

Les travaux et activités sont réalisées en collaboration avec Helvetas, organisation de développement  basée en Suisse avec laquelle Médecins du Monde Belgique a conclu un accord de partenariat. 

Dans une perspective de formuler une opinion professionnelle sur la situation financière intermédiaire du projet, MdM-BE cherche un auditeur financier externe pour une mission d’audit. 

Informations supplémentaires sur le projet sur lequel le consultant sera  affecté  

Pays d’implémentation : Tunisie, Maroc, Niger et Mali  

Durée de l’implémentation : du 01 avril 2022 au 31 mars 2025 

Montant global des activités de MdM-BE : 962.339,54 CHF 

Description de la mission 

L’audit financier doit obligatoirement satisfaire et suivre les Termes de Référence du bailleur disponibles en Annexe 1, page 5 : 

MdM-BE souhaite attirer l’attention du soumissionnaire sur le fait que 

– Les prestations seront exécutées depuis Tunis en Tunisie dans les bureaux de MdM-BE. Aucun  déplacement n’est à prévoir dans les autres pays d’implémentation 

– L’auditeur est contractualisé pour l’audit annuel du projet, couvrant la période du 01 avril 2022  au 31 décembre 2022, pour un volume financier de 50.000 EUR à auditer. 

– Les prestations devront être exécutées entre le 16 janvier 2023 et le 31 janvier 2023 et le rapport  final devra être soumis au plus tard le 14 février 2023. 

Personnes de contact pour l’offre de consultance 

Les dossiers de candidature doivent parvenir par email à l’adresse suivantes :  

coadminfin.tunisie@medecinsdumonde.be et consultancy@medecinsdumonde.be 

Tout soumissionnaire ayant besoin d’avoir des renseignements complémentaires ou de connaître  l’interprétation exacte de certaines parties des documents de la consultation devra en référer par email à  l’adresse « consultancy@medecinsdumonde.be » en vue d’obtenir les éclaircissements nécessaires  avant la soumission, et ce, au plus tard cinq (5) jours avant l’expiration du délai de réception des offres. 

Si les questions soulevées sont fondées, MdM-BE pourrait décider d’en faire l’objet d’additifs au dossier  de la consultation qui en deviendront alors partie intégrante. L’additif sera transmis à tous les  soumissionnaires ayant déjà retiré le dossier de la consultation. 

Evaluation des offres 

La grille d’analyse suivante permettra à MdM-BE d’évaluer les offres réceptionnées. L’Organisation  attribuera une certaine valeur à chaque critère. Sur base de l’évaluation de tous ces critères et tenant  compte de la valeur attribuée à chacun, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la  plus avantageuse.  

Ces critères sont donnés à titre indicatif pour permettre aux candidats de rédiger une offre la plus complète  possible. MdM-BE se réserve le droit de modifier et/ou d’ajouter tous critères afin de rendre l’évaluation  la plus significative possible. 

Contenu de l’Offre 

Le dossier de soumission doit comprendre 

– Documents administratifs : 

o Une attestation d’affiliation à la CNSS 

o Un extrait RNE datant de moins d’un mois. 

o Une déclaration sur l’honneur : voir Annexe 2, page 13 

– Documents techniques : 

o Une liste des expériences similaires pertinentes (organisation, type de prestations et  période des prestations) 

o Une liste des personnes intervenantes pour l’accomplissement de la mission, appuyée  par leurs CV ainsi que par leurs diplômes respectifs 

– Une offre financière comprenant une proposition financière détaillée en EUR incluant notamment  tous les frais envisagés. L’attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que le prix total  forfaitaire se rapporte à une mission, il y inclut les honoraires et les frais inhérents aux missions  (frais de voyage et de séjour). 

L’offre du candidat, les documents qu’il y sont joints et les documents échangés sont rédigés en français. 

Par la présentation de son offre, le soumissionnaire accepte toutes les clauses du Cahier des Charges et  renonce à toutes les autres conditions. Si le pouvoir adjudicateur constate, lors de l’analyse des offres,  que le soumissionnaire a ajouté des conditions qui rendent l’offre imprécise ou si le soumissionnaire émet  des réserves quant aux conditions du Cahier des Charges, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de  considérer l’offre comme substantiellement irrégulière.

Condition de participation 

Peuvent participer à la présente consultation les auditeurs inscrits au tableau de l’ordre des auditeurs de  Tunisie à la date limite de l’acceptation des offres de la présente consultation et qui ne se trouvent pas  dans l’une des causes d’incompatibilité énoncées par la réglementation en vigueur et notamment l’article  23 de la loi n° 88-108 du 18 août 1988 relative à la refonte de la réglementation d’experts comptables et  l’article 262 du code des sociétés commerciales. 

Ne peuvent être également nommés comme auditeur, ceux : 

– Qui ont été suspendus du travail conformément à une décision rendue par la chambre de discipline  de l’Ordre des Experts Comptables de Tunisie, sauf si elle a été annulée par les tribunaux  compétents dans les trois ans précédant la date maximale d’acceptation des offres. 

– Qui sont en train d’accomplir des missions spéciales liées au suivi, à l’organisation, à la  comptabilité, à l’assistance ou au conseil auprès de MdM Be en Tunisie à la date limite de  réception des offres.