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L’association Touensa recrute un(e) assistant(e) basé à Tunis Retour vers les opportunités



Échéance

10 Mai 2015 Il y a 6 ans

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

L’Association Touensa pour l’éveil et la vigilance recrute une assistante pour le projet basé à Tunis.

Début de Mission : 15 mai 2015

Fin de Mission : 14 mai 2017

 

Responsabilités et Taches Spécifiques :

L’Assistante de Direction sera chargé(e) de :

  1. Assister les chefs projet et le coordinateur dans la gestion des projets
  • Organiser les réunions et élaborer les comptes rendus de réunion
  • Assurer le classement des dossiers (documents et courriers)
  • Réceptionner et distribuer les courriers
  1. Organiser les réunions et les évènements :
  • Établir une liste des supports de communication nécessaires
  • Confirmer le lieu et les horaires
  • Préparer la liste des invités et envoyer les invitations
  • Accueil (les bénévolats, la liste de présence, …..)
  1. Gérer les achats
  • Lancer les demandes de devis
  • Comparer les divers fournisseurs
  • Faire valider les choix de fournisseurs par le coordinateur projet
  • Lancer les Bons de Commandes
  • Suivi de la livraison
  • Vérifier la marchandise
  • Récupération de la facture de fournisseur
  • Et préparer le règlement
  1. Suivre les aspects Financiers :
  • Mettre l’état de caisse et de la banque à jour
  • Suivi de la banque sur le NET
  • Mettre toutes les provisions de décaissement et d’encaissement dans l’état de la banque
  • Récupérer tous les factures d’achats payés en espèces ou par chèques
  • Classer les factures par projet en mentionnant sur la facture le code du projet et le mode de paiement (espèces ou chèques)
  • Établir l’état de trésorerie pour chaque projet et l’envoyer au comptable avec les factures à la fin de chaque projet
  • Envoi mensuel d’état des factures administratives et de l’état de la caisse générale et de la banque au comptable

Critères d'éligibilité

  • Etre titulaire au minimum d’un diplôme Baccalauréat et d’une Licence en comptabilité ou en finance.
  • Avoir une expérience notoire dans une entreprise ou une association.
  • Arabe, Français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais serait un atout
  • Avoir la maîtrise des logiciels standards tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Etre accueillant.
  • Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le Comportement.
  • Être motivé pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités.
  • Être capable de travailler sous pression.

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 5 mai 2015


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