L’association Touensa recrute un(e) assistant(e) basé à Tunis عودة إلى الفرص

L’Association Touensa pour l’éveil et la vigilance recrute une assistante pour le projet basé à Tunis.

Début de Mission : 15 mai 2015

Fin de Mission : 14 mai 2017

Responsabilités et Taches Spécifiques :

L’Assistante de Direction sera chargé(e) de :

1. Assister les chefs projet et le coordinateur dans la gestion des projets

• Organiser les réunions et élaborer les comptes rendus de réunion
• Assurer le classement des dossiers (documents et courriers)
• Réceptionner et distribuer les courriers

2. Organiser les réunions et les évènements :

• Établir une liste des supports de communication nécessaires
• Confirmer le lieu et les horaires
• Préparer la liste des invités et envoyer les invitations
• Accueil (les bénévolats, la liste de présence, …..)

3. Gérer les achats

• Lancer les demandes de devis
• Comparer les divers fournisseurs
• Faire valider les choix de fournisseurs par le coordinateur projet
• Lancer les Bons de Commandes
• Suivi de la livraison
• Vérifier la marchandise
• Récupération de la facture de fournisseur
• Et préparer le règlement

4. Suivre les aspects Financiers :

• Mettre l’état de caisse et de la banque à jour
• Suivi de la banque sur le NET
• Mettre toutes les provisions de décaissement et d’encaissement dans l’état de la banque
• Récupérer tous les factures d’achats payés en espèces ou par chèques
• Classer les factures par projet en mentionnant sur la facture le code du projet et le mode de paiement (espèces ou chèques)
• Établir l’état de trésorerie pour chaque projet et l’envoyer au comptable avec les factures à la fin de chaque projet
• Envoi mensuel d’état des factures administratives et de l’état de la caisse générale et de la banque au comptable