Appel d’offres pour l’acquisition et l’installation de matériel informatique-OXFAM Retour vers les opportunités

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent contre les inégalités pour mettre fin à la  pauvreté et à l’injustice. A tous les niveaux, du local au mondial, nous travaillons avec les gens pour faire  des changements durables  

Aperçu 

Objectif Fournir les équipements informatiques aux Centres AFMT de Tozeur, Ain Draham,  Djerba,Monastir et Sousse pour soutenir le développement des études touristiques. 

Date de livraion 25 juin 2026  

Les fournisseurs intéressés sont appelés à soumettre :  

1) Patente et RNE  

Comment  soumissionner :  

2) Portefeuille relationnel  

3) Offre de prix  

Pour plus de détail, veuillez-vous référer à la Section 6 –

Processus de  Candidature  

Délai La date limite de soumission est fixée au 10 juin 2026  Offre à  

soumettre à: smida.bensmida@oxfam.org; gentiane.barbin@oxfam.org  Gouvernorat de Jendouba  

Gouvernorat de Sousse  

Lieu livraison :  

Gouvernorat de Monastir  Gouvernorat de Médenine  Gouvernorat de Tozeur  

OBJET DU PRESENT SERVICE  

Oxfam est à la recherche d’un fournisseur qualifié pour la fourniture et la livraison de matériel  informatique destiné au Centre d’études touristiques de Tozeur, Ain Draham, Djerba, Monastir et  Sousse.  

La confirmation de la disponibilité et de la livraison des équipements doit être effectuée avant le 25  JUIN 2026. L’installation et les équipements suivants sont requis :  

Lot n°1 6 Firewalls, Fortigate 50G  

Lot n°2 6 Climatiseurs, 24 000 BTU chaud /froid  

Lot n°3 2 Serveurs, Dell  

Lot n°4 1 Unité de sonorisation portable  

Consulter l’annexe pour l’ensemble des spécifications et détails techniques. 

CALENDRIER DES PAIEMENTS  

No. Etapes / livrables Période % paiement 

1 Sélection du fournisseur et signature du contrat 7 Jr après la  signature du contrat  

50%  

EXIGENCES RELATIVES AU PROFIL  

 Trois (03) ans d’expérience dans le domaine.  

 Être en règle avec l’administration fiscale et non inscrit sur une liste noire de bailleurs de fonds  ou d’institutions publiques.  

 Avoir un compte bancaire au nom de l’entreprise, avec un RIB bancaire valide. 

 Ne pas avoir de conflit d’intérêts avec Oxfam ou toute autre organisation partenaire.  

PROCESSUS DE SOUMISSION  

Les soumissionnaires ne sont pas tenus de soumissionner pour tous les lots.  

Les soumissions pourront se faire selon la disponibilité et/ou la spécialité.  

Délai  

Les offres doivent parvenir à Oxfam au plus tard le 10 juin 2026 

Instructions concernant la soumission  

Les réponses doivent être soumises par voie électronique aux adresses suivantes :  smida.bensmida@oxfam.org ; gentiane.barbin@oxfam.org 

L’objet du courrier électronique doit être comme suit : [Equipement IT Projet DE – Soumission de l’offre +  [Nom du soumissionnaire]]  

Conformité administrative (liste des documents à soumettre) Les réponses doivent être soumises et préparées en français et reçues dans les délais prescrits. 

Pour être présélectionné pour l’évaluation selon les critères d’attribution, les documents suivants doivent  être inclus dans le dossier de candidature :  

Elément Importance 1 Preuve d’enregistrement : Patente et RNE Obligatoire  2 Portefeuille relationnel Obligatoire 3 Offre financière détaillée Obligatoire  

Critères d’évaluation et d’attribution  

Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Seules les soumissions qui répondent aux critères  administratifs seront évaluées.  

Les décisions d’attribution se baseront sur le critère du meilleur rapport qualité/prix couvrant à la fois la  qualité technique et le prix.  

Les critères d’attribution sont évalués selon le tableau de points suivant :  

Critères  

Equipements conformes aux spécifications techniques mentionnées.  

Clarté des informations sur la garantie et le service après.  

Qualité  

technique  

Offre  

financière  

Qualité des équipements (neufs et certifiés).  

Plan de livraison et d’installation  

Le délai de livraison et d’installation est réaliste et conforme aux besoins  d’Oxfam  

Coût total de l’offre (taxes et services compris)  

AUTRES CONDITIONS  

L’envoi de ces termes de référence ne constitue pas un engagement d’attribution de la part d’Oxfam, ni  ne l’engage à payer les frais encourus pour la préparation et la présentation d’une soumission.  

L’annexe jointe fait partie intégrante de cet appel à soumissionner.  

Oxfam peut prendre contact avec les soumissionnaires pour confirmer les coordonnées, les adresses, le  montant de l’offre et pour confirmer que l’offre a été présentée pour cet appel à soumissionner.  

Validité de la soumission 

 La soumission est valable 30 jours à compter de la date de soumission. Si cela n’est pas possible, le  soumissionnaire peut proposer des délais différents. 

 Si le soumissionnaire obtient le contrat, toutes les informations fournies dans la soumission et lors du  processus de soumission et de négociation deviennent contractuelles.  

Fausses déclarations  

Les soumissionnaires doivent fournir des informations complètes, exactes et complètes comme l’exigent  le présent appel à soumissionner et ses annexes. Les fausses déclarations dans les offres constituent un  motif de résiliation immédiate de tout accord avec le fournisseur. OXFAM prend très au sérieux la fraude,  les déclarations inexactes, la falsification, la manipulation, l’altération de faits et/ou documents, applique  une politique de tolérance zéro à l’égard de tels comportements et peut choisir d’intenter une action en  justice en cas de fausses déclarations de la part des contractants.  

Conflit d’intérêt  

Les soumissionnaires sont tenus de divulguer toute relation antérieure, présente ou future avec toute  partie associée à l’émission, à l’examen ou à la gestion de cet appel à soumissionner et de l’attribution  prévue du contrat. A défaut d’une divulgation entière et ouverte, Oxfam pourrait procéder à la  réévaluation des soumissions pour la sélection d’un soumissionnaire potentiel.  

Droit de sélection/rejet  

Oxfam se réserve le droit de sélectionner et de négocier avec les entreprises qu’elle juge, à sa seule  discrétion, qualifiées à soumettre des offres concurrentielles et de mettre fin aux négociations sans  encourir de responsabilité. Oxfam se réserve également le droit de rejeter toutes ou une partie des  soumissions reçues sans devoir donner des explications.  

Droits réservés  

Toutes les soumissions et les offres deviennent la propriété d’Oxfam et Oxfam se réserve le droit, à sa  seule discrétion, de :  

 Disqualifier toute offre à cause du non-respect de la part du soumissionnaire des instructions à  suivre  

 Ne pas tenir compte de certains écarts de la part des soumissionnaires par rapport aux  exigences régissant le présent appel à soumissionner lesquels, de l’avis d’Oxfam, constituent des  écarts insignifiants ne nécessitant pas un rejet ou une disqualification ; ou lorsqu’une telle  renonciation favorise une concurrence accrue  

 Prolonger le délai de soumission des offres après notification à tous les candidats 

 Mettre fin ou modifier le processus à tout moment et émettre de nouveau l’appel à soumissionner  à la partie qu’Oxfam juge appropriée  

 Attribuer, sans discussions, le contrat sur la base de l’évaluation initiale des soumissions 

 N’attribuer qu’une partie des activités de cet appel à soumissionner ou plusieurs contrats  couvrant les activités de cet appel 

CODE DE DEONTOLOGIE  

Oxfam s’engage à faire preuve d’intégrité dans ses opérations et ses chaînes d’approvisionnement et à  garantir le respect des normes éthiques les plus élevées. Le respect de toutes les lois et réglementations  et la garantie de la concurrence loyale sont fondamentaux pour cet engagement. Nous promouvons  activement ces principes et normes, et nous attendons de tous les fournisseurs d’Oxfam qu’ils fassent  preuve d’engagement à l’égard de tels principes et normes.  

Tous les consultants / soumissionnaires sont tenus d’accepter et d’observer le Code de déontologie des  fournisseurs d’Oxfam, alors que les individus (y compris les consultants) doivent signer le Code de  déontologie des individus qui ne sont pas employés par Oxfam1 . Ces codes de déontologie définissent  les normes et principes spécifiques en matière des droits de l’homme et du travail, de l’impact  environnemental et de la lutte contre la corruption que les fournisseurs doivent respecter.  

SIGNALEMENT DES CAS DE FRAUDE ET DES  COMPORTEMENTS CONTRAIRES NON ETHIQUES  

Des mécanismes de signalement et de dénonciation d’Oxfam sont disponibles pour les fournisseurs ainsi  que pour les employés d’Oxfam, afin de garantir qu’Oxfam continue de fonctionner selon les normes et  principes éthiques les plus élevés.  

Vous pouvez utiliser ces canaux de signalement de manière confidentielle, anonyme et dans votre propre  langue pour signaler tout problème de fraude, de corruption, de gaspillage, d’abus ou des soucis de  sauvegarde.  

DE_TDR_Informatique_VF

DE_TDR_Annexe_Informatique_VF