Appel d’offre n°01 /2022  Choix d’un hôtel pour une session des ateliers -FACE Tunisie Retour vers les opportunités

Appel d’offre n°01 /2022 

Choix d’un hôtel pour une session des ateliers 

1. Objet 

Dans le cadre du projet SOLVE visant à renforcer la capacité des communautés tunisiennes à résister  aux défis, sociaux en partenariat avec la présidence du gouvernement tunisien, le comité national de  lutte contre le terrorisme financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international  (USAID).  

FACE Tunisie la fondation Agir Contre l’Exclusion lance un appel d’offre pour le choix d’un hôtel  qui abritera « 6 ateliers de dialogue communautaire » qui auront lieu à Hammamet ou à Monastir pour 18 jours du 28 octobre 2022 jusqu’à 04 Décembre 2022 (Vendredi Samedi Dimanche de  chaque semaine) : 

• 6 semaines successives 
• 28 personnes par ateliers  
• Total des personnes présents dans les 6 ateliers : 336 Pax 

Pour assurer les services et les prestations demandés selon les exigences stipulées au cahier des  charges,sont admis à soumissionner les hôtels de la région de Monastir ou à Hammemet, dument qualifiés et expérimentés dans les prestations objets du présent appel d’offre, capable de s’obliger et présentant les garanties nécessaires de leurs obligations 

Merci de communiquer votre meilleure offre pour 

• Hôtel Minimum 4 étoiles 
• Salle de conférence ou de séminaires de superficie minimum 500 mètres carrés (merci de mentionner la surface) 
• Mise en place de la salle de formation comme indiquant ci-joint 
• 12 tables à 5 personnes et 100 chaises 
• Sonorisation en bonne qualité 
• Ecran de projection 
• Minimum 7 flip chart avec papier 
• Salle équipée par chauffage central 
• Les portes de la salle avec clés 
• Un espace de la pause-café proche de la salle de formation 
• Salle bien éclairée et bien aérée 
• Nettoyage et désinfection de la salle à jour
• Vidéo projecteur (avec connectivité HDMI) avec écran pendant durant tous les ateliers de préférence un écran motoriser 
• Possibilité d’avoir un box privé dans la salle de formation pour l’équipe de projet pour mettre leurs équipements 
• Chambres individuelles 
• Les chambres équipées par chauffage central fonctionnel 
• Désinfection et arrangement des chambres à jour 
• Pension complète avec l’eau intégrée dans les repas 
• Deux pauses café riche par jour pour 316 participants, merci de nous communiquer les  menus 
• Deux petites bouteilles d’eau par jour par candidat et une grande bouteille fournie à la chambre de chaque candidat 

Minimum garantie 300 Pax 

1. Cahier des charges : 

Cahier des charges Le présent cahier des charges comprend : 

1- Les clauses administratives qui fixent les dispositions administratives applicables. 2- Les clauses techniques qui fixent les conditions et spécifications techniques minimales applicables. 

3- Les modèles à respecter lors de l’élaboration de la soumission 

4- Les pièces de l’offre financière conformément à nos dispositions 

III. Modalité de paiement 

Le paiement de l’offre s’effectuera par virement ou par chèque, après avoir terminé les services requis 

1. Réclamation ou Demande d’éclaircissement : 

Au cours de la période de la réception des offres, toute demande de réclamation ou éclaircissement concernant la présente offre doit être adressée par email au responsable du marché à l’adresse suivante : finance.face.tunisie@outlook.com dans un délai minimum de 02 jours avant  l’expiration de la date limite de réception des offres. Les éclaircissements et les réponses  nécessaires seront adresséspar écrit à tous les candidats éventuels ayant retiré le cahier des charges  dans un délai d’un (01) jours minimums avant l’expiration de la date limite de réception des  offres. Les demandes d’éclaircissements non parvenus à temps ne seront pas prises en  considération. Par ailleurs, tout soumissionnaire s’il estime que certaines clauses ou spécifications  techniques sont de nature à limiter la concurrence ou à favoriser d’autres concurrents doit en informer l’association par email.

1. Présentation de l’offre : 

Les soumissions ou offres doivent être établies conformément aux modèles présentés dans le cahier des charges et signées. L’offre est constituée de : 

• Les documents administratifs sont Cahier de charge + patente 
• L’offre technique se compose des fiches techniques de l’hôtel 
• L’offre financière. 

L’offre technique et l’offre financière avec le dossier administratif seront envoyées à l’adresse email suivante : finance.face.tunisie@outlook.com au plus tard le 18 Octobre 2022 

Toute offre qui parviendra après la date de la réception indiqué sera rejetée. Après la date limite indiquée, les offres reçues ne peuvent pas être ni modifiées, ni révisées, ni retirées. 

1. Les critères de sélections sont : 

• Qualité de service 
• Conformité de la salle avec nos demande (spacieuse, bien éclairée, espace pour la  pause dans la salle, espace d’exercice pour groupe, des rideaux, luminosité, tables  rondes à 5 personnes) 
• Compétitivité tarifaire/offre financier 
• Modalité de paiement 

VII. Délai de validité de l’offre : 

Les fournisseurs, du seul fait de la présentation de leur soumission, sont liés par leurs offres pour  une période 15 jours à compter du jour suivant la date limite fixée pour la réception des offres.  Pendant la période de validité de l’offre, les prix sont fermes et non révisables. Le délai global maximum d’exécution est de 5 jour

 Bordereaux de prix

Avis d’appel d’offre hotel