ابتداءً من غرة جويلية 2026، طوت الجمعيات التونسية صفحة الملفات الورقية نهائيًا مع السجل الوطني للمؤسسات. فبعد سنوات من التدرّج في الرقمنة، أعلن السجل عن دخول المرحلة الثانية من التحول الرقمي، لتصبح كل عمليات التسجيل والتحيين والإيداع تمرّ حصريًا عبر المنصة الإلكترونية. أي جمعية لا تزال تعتمد على الملفات الورقية أو تفوّض من يقوم بذلك نيابة عنها، معنيّة بهذا المقال بشكل مباشر.
ما الذي تغيّر بالضبط؟
القاعدة الجديدة بسيطة وحاسمة: لا مكان للورق بعد اليوم. كل عملية تسجيل جمعية جديدة، أو تحيين بيانات، أو إيداع محضر أو عقد، يجب أن تتم عبر المنصة الرقمية للسجل الوطني للمؤسسات، باستعمال الهوية الرقمية أو تطبيقة “DigiGo” المخصصة للأشخاص المعنويين (بما فيها الجمعيات).
بمعنى آخر، لم يعد كافيًا أن يُوقّع الممثل القانوني للجمعية ورقيًا ويودع الملف بشباك السجل؛ فالتوقيع نفسه أصبح يتم عن بُعد وبصفة رقمية.
“الحساب الخاص بالمؤسسة”: خزانتك الإلكترونية الجديدة
من أبرز مستجدات هذه المرحلة، إحداث حساب خاص بكل مؤسسة/جمعية، مرتبط بالمعرّف الوحيد الخاص بها. هذا الحساب أشبه بخزانة إلكترونية تحفظ فيها الجمعية جميع بياناتها ووثائقها وعقودها المودعة لدى السجل، ويتيح لها:
-
-
- النفاذ المجاني إلى وثائق الجمعية واستخراجها في أي وقت.
- متابعة كل الإجراءات المنجزة لفائدتها، حتى تلك التي يودعها محامٍ أو مستشار جبائي أو محاسب أو خبير محاسب نيابة عنها.
- الاطلاع على الملفات واستخراج نسخ مطابقة للأصل من العقود والمحاضر الممضاة رقميًا.
- متابعة تقدّم الملفات عن بعد دون الحاجة للتنقل.
-
كيف تُفعّل جمعيتك حسابها؟
الخطوة عملية وتتطلب مرورًا واحدًا فقط:
-
-
- يتوجّه الممثل القانوني للجمعية إلى أحد شبابيك السجل الوطني للمؤسسات، مصحوبًا ببطاقة تعريفه الوطنية، لاستكمال إجراءات التفعيل والحصول على عناصر الولوج.
- إذا تعذّر حضوره شخصيًا، يمكنه تفويض شخص آخر بموجب توكيل قانوني، على أن يستظهر حامل التوكيل ببطاقة تعريف وطنية سارية المفعول (وإلا تعذّر إسداء الخدمة).
- يمكن تحميل نموذج التوكيل مباشرة من موقع السجل الوطني للمؤسسات.
-
بعد التفعيل، يُنصح بالحفاظ الجيد على عناصر الولوج وعدم مشاركتها مع أي طرف آخر، حرصًا على سلامة بيانات الجمعية.
الوثائق التي ستحتاجها جمعيتك للتسجيل أو التحيين
مع اعتماد الرفع الإلكتروني الكامل، تبقى الوثائق الأساسية المطلوبة كما يلي، لكنها تُرفع رقميًا لا ورقيًا:
-
-
- مطبوعة التسجيل معمّرة وممضاة إلكترونيًا من الممثل القانوني.
- نسخة من بطاقة التعريف الجبائية للجمعية.
- نسخة من التصريح المودع لدى الكاتب العام للحكومة.
- نسخة أصلية من النظام الأساسي للجمعية.
- نسخة من بطاقة التعريف الوطنية للممثل القانوني.
-
لماذا يهمّ هذا كل جمعية تونسية؟
بالنسبة لجمعية صغيرة أو ناشئة، قد يبدو الأمر تفصيلًا إداريًا، لكنه في الواقع يمسّ صميم استمراريتها القانونية: أي جمعية لن تُبادر بالحصول على الهوية الرقمية أو بتفعيل حسابها الخاص، ستجد نفسها عاجزة عن تحيين بياناتها أو إيداع محاضرها بداية من الآن، وهو ما قد يؤثر مباشرة على وضعيتها القانونية تجاه الغير والشركاء والممولين.
لذلك، ننصح كل جمعية بـ:
-
-
- البدء فورًا في إجراءات الحصول على الهوية الرقمية لممثلها القانوني، دون انتظار حاجة عاجلة.
- تعيين شخص داخل الجمعية (كاتب عام أو مسؤول إداري) لمتابعة الحساب الخاص بالجمعية أولًا بأول.
- الاحتفاظ بنسخ رقمية محدّثة من جميع الوثائق الأساسية (نظام أساسي، بطاقة تعريف جبائي،تصريح بالوجود، محاضر الجلسات العادية والخارقة للعادة ،عقود كراء المقر الاجتماعي …) تسهيلًا لأي إجراء مستقبلي،
-
للمزيد من المعلومات
-
-
- منصة السجل الوطني للمؤسسات ونماذج التوكيل: home.registre-entreprises.tn/formalites
- لفهم خلفية السجل الوطني للمؤسسات ومراحل انخراط الجمعيات فيه منذ 2019، يمكن الرجوع إلى مقال جمعيتي السابق حول كيفية الانخراط في السجل
-
هل ترغب جمعيتكم في مرافقة لفهم كيفية الحصول على الهوية الرقمية أو تفعيل الحساب الخاص على المنصة؟ فريق جمعيتي حاضر لمساعدتكم في كل خطوة.
Voila ce que les autres utilisateurs ont pensé de cet article