WWF recrute un(e) Assistant(e) Administratif Retour vers les opportunités

Poste : Assistant (e) Administratif

Pays : Tunisie -Tunis

Durée : 1 an renouvelable

Durée de la mission : Temps plein

Descriptif général du poste:

L’assistant (e) administratif (ve) est placé(e) sous la responsabilité du directeur du bureau WWF Nord Afrique et sous la supervision du directeur administratif et financier du bureau Il est tenu de suivre les règles fixées par les contrats avec les bailleurs et par l’équipe administrative et financière, et il/elle assiste l’équipe des différents projets dans la gestion de tous les aspects administratifs à Tunis et sur à l’intérieur de la Tunisie

Principales responsabilités et tâches

• Suivre les contrats des projets
• Suivre les congés de l’équipe
• Gérer les recrutements : organisation des entretiens
• Assurer la communication interne : c’est à dire la bonne circulation des informations au sein de l’entreprise
• Élaboration, suivi de l’exécution et du paiement des contrats et des conventions avec les divers fournisseurs (entreprises, entités)
• Assurer la mise en place et le suivi des procédures administratives
• Traduction des documents quand c’est nécessaire
• Rédiger er réviser les correspondances, notes, document en français, et en anglais et tous les autres documents
• Organiser les visites et le voyage des visiteurs de nos invités en Tunisie
• Organiser les réunions et élaborer les PVs et les rapports des réunions
• Traitement et suivi des demandes d’achat validées au préalables par les personnes concernées conformément aux politiques et procédures
• Suivi, gestion et supervision du paiement des diverses charges liées au bureau (électricité, eau, internet, téléphone, consommables, assurance, etc)
• Mises-en place et maintien d’un système d’archivage des dossiers efficace et efficient
• Organisation et gestion des missions, des ateliers et séminaires nationaux et internationaux (réservation des billets, des hôtels, gestion de l’accueil et du transport, restaurants, etc)
• Organisation de toute la logistique des réunions y compris l’envoie la réception et la redistribution des divers courriers
• Élaboration, et diffusion des comptes rendus des réunions internes et éventuellement externes
• S’acquitter d’autres tâches confiées par le Directeur du WWF dans le domaine de sa compétence