Un(e) stagiaire administratif-COSPE Retour vers les opportunités

CONTEXTE

COSPE (Coopération pour le développement des pays émergents) est une association à but non lucratif qui travaille dans le secteur de la coopération et de la solidarité internationale, reconnue comme Organisation non-gouvernementale par le Ministère italien des Affaires étrangères (Italie) et par l’Union européenne, enregistrée en Tunisie.

COSPE élabore et met en œuvre des programmes de coopération dans 24 pays aux côtés de la société civile et des communautés locales, engagés pour la justice sociale et la paix, soutenant les groupes marginalisés et discriminés notamment dans leurs demandes d’inclusion sociale, de droits humains et de démocratie. 

Dans le cadre de ses projets en Tunisie, COSPE lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) stagiaire, qui collaborera à la mise en œuvre de projets de coopération.

MISSION :

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous aurez pour principales tâches :

1. Archivage et gestion documentaire

• Collecte, tri et classement des documents administratifs (physiques et numériques)
• Mise à jour et organisation des dossiers selon le plan de classement en vigueur
• Numérisation des documents papier et alimentation des bases de données
• Participation à la mise en place ou à l’amélioration du système d’archivage
• Veille au respect des règles de confidentialité et de conservation des documents

2. Suivi des partenaires

• Mise à jour et tenue du fichier partenaires (coordonnées, conventions, statuts, versements)
• Suivi des échéances contractuelles et des renouvellements de partenariats
• Participation à la gestion de la correspondance avec les partenaires externes
• Participation à la validation des rapports financiers et pièces justificatives

3. Support administratif général

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord
• Appui logistique à l’organisation de réunions et d’événements internes
• Toute autre tâche de support nécessaire au bon fonctionnement du service

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation

• Étudiant(e) en BTS Support à l’Action Managériale, Gestion de la PME, Administration
• Ou Licence/Bachelor Administration, Management, Secrétariat de Direction ou équivalent

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive et Sharepoint)
• À l’aise avec les outils de gestion documentaire et les bases de données
• Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et bien structurés
• Connaissance de base des techniques d’archivage (un plus)

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Réactivité, polyvalence et esprit d’initiative 
• Bonne capacité d’adaptation à un environnement multi-tâches

Date limite d’envoi des candidatures : 15 juin 2025

Les candidatures (CV + Lettre de Motivation) devront être soumises par email à l’adresse suivante: tunisia@cospe.org et indiquer impérativement au niveau de l’objet : Stagiaire_Candidature_2026

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s pour un entretien seront contacté(e)s après la date limite d’envoi des  candidatures.