Une société pour le développement d’une  application/solution comptable dédiée aux associations -Al-Kawakibi Retour vers les opportunités

Objet : Contractualisation d’une société pour le développement d’une  application/solution comptable dédiée aux associations 

1. Contexte et justification 

Les associations, en particulier celles à but non lucratif, ont des besoins spécifiques en matière  de gestion comptable : traçabilité des dons, transparence financière, rapports destinés aux  autorités et aux partenaires, tenue de journaux, etc. Cette obligation incombe à toutes les  associations indépendamment de leurs tailles et budgets. Il est donc nécessaire de développer  une application comptable simple, intuitive, conforme aux normes et obligations comptables et adaptée aux réalités du monde associatif. 

Dans ce contexte, le Centre Kawakibi pour les Transitions Démocratiques souhaite conclure  un contrat avec une société de développement afin de concevoir une solution comptable  simplifiée. Cette application vise à garantir la conformité des associations aux obligations  comptables et à faciliter l’accès des petites structures aux financements nationaux et  internationaux. 

2. Objectifs de la mission 

• Développer une solution/application comptable destinée aux associations, selon une  conception comptable développée préalablement par un expert comptable, en  application des exigences de la NC45 
• Tester et adapter la solution/application comptable  

Description de la Solution/Application  

En étroite collaboration entre la société de développement et l’expert comptable, l’application  doit : 

• Être facile à utiliser par des utilisateurs réguliers et non experts en finances.  • Permettre une saisie facile, la consultation et l’édition de documents comptables  (journaux, grands livres, bilans, comptes de résultats). 
• Permettre l’exportation des données pour des audits ou des rapports • Assurer la traçabilité des opérations financières et le respect des normes comptables en  vigueur. 

3. Résultats finaux 

• Une solution/application comptable fonctionnelle livrée avec une interface user  friendly 
• Un manuel d’utilisateur simple et concis. 
• Un plan de maintenance ou de support post-livraison. 
• Version finale de l’application validée et opérationnelle.

4. Livrables intermédiaires 
5. Cahier des charges fonctionnel détaillé 
6. Proposition technologique argumentée 
7. Maquette et prototype testable 
8. Version finale validée de l’application 
9. Manuel utilisateur et documentation technique 
10. Rapport de tests utilisateurs 
11. Rapport final avec recommandations d’amélioration 

Calendrier prévisionnel 

• Durée estimée de la mission : 1.5 mois 
• Phases : 
• Phase 0 : Analyse de la norme et des besoins (4 jours, expert) 
• Phase 1 : Cadrage fonctionnel et validation des choix techniques (1 semaine)
•  Phase 2 : Développement de prototype (version Excel ou Sheets) (1 semaine)
•  Phase 3 : Développement complet (2 semaines) 
• Phase 4 : Tests utilisateurs (2 semaines) 
• Phase 5 : Formation initiale et accompagnement (2 jours) 

6. Profil recherché 

• Société ou cabinet avec références en solutions comptables / de gestion financière • Bonne connaissance du secteur associatif 
• Maîtrise des outils technologiques proposés 
• Capacité à former et accompagner les utilisateurs 
• Compréhension des exigences comptables tunisiennes