Une Société de relations publiques/attaché de presse -Médecins du Monde Belgique Retour vers les opportunités

Contexte 

Cet appel d’offre s’inscrit dans le cadre du projet SEHATY mis en œuvre par Médecins du  Monde Belgique en Tunisie, le Réseau Mourakiboun et la Fondation Cideal. 

L’objectif du projet SEHATY est d’améliorer l’accès de la population, notamment les groupes  les plus vulnérables, aux soins de santé primaire de qualité. Ce projet de grande ampleur sera  déployé dans les 24 gouvernorats de la Tunisie sur une durée de 36 mois. Le projet SEHATY  intervient dans les domaines suivants : Santé & droits sexuels et reproductifs, Santé mentale  & soutien psychosocial, Inclusion du genre et du handicap. 

Ce projet finance et accompagne 12 associations de la société civile tunisienne dans la mise  en place de projets et l’élaboration d’un plaidoyer thématique à l’échelle nationale. Les organisations de la société civile travailleront en partenariat avec les Directions régionales  de la Santé (DRS), les délégations régionales de l’Office National de la Famille et de la  Population (ONFP) et les professionnels de la santé des secteurs public et privé. 

Objectifs de cet appel d’offre 

Recrutement d’une société de relations publiques/attaché de presse pour la couverture  médiatique d’une conférence, et pour l’organisation de passages en radio des responsables du  projet. 

Les objectifs spécifiques sont les suivants : 

• Mobiliser les journalistes pour couvrir l’événement. 
• Assurer une large couverture médiatique de la conférence. 
• Organiser des passages en radio des responsables du projet. 

Description de l’événement 

La conférence se tiendra le 4 mai 2023 de 10h00 à 12h00, à l’Hôtel Africa, à Tunis. Le sujet  de la conférence est le lancement officiel de 12 projets, en présence de représentants de  diverses institutions nationales et internationales.

Détails de la prestation 

• Contacter les journalistes/médias pour couvrir l’événement, y compris les journaux, les  magazines, les stations de radio et de télévision locales et nationales. S’assurer de la  présence d’au moins 10 médias à l’événement, dont au moins 3 médias nationaux de  grande écoute. 
• Diffusion de communiqués de presse aux médias locaux et nationaux, ainsi qu’à des  journalistes ciblés. Les communiqués seront rédigés par les responsables du projet  SEHATY et fournis au prestataire au premier jour de sa mission. 
• Accueillir les médias le jour de la conférence et coordonner les interviews des  responsables. 
• Organiser 10 interviews des responsables du projet SEHATY dans des radios locales  et nationales, entre le 8 mai et le 19 mai 2023, en fonction de leur disponibilité et de  leur pertinence pour le public cible des radios. 
• Fournir un rapport détaillé incluant les détails du travail effectué et les retombées  médiatiques, dont le nombre de médias présents à la conférence, les noms des médias,  les liens internet vers les articles qui ont traité de la conférence, et les noms des radios  qui ont interviewé les responsables de la conférence. 

Livrables 

La société de relations publiques devra fournir les livrables suivants : 

• Une liste des journalistes et des médias contactés, incluant les coordonnées de chaque  journaliste/média. 
• Un rapport sur les retombées médiatiques, qui inclura des copies des articles de presse  et des interviews réalisées sous la forme de liens internet. 

Budget 

Le budget devra inclure tous les frais liés à la prestation, les déplacements et les honoraires du  prestataire. 

Échéancier 

Les prestations seront exécutées au cours de la période allant du 24/04/2023 à 02/06/2023. 

Le prestataire devra être disponible pour la date de la conférence (4 mai 2023) et présent sur  place. Le rapport final devra être remis au plus tard le 2 juin 2023.