Un(e) assistant(e) financier(ière) & administratif(ve)-DCAF en Tunisie Retour vers les opportunités

A propos du DCAF

Le Centre pour la gouvernance du secteur de la sécurité, Genève (DCAF) se consacre à l’amélioration de la sécurité des États et de leurs peuples dans un cadre de gouvernance démocratique, d’État de droit et de respect des droits humains. Le DCAF contribue à rendre la paix et le développement plus durables en aidant les États partenaires à améliorer la gouvernance de leur secteur de la sécurité à travers des réformes inclusives et participatives. Il crée des produits de connaissance innovants, promeut les normes et les bonnes pratiques, fournit des conseils techniques et soutient le renforcement des capacités des parties prenantes du secteur de la sécurité.

Le Conseil de fondation du DCAF rassemble des représentants d’une cinquantaine d’États. Actif dans plus de soixante-dix pays, le DCAF est internationalement reconnu comme l’un des principaux centres d’excellence au monde pour la gouvernance du secteur de la sécurité (GSS) et la réforme du secteur de la sécurité (RSS). Le DCAF est guidé par les principes opérationnels d’impartialité, d’appropriation locale, de participation inclusive et d’égalité des sexes. Le DCAF promeut les valeurs de responsabilité, d’excellence, d’inclusivité, d’intégrité et de respect. 

Suite à l’adhésion de la Tunisie au Conseil de fondation du DCAF en 2011, un programme de partenariat s’est établi entre le DCAF et les Autorités tunisiennes visant à promouvoir la bonne gouvernance & réforme du secteur de la sécurité (G/RSS). Pour son programme en Tunisie, le DCAF recherche une personne hautement qualifiée pour le poste suivant :

Assistant(e) financier(ière) & administratif(ve)

Lieu de travail :                 Tunis (Tunisie) 

Date d’entrée en fonction :   À partir du 1er novembre 2024  

Durée de contrat :                   Une année, avec possibilité d’extension

Eligibilité : Nationalité tunisienne 

Description de la mission

Sous la supervision du Chef de bureau du DCAF en Tunisie et en concertation avec le siège du DCAF à Genève, l’assistant(e) financier(ière) & administratif(ve) met en œuvre les activités financières et administratives du bureau du DCAF en Tunisie conformément aux normes et procédures en vigueur ainsi qu’aux politiques internes du DCAF. Ceci comprend :

• Responsabilités financières 

• Élaborer des rapports financiers mensuels du bureau dans des délais précis 
• Préparer les prévisions des dépenses du bureau et des projets 
• Soutenir le développement des budgets du bureau et des projets   
• Assurer le suivi minutieux des dépenses du bureau et des projets 
• Tenir des registres détaillés de toutes les transactions financières de manière organisée et structurée 
• Effectuer les transactions en espèces, gérer les registres des espèces et surveiller les avances en espèces (gestion des fonds en caisse) 
• Garantir le bon déroulement des paiements et des transactions bancaires

• Responsabilités administratives 
• Faciliter l’achat de biens et de services en veillant à ce que les procédures correctes soient suivies 
• Appuyer la gestion et le suivi des contrats et des engagements liés au fonctionnement du bureau et au déroulement des projets    
• Assurer la communication avec les prestataires de services  
• Suivre la bonne mise en application des procédures administratives internes  
• Rédiger les rapports des réunions internes hebdomadaires  
• Effectuer, sur demande, des tâches administratives du bureau  

Critères d’éligibilité 

Un comité de sélection DCAF sera chargé d’examiner les candidatures reçues. Les critères d’éligibilité suivants seront considérés :

• Niveau d’études minimum : licence en finance, comptabilité, gestion ou discipline connexe 
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion financière et administrative      
• Utilisation compétente de MS Excel (Word, Excel, PowerPoint) 
• Expérience dans les prévisions, le suivi budgétaire et les principes fondamentaux des pratiques de gestion financière et administrative pour les grands projets de développement  
• Expérience avérée de l’exécution des paiements et de la production de rapports connexes  
• Compétence professionnelle en français et en anglais
• Expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation internationale est un atout 
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle 
• Autonomie, rigueur, intégrité et sens de discrétion