Un(e) Assistant/e  Administratif -Aswat Nissa  Retour vers les opportunités

Aswat Nissa 

Termes de Reference (TDR) pour le recrutement d’un(e) Assistant/e  Administratif 

Poste basé à : Tunis 

Aswat Nissa est une organisation féministe non gouvernementale, qui se donne pour mission de  lutter contre toutes formes de discrimination fondées sur le genre et plaide pour l’intégration de  l’approche genre dans les politiques publiques. Aswat Nissa œuvre pour la promotion d’une  culture d’égalité entre les genres et encourage la participation des femmes à la vie publique à  travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au leadership féminin 

Description du poste : 

L’assistant (e) administratif (ve) et financier (e) est placé(e) sous la responsabilité de la chargée  finance et d’administration, il /elle assiste l’équipe de Aswat Nissa dans la gestion de tous les  aspects administratifs et financiers de l’organisation. 

L’Assistant(e) administratif aura les attributions suivantes : 

– Gestion administrative  

– Organiser les réunions, préparer, rédiger et mettre à jour les correspondances, saisir et distribuer  les documents nécessaires à la tenue de la réunion.  

– Préparer les missions/ les déplacements des membres de l’équipe de mise en œuvre du projet,  prendre les dispositions relatives à leurs déplacements en assurant la liaison avec les autres  services  

– Réceptionner et enregistrer les courriers arrivés  

– Créer et gérer un système de classement et de suivi des dossiers et veiller à leur confidentialité 

– Effectuer toute autre tâche administrative qui lui sera confiée dans le cadre des activités des  projets  

Profil recherche : 

– Titulaire d’un diplôme dans les domaines de l’administration ou de gestion ou de  l’informatique ou équivalent. 

 Expérience en gestion administrative et financière dans les ONGs 

– Expérience dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds 

– Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office  

Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables  

– Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ; 

– Avoir une aptitude à la rédaction administrative ; 

– Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ; 

– Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle 

– Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.