Un(e) Assisstant(e) Administritif(ve) et  financier(e) -ARTHEMIS Retour vers les opportunités

Lieu : Tunis 

Date de début de contrat : Novembre 2023. 

1. Contexte :

Crée en mai 2019, ARTHEMIS est une association à but non lucratif qui vise à promouvoir  les droits humains et à défendre les droits des personnes vulnérables dans des  situations/endroits difficiles. Elle a pour objectif de :  

− Plaider en faveur des lois garantissant les droits et les libertés, et la mise en œuvre  des principes constitutionnels à cet égard. 

− Soutenir les capacités des acteurs et des facilitateurs dans la prise en charge des  personnes en situation de vulnérabilité dans les zones difficiles par le biais de sessions  et d’ateliers de formation en matière des droits de l’homme. 

− Mener des campagnes de sensibilisation pour la diffusion de la culture des droits  humains par l’organisation de rencontres scientifiques, de séminaires, et  d’événements culturels afin de soutenir la créativité artistique dans le domaine des  droits et des libertés. 

Dans le cadre de l’exécution de son mandat, ARTHEMIS compte recruter un(e) Assistant(e)  administratif(ve) et financier(e) pour assurer le suivi de ses activités et contribuer à l’atteinte  de ses objectifs.  

2. Tâches et responsabilités :

Sous la tutelle du Président de l’association, l’assistant(e) administratif/ve et financier(e)  sera responsable de : 

• Contribuer, sous la direction de son superviseur direct, à la planification, préparation et mise en œuvre des activités, et du travail quotidien au sein de l’association.  
• Contribuer au bon déroulement des activités : Collaboration avec l’équipe pour la  préparation des dossiers et matériels pour les événements, etc.
• Contribuer à la préparation des rapports du projet et des activités ainsi que les  comptes rendus des réunions. 
• Assurer les inventaires du bureau et soutenir le processus des achats. 
• Assister à la préparation des paiements avec tous les documents justificatifs  relatifs.
• Assister au classement et archivage des pièces comptables (en papier et en format  numérique).
• Assurer la coordination avec le comptable pour la préparation des déclarations  fiscales et sociales et leur dépôt à leur échéance auprès des administrations concernées.
• Contribuer au rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse. 
• Assister à l’élaboration de toutes les informations relatives aux activités pour les  rapports internes et externes.
• Assister à la préparation et élaboration des rapports financiers réguliers ou  ponctuels en interne ou pour les bailleurs de fonds.
• Entreprendre toute autre responsabilité assignée par son superviseur direct, dans  le cadre du bon déroulement des activités de l’association.

3. Critères d’éligibilité :

• Au moins une Licence en Fiscalité, Finances, Gestion, Management et Administration, ou tout autre domaine pertinent.
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion  administrative et financière, de préférence avec des organisations de la société civile.
• Excellentes connaissances orales et écrites du Français et de l’Arabe. La maîtrise  de l’anglais serait un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques.  
• Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe