Une agence événementielle-CONECT عودة إلى الفرص

Une agence événementielle pour l’organisation technique et la mise en œuvre du

TCB SCALE – Demo Day – Deuxième cohorte

Date prévisionnelle de l’événement : 23 septembre 2026 – Tunis

1. CONTEXTE

Le projet Tunisian Culture Builders (TCB) SCALE est une initiative portée par la Confédération des Entreprises Citoyennes de Tunisie (CONECT), mise en œuvre en partenariat avec GAME, dans le cadre du Danish Arab Partnership Programme (DAPP). Le programme vise à renforcer les compétences entrepreneuriales des jeunes dans les secteurs de la culture, du sport et des loisirs, notamment à travers des bootcamps, des formations, un accompagnement et une incubation.

Après une première cohorte, le programme accompagne actuellement une deuxième cohorte de jeunes porteurs de projets. Le Demo Day constitue un temps fort du parcours, destiné à permettre aux équipes participantes de présenter leurs projets devant un panel composé notamment de professionnels, partenaires et parties prenantes de l’écosystème entrepreneurial.

Dans ce cadre, la CONECT souhaite sélectionner une agence événementielle disposant d’une expérience confirmée dans l’organisation d’événements professionnels afin d’assurer la préparation technique, l’aménagement de l’espace, la régie, la sonorisation, l’éclairage, la diffusion en direct et l’ensemble des prestations nécessaires au bon déroulement du Demo Day.

2. OBJET DE LA CONSULTATION

La présente consultation a pour objet la sélection d’une agence événementielle chargée d’assurer la gestion technique et la mise en place de la salle de conférence ainsi que les prestations audiovisuelles et scénographiques nécessaires au TCB SCALE Demo Day de la deuxième cohorte.

3. OBJECTIFS DE LA MISSION

• Assurer une mise en place professionnelle, cohérente et adaptée au format du Demo Day.
• Garantir une qualité technique optimale pour les présentations des entrepreneurs, les interventions du panel et les prises de parole.
• Mettre en valeur les projets et les participants grâce à une scénographie sobre, moderne et cohérente avec l’identité du programme.
• Assurer la diffusion en direct de l’événement sur les plateformes de communication indiquées par la CONECT.
• Garantir la continuité technique de l’événement grâce à une régie et une équipe technique expérimentées.
• Prévoir les tests, réglages et répétitions nécessaires avant le démarrage de l’événement.

4. DATE, LIEU ET FORMAT

5. PÉRIMÈTRE DES PRESTATIONS

5.1. Gestion technique et coordination

• Assurer la préparation technique en amont de l’événement et la coordination avec l’équipe de la CONECT.
• Établir un planning d’installation, de tests et de démontage.
• Prévoir une régie technique complète pendant toute la durée de l’événement.
• Mettre à disposition une équipe technique qualifiée et suffisamment dimensionnée.
• Effectuer les tests de son, lumière, vidéo, projection et diffusion avant l’arrivée du public et des intervenants.
• Assurer une assistance technique pendant les répétitions et les présentations.

5.2. Équipement visuel et scénographie

L’agence devra proposer une solution technique et scénographique adaptée à la salle et à la configuration finale de l’événement, comprenant au minimum :

• Écran LED de grande dimension, à titre indicatif 10 m × 3 m, adapté à la visibilité du public et aux présentations.
• Serveur média pour la gestion et la diffusion des contenus visuels.
• Solution de visualisation du fond de scène et/ou écran de retour destiné au panel.
• Mise en place et habillage visuel de l’espace scénique.
• Affichage des logos, titres, transitions, présentations et autres contenus fournis ou validés par la CONECT.
• Prévoir, si nécessaire, les équipements de secours permettant de limiter les risques d’interruption.

5.3. Éclairage et mise en valeur de la scène

• Mise à disposition d’un dispositif d’éclairage adapté à une conférence et aux présentations sur scène.
• 10 projecteurs/points lumineux au minimum, avec possibilité de variation des couleurs selon la scénographie.
• Éclairage focalisé sur le panel et les intervenants.
• Éclairage adapté aux besoins de la captation vidéo et du direct.
• Machine à fumée, uniquement si autorisée par le lieu et compatible avec les conditions de sécurité.

5.4. Sonorisation et régie son

• Système complet de sonorisation adapté à une conférence et à une salle accueillant le public.
• Régie son dédiée avec technicien pendant toute la durée de l’événement.
• 3 microphones baladeurs au minimum.
• 1 microphone serre-tête destiné aux présentations et aux pitchs.
• Gestion des niveaux sonores et prévention des larsens.
• Solution de secours en cas de défaillance d’un microphone ou d’un équipement critique.

5.5. Captation vidéo et diffusion en direct

• Mise à disposition de caméras professionnelles adaptées à la captation d’un événement de type conférence/Demo Day.
• Réalisation en direct et sélection des plans pendant les présentations et interventions.
• Présence d’une équipe technique dédiée à la captation et à la réalisation.
• Diffusion en direct sur la page Facebook de la CONECT.
• Diffusion en direct sur la page Facebook du programme TCB.
• Gestion technique de la connexion internet nécessaire au direct, avec solution de secours à prévoir si nécessaire.
• Test complet du dispositif de diffusion avant le début de l’événement.

5.6. Création et préparation des contenus graphiques

• Création/adaptation des visuels nécessaires à l’affichage sur l’écran LED.
• Fond de scène, écrans d’attente, transitions, titres, identification des intervenants et logos.
• Habillage graphique cohérent avec la charte du programme TCB SCALE et les éléments fournis par la CONECT.
• Préparation des fichiers et formats techniques nécessaires à leur diffusion.
• Intégration et gestion des contenus pendant l’événement.

5.7. Installation, répétition et démontage

• Transport, installation, câblage, réglage et sécurisation de l’ensemble des équipements.
• Tests techniques complets avant l’événement.
• Participation à la répétition générale prévue en amont du Demo Day.
• Présence d’une équipe technique pendant toute la phase d’exploitation.
• Démontage et évacuation des équipements à l’issue de l’événement.
• Remise des espaces dans leur état initial.

6. ORGANISATION ET COORDINATION

L’agence retenue travaillera en étroite coordination avec la CONECT et devra désigner un responsable de mission comme interlocuteur principal. Elle devra participer aux réunions préparatoires nécessaires et signaler en amont tout besoin technique ou logistique susceptible d’avoir un impact sur la qualité ou la sécurité de l’événement.

Toute adaptation des équipements proposés devra être validée par la CONECT avant l’événement.

7. PROFIL ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉS

• Agence événementielle ou prestataire spécialisé dans la production technique d’événements professionnels.
• Expérience confirmée dans l’organisation de conférences, forums, cérémonies, Demo Days, événements institutionnels ou entrepreneuriaux.
• Maîtrise des dispositifs de sonorisation, éclairage, vidéo, régie et diffusion en direct.
• Équipe technique qualifiée et disponible sur toute la période de préparation et d’exploitation.
• Capacité à gérer les contraintes techniques, les délais et les imprévus.
• Références vérifiables de prestations similaires réalisées au cours des dernières années.

8. MODALITÉS DE SOUMISSION

Les agences intéressées sont invitées à soumettre un dossier comprenant :

• Présentation de l’agence / Références de prestations similaires et portfolio ;
• Offre financière détaillée ;
• Coordonnées de la personne responsable de la mission ;

Les offres devront être transmises à : scale.conect@conect.org.tn

Objet du courriel : « Offre – Agence événementielle – TCB SCALE Demo Day – Cohorte 2 »

Date limite de soumission : 31 août 2026