Un Responsable Administratif et Financier-ATSR Retour vers les opportunités

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes et projets, l’Association Tunisienne de la Santé de la Reproduction (ATSR), lance un avis de recrutement d’une/un Responsable Administratif et Financier.

Mission:

Comptabilité:

• Superviser la gestion de l’unité de la comptabilité de l’Association
• Veiller à l’application des procédures comptables telles que définies dans le manuel de procédures administratives, comptables et financières
• Contrôler les données comptables en provenance des branches de l’association et veiller au respect des lignes budgétaires des projets
• Contrôler la saisie des données comptables et extra comptables

Administration et Audit:

• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents financiers de l’association,
• Veiller au respect et à l’application de la réglementation fiscale
• Assurer le relationnel avec l’administration fiscale, gérer les exonérations de TVA (demande d’exonération annuelle, rapport d’exonération trimestriel, suivi des formulaires d’exonération)
• Assurer le relationnel avec les banques
• Coordonner les interventions des auditeurs externes, Commissaires aux Comptes et leur faciliter la collecte de l’information
• Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des recommandations émises aussi bien dans le cadre des missions d’audit interne que des missions d’audit externe
• Identifier et évaluer les risques significatifs afin de contribuer à l’amélioration des systèmes de management des risques et de contrôle

Trésorerie:

• Assurer le relationnel nécessaire avec la banque pour une bonne organisation des documents financiers et une gestion actualisée des autorisations (virements, chéquiers…)
• Contrôler la tenue du livre de banque et les pointages et les rapprochements bancaires

Gestion et suivi budgétaire et financière:

• Assurer la gestion et le suivi des budgets et les réalisations y compris la collecte et l’analyse des rapports reçus des comités régionaux
• En collaboration avec les différents intervenants, élaborer les budgets des projets
• Préparer le budget annuel de l’association ainsi que sa révision
• Contrôler les coûts de fonctionnement des régions

Gestion des contrats de financements:

• Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières imposées par les bailleurs de fonds (procédures d’achat, inventaires…)
• Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers intermédiaires et finaux selon les délais, formats et contraintes spécifiques à chaque bailleur