Un photographe professionnel local-Lab’ess Retour vers les opportunités

T e r m e s d e r é f é r e n c e 

PRESTATION  

COUVERTURE PHOTOS ET VIDEOS PROGRAMME  D’INCUBATION ESSENTIELLES 

PREAMBULE 

1. Le Lab’ess, le laboratoire de l’économie social et solidaire

Le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire (Lab’ess) vise à contribuer activement au développement durable des acteur.rice.s de l’innovation sociale pour  répondre efficacement aux besoins socio-économiques du pays. La mission du Lab’ess est  double : 

D’une part, il héberge, forme, accompagne, et promeut les entrepreneur.es sociaux.ales et  organisations de la société civile tunisiennes pour changer d’échelle à travers un programme  d’incubation inclusif ; 

D’autre part, il joue un rôle de facilitateur puisqu’il permet la connexion entre les différent.es  acteurs.rices engagé.e.s [ société civile, Etat et secteur privé ] afin de créer des synergies  favorables à l’accélération des projets à impact et à la reconnaissance de l’ESS en Tunisie. 

1. Premier incubateur tunisien de projets à impact social et  environnemental. 

Le Lab’ess propose un programme d’incubation complet pour accompagner les porteuses de  projets d’innovation sociale sur une période de 4 mois, ainsi qu’une équipe dédiée et  sensibilisée au service des entrepreneuses. 

ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL MISE EN RÉSEAU 

Des formations collectives 

Des accompagnements individuels 

Des événements de networking 

FORMATION 

Un financement jusqu’à 

20 000 dinars à l’issu du programme

RÉSEAU INTERNATIONAL  

FINANCEMENT 

VISIBILITÉ 

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION  

Dans le cadre de son programme d’incubation Essentielles basé à Sfax, le Lab’ess lancera en  octobre 2023 la deuxième cohorte du programme avec 10 incubées bien engagées et  déterminées qui poursuivront un programme d’incubation riche et varié de 4 mois. A cet effet, Lab’ess souhaite recruter un prestataire pour assurer la communication autour des  activités phares du projet et accroître ainsi la visibilité des entrepreneures et la notoriété de l’initiative. 

1. OBJECTIFS DE LA MISSION 

L’objectif de cette mission est de documenter et illustrer les interventions du Lab’ess durant le  programme d’incubation sous la forme d’une vidéo de capitalisation et de valoriser les  incubées d’Essentielles à travers des séances de shooting et tournage. 

III. RÉSULTATS ATTENDUS  

Au terme de la présente prestation, les résultats suivants sont attendus : 

∙ Une vidéo de capitalisation récapitulant les moments forts de la deuxième cohorte  d’Essentielles ; 

∙ Une séance de shooting pour les dix femmes sélectionnées pour la deuxième cohorte ∙ Des captures photos professionnelles du bootcamp. 

1. MISSION DU PRESTATAIRE: 

La mission doit inclure les éléments suivants : 

1. Vidéo de capitalisation :

o Tournage deux demi-journées pour bootcamp en septembre 2023 

o Tournage une demi-journée pour demo day en Février 2024 

o Tournage une demi-journée pour formation en novembre 2023 

o Tournage deux journées témoignages incubées en Février 2024 

2. Séance de shooting pour les incubées :

o Séance de photographie sur une journée des dix femmes sélectionnées pour  la deuxième cohorte avec une base de données d’images à utiliser dans le  cadre des campagnes digitales ; 

3. Photos diverses:

o Prise de photos montrant les différents intervenants (équipe + incubées +  invités) en activité et en mouvement dynamique au cours des journées  d’intervention hors témoignages (bootcamp, demo day et formation) 

1. METHODOLOGIE : 

Le prestataire sera mobilisé selon un planning bien définis avec en amont : 

1. Une réunion de briefing avec l’équipe communication et les équipes chargées du  programme Essentielles sur la ou les zones d’intervention, le type d’activité et les résultats  attendus ; 
2. Un déplacement sur le terrain pour la prise de photos, rencontres avec les personnes clés  et tournages des séquences vidéos; 
3. Un traitement des photos;  
4. Une remise des photos prises sur le drive avec un back up sur un disque dur. 5. Un traitement des séquences vidéos pour élaboration d’une vidéo de capitalisation avec  sous-titrage en français. 
5. LIVRABLES 

∙ Un dossier contenant toutes les photos par intervention (bootcamp, demo day, séance  de shooting, etc.) avec des images des versions adaptées à une utilisation web et à  l’impression. Si les images doivent être agrandies, il est préférable de fournir des  images en haute résolution pour éviter toute perte de qualité due à l’agrandissement. 

∙ Une vidéo de capitalisation sous-titrée ne dépassant pas 5 mn avec une visualisation  de toutes les activités prévues dans le planning de tournage, des témoignages et des  activités des incubées. 

VII. ROLES ET RESPONSABILITES DU PRESTAITAIRE Sous la supervision directe du Lab’ess, le prestataire a pour responsabilités spécifiques de : 

∙ Définir la méthodologie et le planning détaillé de la mission ; 

∙ Se réunir avec l’équipe Essentielles en vue d’organiser la mission sur le terrain ∙ S’assurer d’une communication continue avec l’équipe en charge ;  

∙ Se déplacer sur le terrain et rencontrer les chargés de programme et les intervenants sur les sites concernés ;  

∙ Utiliser son propre matériel et supporte les charges liées à ses déplacements à  prévoir dans l’offre. 

PROFIL DU PRESTATAIRE : 

Pour mener à bien les tâches décrites dans ces termes de références, le.a prestataire qui  sera recruté.e pour cette mission devrait présenter les caractéristiques et les compétences  suivantes : 

∙ Avoir une expérience professionnelle de 03 à 05 ans au moins en tant que  photographe professionnel(le) ; 

∙ Avoir au moins 03 expériences similaires réalisées au profit des organisations  nationales, gouvernementales ou non gouvernementales, idéalement dans le cadre  des projets/programmes ; 

∙ Avoir des qualités d’organisation, de créativité, de polyvalence et un très bon sens  relationnel et de communication ;  

∙ Aptitude à travailler en toute indépendance et à respecter des délais. ∙ Profil basé à Sfax fortement recommandé 

VII. CONDITIONS MATÉRIELLES ET ENGAGEMENTS 

▶ Le Lab’ess s’engage à mettre à la disposition du prestataire les conditions techniques  nécessaires pour assurer sa mission. 

▶ Le prestataire s’engage à fournir les supports nécessaires à temps (vidéos, photos).

VIII. SELECTION, ETAPES DE L’ACTION ET PAIEMENT 

Etapes du processus de réalisation de l’étude Calendrier initial 

Lancement de l’appel à prestataire 17 Aout 2023 Clôture de l’appel à consultation 10 Septembre 2023 Contractualisation 20 Septembre 2023

Délais de  

Etapes Livrables Délais estimés 

validation par le  Lab’ess 

Paiement 

Réalisation de  la mission 

Vidéo de  

capitalisation 

Photos shooting  incubées 

Photos bootcamp  et Demo Day 

10 jours après la  fin de la mission pour la vidéo  3 jours  

après la fin de la  mission pour les  photos 

3 jours après la  remise des  

livrables 

Après réalisation de  la prestation,  

réception des  

livrables et réception  de la facture 

1. CONDITIONS DE SOUMISSION 

Les dossiers de candidature des prestataires intéressé.e.s par la présente mission devront  obligatoirement comporter les trois éléments suivants : 

▶ Le CV du.de la prestataire qui devra mettre en évidence les qualifications et expériences  pertinentes dans les champs couverts par la mission, la biographie ainsi que les références  professionnelles pour des missions similaires ; 

▶ Un dossier administratif : Immatricule fiscale, affiliation à la CNSS et registre de  commerce ; 

▶ Des croquis de travaux similaires effectués ; 

▶ Une offre financière détaillée intégrant tous les coûts de la prestation. La proposition  financière doit indiquer le coût total (en HT et en TTC) de la réalisation de la mission. ▶ L’offre financière doit être adressée à Groupe SOS Pulse Tunisie 

▶ La proposition financière doit inclure 3 devis : 

o 1 devis pour un shooting photos avec 10 incubées (3 photos pour chaque incubée) o 1 devis pour réalisation de vidéo de capitalisation (tournage bootcamp+ tournage  demo day+ tournage formation + tournage témoignages) 

o 1 devis pour photographie (bootcamp + demo day + formation) 

Soumission des dossiers  

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés avant le 10/09/2023 par e-mail aux  adresses suivantes : marwa.affes@labess.tn ; sarra.benhamida@labess.tn