Un enfant Un espoir recrute un(e) responsable administratif(ve) Retour vers les opportunités

Dans le cadre du développement de notre association et afin d’étoffer notre équipe, 1 Enfant 1 Espoir cherche à recruter un Responsable administratif.
Missions :
Rattaché directement au bureau exécutif de notre association, vos missions principales seront :

• Accueil physique des invités, des prestataires de services…
• Gestion électronique de documents (numérisation, archivage)
• Gérer les appels téléphoniques
• Organisation des réunions
•  Classement et archivage des dossiers
• Rédaction des rapports
• Gestion et mise à jour de la base de données
• Gérer les tâches administratives.

Assurer l’ensemble des relations avec les interlocuteurs externes : les donateurs, les sponsors, les invités, les parrains potentiels…

Profil recherché:

-De formation Bac + 2 et plus et vous justifiez d’au moins une année d’expérience dans un poste similaire.

-Vous avez un bon relationnel et une grande capacité d’écoute. Vous avez une rapidité de compréhension et d’exécution des missions qui vous seront confiées. Et vous serez garante de la discrétion et de la confidentialité des documents.

-Une bonne maitrise des outils bureautiques classiques tout en disposant d’excellentes capacités rédactionnelles.

-Rigoureux et organisé