Intitulé de la mission : Révision et mise à jour du manuel des procédures administratives et financières de l’Association Femme et Citoyenneté (AFC)

Lieu de la mission : En ligne avec un déplacement à l’AFC si nécessaire

Durée : 10 jours 

Contrat : Contrat de prestations de services

Contexte de la mission

Depuis sa création en 2011, l’AFC œuvre pour la promotion des droits des femmes et la lutte contre les violences basées sur le genre (VBG) dans le gouvernorat du Kef et en Tunisie. Son intervention s’articule principalement autour de 3 axes :

• La sensibilisation à large échelle, visant à transformer les systèmes de valeurs, les représentations et les stéréotypes misogynes qui perpétuent les rapports inégalitaires et les comportements sexistes ;
• Le renforcement institutionnel et la dynamisation du travail intersectoriel en matière de lutte contre les violences faites aux femmes ;
• L’amélioration de la prise en charge des femmes survivantes de violences, notamment à travers la création en 2014 du Centre Manara pour l’écoute et l’orientation des victimes de violences, ainsi que la mise en place de son numéro vert : 80 101 400.

Dans le cadre du renforcement de sa gouvernance interne et de la consolidation de ses capacités organisationnelles, l’AFC prévoit d’entreprendre une révision de son manuel des procédures administratives et financières, afin de l’actualiser, de l’adapter à l’évolution de son fonctionnement et de garantir une gestion plus efficace, transparente et conforme aux bonnes pratiques.

Objectifs de la mission

Objectif général

Mettre à jour le manuel interne de l’association afin d’assurer une meilleure conformité aux réglementations en vigueur ainsi qu’une meilleure mise en œuvre de ses interventions.

Objectifs spécifiques

• Diagnostiquer le manuel des procédures administratives et financières, existant afin d’identifier les insuffisances, les écarts par rapport aux réglementations en vigueur et les besoins d’actualisation repérés par l’AFC.
• Réviser et mettre à jour le manuel en tenant compte de l’évolution de l’association, de son fonctionnement et des exigences légales.
• Élaborer et formaliser des grilles de remboursement des frais en espèces (transport, restauration et autres dépenses), en définissant des modalités de prise en charge, des plafonds, les pièces justificatives requises et les circuits de validation.
• Renforcer les mécanismes de contrôle interne, de traçabilité et de transparence des opérations administratives et financières, le cas échéant.

Tâches principales

Sous la supervision de l’AFC, l’expert.e mènera les activités suivantes :

• Réaliser une analyse du manuel des procédures administratives et financières de l’AFC ;
• Identifier les besoins de mise à jour, les insuffisances éventuelles et les écarts par rapport aux exigences réglementaires, aux bonnes pratiques de gestion associative et aux besoins opérationnels de l’AFC ;
• Conduire les réunions nécessaires avec les membres de l’AFC afin de recueillir les informations utiles à la révision du manuel ;
• Réviser et mettre à jour le manuel des procédures administratives et financières ;
• Élaborer et formaliser des grilles relatives à la gestion des frais en espèces (transport, restauration et autres dépenses) ;
• Présenter lors d’une réunion à l’équipe de l’AFC les principales modifications apportées au manuel et recueillir ses observations en vue de sa finalisation ;
• Intégrer les commentaires formulés par l’AFC et produire la version finale validée du manuel des procédures administratives et financières.

Livrables attendus

• Une note méthodologique précisant la démarche proposée pour la révision et la mise à jour du manuel des procédures administratives et financières ;
• Une version révisée et commentée du manuel des procédures administratives et financières intégrant les modifications proposées y compris les grilles formalisées relatives à la gestion des frais en espèces ;
• Une version finale du manuel des procédures administratives et financières, validée par l’AFC, intégrant l’ensemble des observations et ajustements formulés au cours du processus de révision ;

Profil requis

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion, finance, comptabilité, audit, droit, administration des organisations ou dans un domaine équivalent ;
• Justifier d’une expérience confirmée dans l’élaboration, la révision ou la mise à jour de manuels de procédures administratives et financières, notamment au profit d’associations, d’ONG ou d’organisations de la société civile ;
• Posséder une bonne connaissance du cadre juridique, fiscal et réglementaire applicable aux associations en Tunisie ;
• Une expérience de travail avec des organisations œuvrant dans les domaines des droits humains, de l’égalité de genre ou de la lutte contre les violences basées sur le genre constitue un atout. 

Modalités de candidature

Les expert.e.s intéressé.e.s devront soumettre avant le 2 août 2026 à Logistique@afc.org.tn en copiant Contact@afc.org.tn  et Projets@afc.org.tn 

• Une offre technique  (calendrier, méthodologie de travail, modalités de reporting, etc.) ;
• Un CV mis à jour et détaillé ;
• Une offre financière détaillée (indiquant le taux journalier et total en HT et TTC) ;
• Un dossier administratif (RNE récent, patente) ;
• Une preuve d’expériences antérieures avec des OSC/ONG en Tunisie (attestations ou références) ; 
• Deux références professionnelles.