Un(e) consultant(e) en développement organisationnel pour le renforcement des capacités organisationnelles d’une association tunisienne -FONDATION DROSOS

Un(e) consultant(e) en développement organisationnel pour le renforcement des capacités organisationnelles d’une association tunisienne

1. Contexte et justification :

Dans un contexte marqué par l’évolution des exigences des partenaires techniques et financiers, la complexification des interventions et la nécessité d’améliorer la performance institutionnelle, la FONDATION DROSOS souhaite engager un processus structuré de développement organisationnel pour l’une de ses organisations partenaires basée à Monastir, Tunisie.

Cette démarche vise à renforcer sa gouvernance, ses systèmes de gestion, ses processus internes ainsi que les capacités de son équipe afin d’améliorer son efficacité et sa pérennité. Le développement organisationnel permettra également d’aligner les pratiques internes avec la stratégie de l’organisation et les standards de qualité attendus par les bailleurs et les partenaires.

À cette fin, la FONDATION DROSOS souhaite recruter un(e) consultant(e) spécialisé(e) en développement organisationnel qui accompagnera l’association en question dans l’évaluation de ses capacités, l’identification des axes d’amélioration et l’élaboration d’un plan de renforcement organisationnel réaliste et opérationnel.

1. Objet de la consultation :

Cette mission d’expertise vise à doter l’association d’un plan de renforcement de capacités durable, résultant d’une démarche participative. Le/la consultant(e) établira un diagnostic organisationnel complet afin de proposer une feuille de route opérationnelle pour optimiser la gouvernance, les mécanismes de pilotage ainsi que l’impact des actions de la structure.

Le/la consultant(e) travaillera en étroite collaboration avec le bureau exécutif de l’association, ainsi que les membres de son équipe.

1. Objectifs spécifiques :

La mission consistera notamment à :

1. Réaliser un diagnostic organisationnel couvrant les principales fonctions de l’association. • Évaluer les capacités organisationnelles et opérationnelles existantes.
2. Analyser les mécanismes de gouvernance, de prise de décision et de gestion des risques.
3. Examiner en profondeur les politiques, procédures et outils de gestion administrative, financière et des ressources humaines, de pilotage de projets et accompagner l’association à les développer davantage.
4. Évaluer les systèmes de suivi-évaluation organisationnelle, de gestion des connaissances et de communication interne et externe.
5. Animer des ateliers participatifs avec les différentes parties prenantes.
6. Élaborer un plan de développement organisationnel comprenant des priorités, des actions, un calendrier de mise en œuvre et des indicateurs de suivi.
7. Formuler des recommandations pratiques permettant d’améliorer la performance, la gouvernance et la durabilité de l’association.
8. Approche méthodologique :

Le/la consultant(e) proposera une approche participative, inclusive et fondée sur les bonnes pratiques en matière de développement organisationnel.

À titre indicatif, la méthodologie comprendra :

1. Une réunion de lancement avec l’équipe de l’association.
2. Une revue documentaire des documents stratégiques, administratifs et opérationnels.
3. Des entretiens individuels avec les responsables et les membres de l’équipe.
4. Des groupes de discussion avec les parties prenantes concernées.
5. La restitution des résultats préliminaires afin de valider les constats.
6. L’élaboration du plan de développement organisationnel intégrant les commentaires des parties prenantes, ainsi que outils de travail éventuellement proposés.
7. Une présentation finale des résultats et des recommandations.

Le/la consultant(e) reste libre de proposer des outils méthodologiques complémentaires permettant d’atteindre les objectifs de la mission.

1. Livrables :

Le/la consultant(e) produira au minimum les livrables suivants :

1. Une note méthodologique détaillée comprenant le calendrier de travail.
2. Un rapport de diagnostic organisationnel présentant les constats, les analyses et les principales recommandations.
3. Un plan de développement organisationnel (PDO) assorti d’un plan d’action priorisé, d’un calendrier de mise en œuvre et d’indicateurs de suivi.
4. Les supports de restitution utilisés lors des ateliers de validation.
5. Un rapport final intégrant les observations formulées par l’organisation et une liste des outils modélisés pour répondre aux besoins du partenaire.
6. Une liste des principales formations et réunions d’accompagnement à mettre en œuvre suite à la validation du PDO par le/la consultant(e) et potentiellement d’autres intervenant.e.s travaillant avec le/la consultant(e) principal(e).
7. Profil recherché :

Le/la consultant(e) devra répondre aux critères suivants :

1. Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Master en management, administration des organisations, développement organisationnel, gestion, ou discipline équivalente.
2. Justifier d’au moins sept (7) années d’expérience dans l’accompagnement des organisations de la société civile, ONG, institutions publiques ou projets de développement.
3. Disposer d’une expérience avérée dans la réalisation de diagnostics organisationnels et l’élaboration de plans de renforcement des capacités.
4. Maîtriser les questions de gouvernance associative, de gestion institutionnelle, de gestion des ressources humaines, des exigences financières et de planification stratégique.
5. Avoir une excellente connaissance du contexte associatif et institutionnel tunisien.
6. Posséder d’excellentes capacités d’analyse, de facilitation et d’animation d’ateliers participatifs.
7. Excellentes capacités rédactionnelles en français ; la maîtrise de l’arabe constitue un atout.
8. Être capable de travailler de manière autonome tout en assurant une collaboration étroite avec l’équipe de l’association.
9. Durée de la mission :

La mission sera réalisée sur plusieurs jours d’une manière intermittente et ne doit pas dépasser les 6 mois pour sa réalisation. Le calendrier détaillé sera proposé par le/la consultant(e) dans sa note méthodologique.

À titre indicatif, la répartition des étapes pourra être la suivante :

1. Cadrage, revue documentaire et planification
2. Diagnostic organisationnel (entretiens, ateliers, analyse documentaire)
3. Élaboration du rapport de diagnostic et restitution
4. Élaboration du Plan de Développement Organisationnel (PDO)
5. Validation
6. Organisations des formations et finalisation des livrables
7. Modalités de soumission :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre un dossier comprenant :

1. Une offre technique présentant la compréhension de la mission, la méthodologie proposée, le calendrier d’intervention et les outils envisagés ;
2. Une offre financière détaillée en dinars tunisiens (TND);
3. Un CV actualisé mettant en évidence les expériences pertinentes ;
4. Au moins trois références de missions similaires réalisées au cours des cinq dernières années NAY TdRs Consultant(e) expert(e) en développement organisationnel

Les offres technique et financière devront être présentées dans des documents distincts et envoyés à la Responsable de Programmes Mme Nosra Ayari à l’adresse électronique suivante ayari@drosos.org, et en copie casablanca@drosos.org au plus tard le 07 octobre 2026.

Critères d'éligibilité

1. Disposer d'une expérience avérée dans la réalisation de diagnostics organisationnels et l'élaboration de plans de renforcement des capacités.
2. Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Master en management, administration des organisations, développement organisationnel, gestion, ou discipline équivalente.
3. Justifier d'au moins sept (7) années d'expérience dans l'accompagnement des organisations de la société civile, ONG, institutions publiques ou projets de développement.
4. Maîtriser les questions de gouvernance associative, de gestion institutionnelle, de gestion des ressources humaines, des exigences financières et de planification stratégique.