Un.e assistant.e. du programme-ASF Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

  Statut : National

Clôture des candidatures : 20/02/2024

Entrée en fonction : Le plus tôt possible

Notre organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale née à Bruxelles, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger. 

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice transitionnelle, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en Indonésie, au Maroc, en Ouganda, en République Centrafricaine, en Tunisie, au Tchad et en RDC. 

Contexte du poste

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leurs actions, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnel.le.s du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.

C’est ainsi, et afin de renforcer son équipe pour mener à bien ses missions, que ASF recherche un.e assistant.e. du programme « Enjeux mondiaux ». 

Objectifs du poste

En collaboration avec les coordinateurs et coordinatrices de projets, et sous la supervision du Responsable du Programme, l’assistant.e fournira un appui pour la réalisation des différentes activités des projets de son programme.

Tâches et responsabilités 

• Appui à la mise en œuvre des projets

• Appuie les travaux de recherche, d’analyse et de plaidoyer des projets (contribution à la récolte, le tri et l’analyse des données) ; 
• Prépare les réunions avec les partenaires et les avocat.e.s des pools respectifs des projets ; 
• Traduit de courts documents (communiqués de presse, rapports d’observation, etc.) ; 
• Appuie le travail de reporting et de rédaction de comptes rendus sur le déroulement des activités ;
• Appuie les tâches de communication et de visibilité liées aux activités ;
• Assure la veille politique et juridique et contribue à la rédaction de newsletters internes. 

• Appui au volet aide légale des projets 

En coordination avec les coordinateurs.trices des projets :

• Assure le suivi des services d’aide légale (consultations juridiques, assistances judiciaires, orientations, etc.) fournis aux bénéficiaires des projets ;
• Contribue au suivi des dossiers des bénéficiaires avec les avocat.e.s, et à la mise à jour des bases de données relatives à l’aide légale ;
• Assure la coordination et la mobilisation des avocat.e.s et l’harmonisation des pratiques et des méthodologies des actions menées entre les pools des projets.
• Assure le suivi des paiements des avocat.e.s.

• Appui logistique aux projets 

• Appuie l’organisation d’évènements (ateliers, conférences, formation, etc.) ;
• Développe et met à jour régulièrement la liste des contacts (médias nationaux et internationaux, partenaires, avocat.e.s, représentant.e.s institutionnel.le, etc.).

Et toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des projets, attribuée par la Responsable de Programme en concertation avec les coordinateurs et coordinatrices des projets.

• Position dans l’organigramme 

Responsable hiérarchique : 

Le poste est placé sous la responsabilité du responsable du programme.

Collaborations fonctionnelles : 

L’assistant.e du programme collabore étroitement avec les coordinateur.trices de projets au sein de de son programme. Il/elle entretient des relations fonctionnelles avec le département administratif, financier et logistique ; ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe de la mission.

• Profil recherché

• Titulaire d’une licence en droit ou tout diplôme équivalent dans des domaines pertinents ;
• Expérience d’une année ou plus au sein de la société civile (de préférence dans le domaine de la justice et/ou des droits humains) ;
• Bonne maîtrise de l’arabe et du français, l’anglais est un plus ;
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels (Word, Excel, Outlook, Power Point etc.) ;
• Connaissance du monde des ONGs et de la société civile (composition, fonctionnement, vocabulaire, missions, etc.) ;
• Disponibilité pour faire des déplacements dans le Grand Tunis et occasionnellement en dehors de Tunis.
• Aptitude organisationnelle, de communication, d’écoute active, un fort sens d’observation et d’analyse ;
• Rigueur, flexibilité, persévérance et sens de la diplomatie ;
• Prise d’initiatives et autonomie ; 
• Esprit d’équipe ; 
• Polyvalence : être capable de travailler sur plusieurs thématiques en même temps.

Nous offrons :

•     Contrat de travail à durée déterminée de 10 mois, renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds (période d’essai de 5 mois) ;
•     Rémunération compétitive selon expérience, et grille de salaire ASF ;
•     2 jours de congé par mois dès la 1ère année ; 
•     Tickets restaurant d’une valeur de 154 dinars par mois ;
•     Assurance groupe totalement prise en charge par ASF :
•     Un environnement de travail propice au développement des compétences