A la finde la mission, les porteurs de projets disposeront d’outils de communication adéquats leur permettant de promouvoir leurs projets, produits et/ou servicespour assurer leur visibilité sur le marché. Les porteurs du projet seront en mesure d’utiliser, adapter, mettre à jour les produits développés dans le cadre de cette consultation.
1)Les25 projets disposent d’une identité visuelle:
-Développement de 25 chartes graphiques, y comprisleslogos, les couleurs, la typographie spécifique à chaque projet.
2)Les 25 projets disposent de page Facebook/Instagram
-Former les porteurs du projet dans la conception et gestion de leur présence sur les plateformes des réseaux sociaux, ainsi que les outils de promotion de leurs projets/produits/services.
3)15 projets disposent d’une présence digitale à travers le développement de pages web
a)Conception
-Effectuer la revue documentaire des projets afin de proposer unsystème de navigation adéquat,
-Adaptation du contenu fourni à une présentation web,-Préparer un cahier de charges conceptuel détaillant les modes de programmation, les langages utilisés et les technologies employée sà mettre à la disposition des porteurs de projet;
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Préparer les structures arborescentes et les maquette de site webet créer l’ensemble des éléments graphiques du site web:ceci comprend la création de graphisme telque les fonds de page,les boutons,les icônes,mais également l’achat de visuels tels que des photos si nécessaire.
b)Réalisation(à exécuter à partir de la date de notification de validation des produits de la conception par les bénéficiaireset l’UGP)
-Le développement des pages web; la réalisation des sites Web dynamiques ou statiques (selon les besoins des projets)en y intégrant des fonctionnalités supplémentaires souhaitées par les bénéficiaires.
c)Mise en ligne (a exécuté à partir de la validation des livrables de phases de réalisation par les porteurs du projetet l’UGP)
Dépôt du nom de domaine:
-Le prestataire proposera des noms de domaines aux porteurs du projet et devra déposer pour leur utilisation comme nom des sites web.
Hébergement
-Le site sera hébergé pour une durée de 1 an à compter de la date de mise en ligne. L’hébergement sera renouvelable sous réserve d’un accord direct individuel entre les porteurs du projet et le prestataire. Le prestataire doit donc fournir dans son offre une estimation chiffrée pour un renouvellement d’hébergement d’un an après la première année pour chaque site web créé.Votre offre comprendra les frais d’hébergement pour la première année
.-Chaque site devra disposer d’une capacité de stockage standard incluse avec le nom de domaine.La capacité de stockage pourra être revue si les besoins de stockage de certains sites de projets s’avèrent plus ou moins importants.
Gestion du site
-Le prestataire devra inclure dans le forfait de maintenance, des mises à jour majeures de l’outil de gestion du site ainsi qu’un forfait d’assistance. Le forfait incluera une mise à jour périodique pour la première année.
-La gestion opérationnelle du site tel que l’ajout de contenu est exclue des termes de référence. Le prestataire sera tenu de mettre enplace une interface de gestion du site permettant une gestion opérationnelle du site optima le par les porteurs de projet.
Formation à la gestion du site
-Le prestataire devra assurer la formation des porteurs du projet à la gestion et la mise à jour du site . Le nombre de formation est à définir enfonction de las pécificité des sites développés.
4)Deux (2) vidéos promotionnelles du projet SB 2020sont développées:
-Une vidéo de 10minutes qui retrace le parcours du projetSB2020
-Une vidéo de 3 minutes qui met en relief les messages clés du projet et qui sera projetée durant les différents événements à venir . Le script des vidéos sera développé par le prestataire en étroite collaboration avec l’équipe du projet,la prise de photo,tournage,montage et sous titrage seront assuré par le prestataire
Livrables attendus