Descriptif de poste

CONTEXTE:

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

 ROLES :

Le comptable est en charge d’assister l’adjoint coordinateur financier dans la gestion administrative et comptable

RESPONSABILITES :

• Saisir la comptabilité mensuelle des journaux caisses de la mission conformément aux procédures internes et dans les deadlines prédéfinis 
• Mise à jour systématique du cahier de caisse de la mission 
• Saisir les corrections comptables communiquées par le siège dans le journal des OD 
• Veiller sur la conformité du solde des caisses lors de la clôture comptable mensuelle 
• Suivre et solder les avances ouvertes des journaux caisses 
• Effectuer les opérations de paiement au niveau de la caisse 
• Coordonner avec les différents départements pour préparer la demande cash hebdomadaire 
• Appuyer l’adjoint coordinateur financier sur la préparation de toute documentation nécessaire pour engager un paiement (Note d’honoraire, fiche de perdiem…) 
• Participer à la mise en place des systèmes d’archivage numérique inter-partenaires dans le cadre de partenariat  
• Participer aux différents exercices d’audit et de commissariat aux comptes effectués au niveau de la mission

LE POSTE EST SOUS RESERVE DE FINANCEMENT