Un cabinet de formation et/ou d’expertise-The Changers عودة إلى الفرص

Un cabinet de formation et/ou d’expertise dans  les domaines de la robotique éducative et de l’animation de  clubs dans le cadre du projet RESC’CLUB JEUNES inscrit dans le projet SWAFY 

A- Contexte  

La présente consultation s’inscrit dans le cadre du projet “RESC’CLUB jeunes” exécuté par l’Association « The  Changers » et financé par L’Union européenne, dans le cadre du projet SWAFY, sous le programme EU4 Youth,  et géré par l’Agence Nationale de la Promotion de la Recherche Scientifique (ANPR) sous tutelle du ministère  de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique. Le projet RESC’CLUB JEUNES contribuera à  l’amélioration de l’employabilité des jeunes tunisien(ne)s à travers le renforcement de l’esprit de créativité et  d’entrepreneuriat et la valeur ajoutée de la recherche. 

Les objectifs spécifiques du projet sont : 

– OS1 : Renforcer et structurer les clubs scientifiques existants dans les établissements éducatifs et de  jeunesse. 

– OS2 : Créer de nouveaux clubs scientifiques afin d’élargir l’accès des jeunes à des activités de créativité  scientifiques et technologiques. 

– OS3 : Favoriser l’organisation d’un dialogue structuré entre la jeunesse et les acteurs du monde  scientifique pour intégrer la voix des jeunes dans la définition des politiques publiques en matière de  Science, Technologie et Innovation (STI). 

Dans le cadre de ce projet et afin de promouvoir la culture de la robotique auprès des enfants et des jeunes,  ainsi que de renforcer l’apprentissage pratique et l’innovation au sein des espaces parascolaires (clubs, maisons  de jeunes, écoles), l’organisation The Changers cherche à recruter un cabinet de formation ou d’expertise pour  la mise en œuvre de quatre (4) sessions de formation intensive de huit (08) jours, au profit de quatre groupes  de jeunes, composés chacun de 20 participants (±5). Les quatre sessions se dérouleront en parallèle et sur la  même période : le cabinet devra mobiliser un groupe de quatre (4) formateurs·trices, chaque formateur·trice  assurant une (1) session complète de 8 jours. 

Ces sessions de formation s’inscrivent dans une dynamique de préparation à un Hackathon régional, dont les  thématiques principales sont : Énergie – Environnement – Intelligence Artificielle. 

B- Objectifs  

Dans le cadre de cette consultation, l’organisation « The Changers » sélectionne un cabinet de formation ou  d’expertise, mobilisant un groupe de quatre (4) formateurs·trices, afin de former les membres des clubs créés  et structurés en robotique (une session par formateur·trice, sur 8 jours, en déroulement simultané). Objectif général 

Pérenniser la dynamique des clubs de robotique en renforçant l’expertise des encadrants et des jeunes pour la  conception de solutions technologiques innovantes, culminant par une participation stratégique à un  hackathon régional. 

Objectifs spécifiques : 

OS1 : Doter les encadrants d’une expertise technique et pédagogique en robotique éducative afin de concevoir,  animer et superviser des ateliers pratiques et des projets de compétition adaptés au public jeune

OS2 : Développer l’expertise technique et sociale des jeunes à travers la résolution de problèmes concrets et  l’initiation aux thématiques d’avenir (IA, Énergie, Environnement), afin qu’ils deviennent des acteurs de leur  club capables de transmettre leurs savoirs à leurs pairs

1. Soumission

A- Modalité de soumission 

Les cabinets de formation ou d’expertise intéressés peuvent soumettre leurs dossiers de candidature par  l’une des modalités suivantes : 

1) Sous plis fermés à l’adresse suivante : 

Les offres se présentent comme suit : 

– L’offre technique (technique méthodologique) et l’offre financière doivent être placées sous  deux enveloppes séparées fermées et scellées, indiquant chacune la référence de la  consultation et son objet. 

– Les deux enveloppes accompagnées des documents administratifs doivent être placées dans  une troisième enveloppe qui sera fermée, scellée, et ne doit comporter que les indications ci après :  

2) Par e-mail, à l’adresse mail ci-dessous encadrée, avec la mention « Consultation N° 01/2026 : sélection  d’un cabinet de formation/expertise – formation en robotique éducative et animation de clubs (4  sessions simultanées / 4 formateurs·trices) » : 

Les dossiers des candidatures reçues après la date et l’horaire mentionnés ci-dessous ne seront pas pris en  considération.  

La soumission est présentée en une seule étape. Elle comprend l’offre technique et l’offre financière, ainsi que  toutes les pièces et documents demandés. Les offres devront être présentées cachetées et signées. 

B- Dossier de soumission :  

Le dossier de soumission doit être composé des pièces suivantes :  

• Dossier administratif : Copie de la patente, Annexe 1, Annexe 2, Annexe 4, Annexe 5 remplis et  signés par une personne dûment habilitée
  
• Enveloppe 1 : offre technique (Termes de Référence techniques signés et paraphés), une note  méthodologique décrivant l’approche pédagogique et le programme détaillé de formation, le  dispositif d’organisation pour le déroulement simultané des 4 sessions (plan de déploiement,  répartition des groupes, mécanisme d’harmonisation des contenus et de coordination  pédagogique/qualité), ainsi que les CV/portfolios des quatre (4) formateurs·trices proposés (un CV  

par formateur·trice) précisant clairement le formateur·trice affecté(e) à chaque session.

● Enveloppe 2 : offre financière (Annexe 3 –Bordereau de prix) dûment signée par une personne  dûment habilitée 

Dans le cas de l’envoi par mail merci de : 

• Envoyer tous les documents en format PDF 
• Organiser le dossier de soumission en respectant les mêmes nomenclatures des dossiers (Dossier  administratif, Dossier Offre Technique, Dossier Offre financière) 

C- Délai de soumission :  

Les soumissionnaires intéressés à cet appel d’offre doivent soumettre leurs dossiers de soumissions au plus  tard le 23 Mars 2026 à 23h59. 

III. Dépouillement et Évaluation des offres  

A- Evaluation des offres  

L’évaluation des offres est assurée conformément à la procédure suivante : 

1. La vérification : des documents administratifs, de la validité des documents constitutifs de l’offre  financière (à la correction des erreurs de calcul ou désignation le cas échéant) ; 
2. Le classement de toutes les offres financières par ordre croissant ; 
3. Le classement financier se fera sur la base de l’Annexe 3 ; 
4. La vérification de la conformité de l’offre technique du soumissionnaire ayant présenté l’offre financière  la moins-disante aux adéquation techniques à la prestation demandée dans la Description des  Prestations demandées. 

B- Notification de l’attribution  

L’association notifie le soumissionnaire retenu l’acceptation de son offre. La notification est faite par écrit en  courrier recommandé, ou par courrier électronique confirmé. 

Après que le soumissionnaire retenu signera le contrat de prestation, l’association notifie à chaque candidat  évincé que son offre n’a pas été retenue. 

C- Signature du contrat 

L’association conclura avec le soumissionnaire retenu un contrat de prestation qui se substituera à sa  soumission. Ce contrat régira pendant sa durée d’exécution les obligations contractuelles de l’association et  du soumissionnaire retenu. 

D- Frais d’enregistrement  

Les frais d’enregistrement du contrat sont à la charge du soumissionnaire sélectionné et ne lui sont pas  remboursés.  

E- Respect des conditions de la consultation et responsabilités respectives  

Le fait pour un prestataire de déposer une manifestation d’intérêt implique pour lui l’acceptation sans aucune  réserve de toutes les clauses et conditions inscrites dans les présents termes de référence.  F- Modalité de paiement 

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– Les interventions auront lieu en présentiel ou à distance, selon les besoins arrêtés avec l’association. Le  cabinet mobilisera quatre (4) formateurs·trices, chacun(e) intervenant sur une session complète de 8 jours  dans le cadre d’un dispositif simultané (4 sessions en parallèle). La rémunération est proposée par le cabinet  dans l’offre financière (en homme/jours ou en heures de travail), dans la limite du budget alloué à cette activité. – Le montant de la prestation sera soumis à une retenue à la source, conformément à la réglementation en  vigueur. Le paiement s’effectuera sur présentation de facture par le cabinet et après validation des livrables,  notamment les rapports de formation (un rapport par session) et le rapport de synthèse global. 

– Les frais de restauration sont pris en charge par l’association. Tout autre frais (hébergement, déplacement,  etc.) est supporté par le prestataire, sauf disposition contraire prévue au contrat. 

G- Délais de prestation  

Le Prestataire s’engage à effectuer les prestations objets de l’appel de la présente consultation conformément  à un contrat établi et émis à cet effet.  

La période d’exécution de la prestation de formation s’étendra les 04 et 05 avril, les 11 et 12 avril, les 18 et 19  avril et les 25 et 26 avril 2026 (soit 8 jours de formation). Les quatre (4) sessions se dérouleront simultanément  sur ces dates. Elle débutera par une réunion de cadrage organisée après la validation du processus de sélection  du cabinet, et s’achèvera par une réunion de validation du rapport final à l’issue de l’exécution complète des  formations. 

H- Règlement des litiges 

En cas de litige, les prestataires d’une part et les partenaires du projet d’autre part s’engagent à un règlement  à l’amiable, dans le cas contraire les deux parties reconnaissent la compétence des tribunaux de Tunis.  I- Demande d’éclaircissement et complément d’information  

Les prestataires peuvent demander des renseignements concernant les présents termes de références dans  un délai d’au moins 5 jours avant la date limite de clôture de cet appel sur l’adresse mail suivante : 

J- Les Termes de Références Techniques  

Cadre général 

L’organisation The Changers a signé une convention de partenariat dans le cadre du projet SWAFY (Science  With And For Youth) pour entamer la mise en œuvre de son projet RESC’CLUB JEUNES pour la création et la  restructuration de 25 clubs scientifiques dans le gouvernorat de Tunis financé dans le cadre du projet Science  With and For Youth financé par l’Union européenne et géré par l’Agence Nationale de la promotion de la  recherche (ANPR).  

Dans le cadre de cette consultation, « Sélection d’un cabinet de formation et/ou d’expertise dans les  domaines de la robotique éducative et de l’animation de clubs », destinée à la création et à la restructuration  des clubs robotiques dans le gouvernorat de Tunis, quatre (04) sessions de formation intensive de huit (08)  jours chacune seront organisées au profit d’environ 100 participants, répartis en quatre groupes. Chaque  groupe sera composé de 20 participants (±5). Les quatre sessions se dérouleront en parallèle et sur les mêmes  dates ; le cabinet soumissionnaire devra donc proposer une offre unique mobilisant un groupe de quatre  (04) formateurs·trices, de sorte que chaque formateur·trice assure une (01) session complète de huit (08)  jours.

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Public cible 

Catégorie 1 : Encadrants des clubs 

• Enseignants du primaire, collège et lycée, 
• Animateurs de clubs et de maisons de jeunes, 
• Profils variés (sciences, techniques, lettres), 
• Actifs dans l’animation de clubs éducatifs. 

Catégorie 2 : Jeunes 

• Sélection de deux (02) jeunes par club, 
• Répartition par tranches d’âge : 

o 13 – 16 ans (collège), 

o 16 – 18 ans (lycée), 

o 18 ans et plus (étudiants universitaires). 

Dans le cadre de ces formations, le cabinet retenu mobilisera une équipe de quatre (04) formateurs·trices,  chacun(e) étant responsable d’un groupe d’environ vingt (20) participants, avec une marge de plus ou moins  cinq (±5) personnes, et d’une session complète de huit (08) jours. Les quatre groupes pourront être composés  soit de participants relevant de la catégorie 1 (encadrants des clubs), soit de participants relevant de la  catégorie 2 (jeunes), selon les besoins du projet. Les quatre sessions se tiendront en parallèle et  simultanément. 

Durée et lieu de la formation 

• Durée totale : Un total de 32 jours-homme de formation est prévu (4 sessions × 8 jours), réalisés en  parallèle sur une durée calendaire de huit (08) jours. Chaque formateur·trice de l’équipe (04) animera  une session complète de huit (08) jours pour un groupe. 

– Robotique technique : 7 jours  

– Animation et leadership : 1 jour 

• Lieu : espace équipé en Tunis (salles de formation, ateliers pratiques, électricité, connexion Internet). 

Mission du cabinet de formation/expertise recherché 

Le cabinet de formation/expertise aura pour mission principale de concevoir, coordonner, animer et superviser  quatre (04) sessions de formation intensive, conduites simultanément par quatre (04) formateurs·trices, au  bénéfice des encadrants et des jeunes leaders des clubs de robotique, en vue de les préparer à l’animation  durable des clubs et à la participation à un hackathon régional sur les thématiques : 

Énergie – Environnement – Intelligence Artificielle. 

Tâches et responsabilités principales : 

1. Conception et préparation de la formation (harmonisation) 

Élaborer et adapter, de manière harmonisée, les supports de formation destinés aux encadrants et aux  jeunes leaders, incluant des activités pratiques et des ressources méthodologiques adaptées aux  profils des participant(e)s. Le cabinet proposera un dispositif de coordination (chef(fe) de  mission/coordinateur·trice pédagogique) garantissant l’uniformité des objectifs, des contenus, des  évaluations et des livrables entre les quatre sessions. 

2. Animation des formations (4 sessions en parallèle)
   

(5)  

Animer, via les quatre (04) formateurs·trices, des sessions interactives basées sur l’apprentissage par  la pratique, en favorisant la participation active, la collaboration et le développement de compétences  techniques et organisationnelles, tout en assurant la même qualité d’animation sur l’ensemble des  groupes. 

3. Accompagnement et coaching 

Apporter un appui technique et pédagogique à chaque groupe dans la conception et la réalisation de  projets robotiques, tout en renforçant les capacités d’animation et de leadership des participant(e)s.  Le cabinet assurera un appui transversal (coaching, supervision, réponses techniques) pendant toute  la durée des sessions. 

4. Évaluation, suivi et reporting 

Évaluer les acquis et la progression des participant(e)s (pré/post-tests et exercices pratiques), assurer  le suivi des activités et produire un reporting : 

(i) un rapport consolidé pour l’ensemble des sessions  

(ii) des annexes/fiche(s) de résultats par groupe/session. 

5. Résultats attendus 

• Encadrants capables d’animer durablement des clubs de robotique. 
• Jeunes engagés dans des projets collaboratifs et production de prototypes et de plans  d’ateliers opérationnels. 

Approche méthodologique et évaluation : 

Le cabinet est appelé à concevoir et déployer une formation respectant la perspective méthodologique  suivante, en veillant à l’harmonisation des contenus, à la cohérence pédagogique entre les quatre groupes et  à la qualité d’animation de chaque formateur·trice : 

• Apprentissage par la pratique (Learning by Doing), avec mise en situation concrète, réalisation de  mini-projets et ateliers interactifs. 
• Travail en groupes, organisé selon l’âge et le niveau des participants, afin d’assurer un  apprentissage adapté à chaque profil. 
• Ateliers participatifs et simulations, incluant des mises en situation type hackathon pour renforcer  l’engagement et la créativité. 

L’évaluation et le suivi des participants se feront tout au long de la formation et reposera sur : 

• La participation active et l’implication dans les activités, 
• La qualité et la pertinence des exercices pratiques et projets réalisés, 
• Le travail en équipe et la collaboration, 
• La capacité d’animation, de présentation et de communication des résultats. 

Cette approche garantit un apprentissage pratique, inclusif et orienté résultats, tout en mesurant de manière  objective la progression et les compétences acquises par chaque participant. 

Contenu et structuration de formation souhaité 

Chaque formateur·trice de l’équipe sera chargé(e) d’animer une session de 8 jours en robotique éducative,  couvrant les fondamentaux techniques (composants, sécurité, bases de la programmation Arduino, etc.), la  mise en œuvre d’applications pratiques (mouvement, capteurs, comportements programmés, etc.) et  l’accompagnement des participant(e)s dans la conception de projets intégrant des thématiques d’énergie,  d’environnement et une introduction à l’intelligence artificielle. Le cabinet assurera l’harmonisation des  supports et des évaluations, l’appui méthodologique à la préparation du hackathon, le renforcement des 

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compétences en animation de club de robotique, ainsi que l’élaboration d’un programme annuel et d’un  planning d’ateliers, incluant l’évaluation des acquis et la simulation de présentation de projets. Livrables finaux attendus 

Le cabinet retenu remettra à l’association : 

Avant les sessions de formation : 

• Note méthodologique détaillée actualisée 
• Programme de la formation détaillée en version finale ; 
• Supports de formation à utiliser en mode PPT ou autre (Ceci comprend tous les supports de formation  Powerpoint, documents d’appui, des références, etc.). ; 
• Outil d’évaluation (Test Pré-Post formation) à remplir par les participantes. 

Après l’achèvement de la mission : 

-Un rapport consolidé comprenant (avec annexes par session/groupe) : 

• Le déroulement des formations jour par jour (par session), 
• L’évaluation des participant(e)s par catégorie et par session/groupe, 
• Le niveau d’atteinte des objectifs, 
• Les points forts et les difficultés rencontrées, 
• Des recommandations pour les prochaines sessions, 
• Des propositions liées à l’organisation du hackathon. 

-Le support de formation utilisé, en version finale et en format numérique, devra également être transmis. Ce support devra contenir : 

• Les techniques et les outils pratiques d’animation et de gestion d’un club de robotique, ● Le planning des séances d’ateliers, développé par club, 
• Le programme annuel élaboré. 

Profil du cabinet et des formateurs requis 

Le cabinet soumissionnaire devra disposer d’une expertise technique et pédagogique avérée lui permettant  d’assurer, en parallèle, quatre formations de qualité en robotique éducative et d’accompagner efficacement  les participant(e)s dans le cadre des clubs scientifiques. Il devra notamment démontrer sa capacité de  mobilisation, de coordination et d’assurance qualité (harmonisation des supports, des méthodes et des  évaluations) entre les quatre groupes. 

À ce titre, le cabinet devra proposer une équipe de quatre (04) formateurs·trices (un(e) par session) répondant,  chacun(e), aux critères suivants : 

• Formation et expérience en robotique éducative, 
• Expérience confirmée en formation et animation de groupes de jeunes, 
• Capacité à adapter les contenus aux différents niveaux, 
• Expérience dans les projets STEM, clubs ou hackathons (atout). 

Exigence de la candidature : 

Le dossier de candidature doit contenir les pièces suivantes :

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1. Lettre de candidature, dûment datée et signée, adressée au/à la Président(e) de l’association ; 2. Présentation du cabinet (note institutionnelle/portfolio) attestant de l’expérience et des compétences  

nécessaires pour exécuter les prestations demandées, ainsi que les documents légaux usuels (registre,  identifiant fiscal, etc.) le cas échéant ; 

3. Une liste des références récentes (3 dernières années) et pertinentes du cabinet dans des missions  similaires (robotique éducative, STEM, clubs, hackathons, formations de jeunes/encadrants) ; 4. Les CV détaillés des quatre (04) formateurs·trices proposés (un(e) par session) et, le cas échéant, du/de  la coordinateur·trice pédagogique/chef(fe) de mission, accompagnés des copies des diplômes,  attestations et certifications pertinentes ; 
4. Une proposition technique détaillée (en tableau) décrivant : le programme de formation, l’intitulé de  chaque module, les objectifs, les résultats attendus, le volume horaire, les méthodes d’animation et  d’évaluation, ainsi que l’organisation opérationnelle des 4 sessions en parallèle (répartition des  formateurs·trices par session, dispositif de coordination, ressources nécessaires) ; 
5. Une offre financière globale (HTVA et TTC) couvrant l’ensemble de la prestation (4 sessions en parallèle),  en indiquant le taux de TVA applicable et le détail des coûts par session/jour-homme si pertinent ; 

Rémunération et délais de paiement  

– Les interventions auront lieu en présentiel ou à distance. Le cabinet sera rémunéré sur la base de 32  jours-homme (1 jour-homme = 8 heures), correspondant à 4 sessions de 8 jours réalisées  simultanément, dans le respect du budget alloué à cette activité. 

– le montant de la prestation sera soumis à une retenue à la source, selon la réglementation en vigueur,  Le paiement des honoraires se fera après la remise d’un rapport complet sur cette formation. – Les frais de restauration sont pris en charge par l’association. Tout autre frais (hébergement,  déplacements, logistique complémentaire, etc.) est supporté par le cabinet, sauf disposition contraire  explicitement convenue. 

Le calendrier indicatif de la mise en œuvre de la mission :

(8)  Grille d’évaluation : 

Les candidats seront évalués sur la base des critères suivants : 

https://drive.google.com/file/d/1eK2W4RF3JGq6HCuQdjCA_jcnF1WXzPNy/view