Un Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (e) Junior -UTIL Retour vers les opportunités

UTIL : L’Union des Tunisiens Indépendants pour la Liberté (U.T.I.L) est une association tunisienne  engagée depuis plus de 10 ans dans la promotion des valeurs universelles de droit de l’homme et des  libertés fondamentales. Notre mission consiste à défendre l’état de droit, favoriser le développement  de la démocratie dans la société et participer positivement à la vie publique. 

Reconnue comme l’un des acteurs principaux dans la lutte contre la radicalisation des jeunes et leur  recrutement dans les zones de conflits, notre association est fermement convaincue que  l’autonomisation économique des jeunes est la clé pour prévenir ces phénomènes préoccupants. Les  résultats positifs obtenus grâce à nos programmes et activités passés renforcent notre détermination à  poursuivre cette approche. 

Durée d’affectation : Une année avec possibilité de renouvellement à compter du  1er Juillet 2023 

• Description du poste : 

L’assistant (e) administratif (ve) et financier (e) est placé(e) sous la responsabilité du Directeur des  Programmes, il /elle assiste l’équipe UTIL dans la gestion de tous les aspects administratifs et  financiers de l’organisation. 

Il (Elle) a notamment pour responsabilité d’assurer les tâches suivantes : 

• Appui à la gestion financière 

– Tenue de la petite caisse : préparation et mise à jour du suivi des dépenses ; 

– Gestion de la collecte, l’archivage et l’envoi des justificatifs nécessaires au suivi financier ; – Mise en place et maintien d’un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace e,  efficient et mis à jour de façon quotidienne ; 

– Soutien administratif dans les différentes tâches liées à la gestion administrative et financière  des projets.

– Coordonner avec le cabinet comptable pour toute opération financière ou fiscale • Appui à la gestion administrative courante : 

– Appui dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau (organiser des  réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps…) ; – Gestion et suivi des missions de UTIL (Opérations logistiques) ; 

– Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents  administratifs (courriers, rapports…), de les reproduire et de les diffuser aux intéressés ; – Assurer toute autre action assignée selon les besoins. 

• Collaboration interne : 

– Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative et  financière pour soutenir les initiatives et les projets en cours. 

– Fournir un soutien administratif et financier aux différents départements de l”association  selon les besoins. 

– Assurer une communication fluide et efficace avec les parties prenantes internes et  externes, en veillant à ce que les demandes soient traitées de manière opportune. 

• Critère d’éligibilité : 

✓ Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en gestion financière, administrative, RH ou  similaire 

✓ Avoir une connaissance de la gestion des projets associatifs 

✓ Avoir une connaissance de la gestion financière et comptable des projets et des programmes ✓ Aptitude à travailler de façon autonome et proactive. 

✓ Bonne maîtrise de la langue arabe, française et anglaise l’écrit et à l’oral ✓ Capacité à identifier des priorités et à compléter les tâches en temps voulu ✓ Bonnes connaissances en informatique (Word, ppt, Excel…) 

✓ Aptitude à travailler en équipe et à gérer efficacement des tâches multiples et variées