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Touensa recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Retour vers les opportunités



Échéance

31 Août 2015 Il y a 6 ans

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Béja et 1 autre(s) régions

Début de Mission : 1er septembre 2015
Fin de Mission : 1 juin 2017

L’Association Touensa pour l’éveil et la vigilance recrute un assistant. Il sera sous supervision des chefs de projets et du coordinateur général. Le poste sera basé à Tunis et nécessitera des séjours et déplacement en régions selon les besoins des projets.

Responsabilités et Taches Spécifiques :

1. Assister les chefs projet et le coordinateur dans la gestion des projets

  • Organiser les réunions et élaborer les comptes rendus de réunion
  • Assurer le classement des dossiers (documents et courriers)
  • Réceptionner et distribuer les courriers

2. Organiser les réunions et les évènements :

  • Établir une liste de supports de communication nécessaires
  • Confirmer le lieu et les horaires
  • Préparer la liste des invités et envoyer les invitations
  • Accueil (les bénévolats, la liste de présence, …..)

3. Gérer les achats

  • Lancer les demandes de devis
  • Faire valider les choix de fournisseurs par le coordinateur projet
  • Lancer les bons de commandes, Suivi de la livraison, Vérifier la marchandise
  • Récupérer les factures de fournisseur et préparer les règlements

4. Suivre les aspects Financiers :

  • Mettre l’état de caisse et de la banque à jour
  • Mettre toutes les provisions de décaissement et d’encaissement dans l’état de la banque
  • Récupérer tous les factures d’achats payés en espèces ou par chèques
  • Classer les factures par projet en mentionnant sur la facture le code du projet et le mode de paiement (espèces ou chèques)
  • Établir l’état de trésorerie pour chaque projet et l’envoyer au comptable avec les factures chaque mois

Critères d'éligibilité

  • Arabe, Français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais serait un atout
  • Avoir la maîtrise des logiciels standards tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Être accueillant
  • Avoir un bon esprit de synthèse et une capacité de hiérarchisation par priorités
  • Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement.
  • Être motivé pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités.
  • Être capable de travailler sous pression.
  • Etre titulaire au minimum d’un diplôme Baccalauréat et d’une Licence en comptabilité ou en finance.
  • Avoir une expérience notoire dans une entreprise ou une association

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 14 août 2015


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