Stagiaire –Gestion du bureau & Operations-WWF Retour vers les opportunités

Rapporte à : P&C Regional  Manager

Fonction principale du stagiaire : 

• Le stagiaire est tenu d’appuyer l’équipe P&C dans la gestion du bureau et des taches administratives  au quotidien. 

 Tâches et responsabilités du stagiaire : 

• Assister l’équipe P&C dans la gestion du stock des fournitures et du stock d’équipements.
• Mettre à jour les différentes bases de données (actifs, fournisseurs etc)
• Etiqueter tous les équipements et les enregistrer dans la base de données.
• Préparer les paiements et classer les dossiers administratifs
• Assister l’équipe dans la collecte des devis reliés aux travaux d’aménagement du bureau et achats pour le bureau.
• Assister l’équipe dans les démarches administratives et la constitution des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée en vue d’apprentissage

Relations du travail

• Travaille étroitement avec le superviseur, les administrateurs des projets et le personnel du WWF NA dans tous les départements. 

Diplome & Experience:

• Un minimum de 3 mois d’expérience de travail, de stage (ou de volontariat) dans la société civile ou dans un domaine connexe
• Diplôme Universitaire en Administration, logistique ou domaine connexe.

Compétences requises

• Esprit orienté vers l’atteinte du résultat
• Grande intégrité, passion pour l’excellence et bonnes relations interpersonnelles ;
• Une bonne maitrise des outils informatiques tels que excel, word, power point, internet,
• Bonnes capacités d’analyse et de communication.
• Bonne maitrise du français. La connaissance de l’anglais serait un atout supplémentaire;

Contrats et conditions de travail :

• Le contrat sera un contrat SCV (Service Civile Volontaire ) à travers le bureau de l’emploi.
• Une rémunération pour couvrir les frais de transports est prévue.
• Pour les contrats de stages long terme (1 an ou plus ) , WWF offre des tickets restaurants et une couverture médicale privée .