Un(e) Stagiaire Data Logistique – Handicap International Retour vers les opportunités

• Programme : Tunisie-Maroc -Lybie
• Lieu de mission : TUNISIE / TUNIS
• Fonction :  Data Logistique
• Date de démarrage : 01/3/2023
• Type de contrat : un stage d’une durée de 3 mois (possibilité d’extension selon le financement)

Dimension du poste

• Le/la stagiaire Data est sous le management direct du Responsable Logistique Régional
• Sa mission :
  • Compiler les données logistiques des missions Tunisie, Maroc et Libye en accord avec les procédures et process de Handicap International (HI).
• Supérieur hiérarchique : Responsable Logistique Régional

PRESENTATION DE L’ONG

Humanité & Inclusion, le nouveau nom de Handicap International, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes, œuvrant notamment aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.org

Description de la fonction :

• Objectif: Assurer la saisie et le contrôle des outils de suivi logistique de la chaîne d’approvisionnement, de l’enregistrement des équipements, du suivi des véhicules et des listes de diffusion.
• Activités:

• • Assure la saisie des données de façon quotidienne du suivi des achats, des stocks, des contrats, des équipements, des véhicules et des listes de diffusions pour les activités se déroulant en Tunisie
  • Partage les rapports logistiques de façon hebdomadaire aux programmes concernés
  • Produit de façon trimestrielle un rapport logistique complet pour la mission Tunisie, en prenant en compte le résultat des indicateurs décidés avec le responsable logistique région
  • Accompagne les Bases dans l’autonomisation des saisies des rapports logistiques
  • Vérifie les rapports logistiques des missions Libye et Maroc de façon hebdomadaire et propose des pistes d’améliorations
• Objectif:   En collaboration avec le chargé des achats, le chargé de logistique technique et le responsable logistique région, le/la chargé(e) de saisie de données logistique participe à la mise en place des standards logistiques en vue de garantir le respect des procédures HI sur la région Tunisie-Maroc-Libye
• Activités:

• • S’assure de la diffusion des derniers standards logistiques mis à jour sur la région
  • En collaboration avec le responsable logistique région, contrôle le respect des standards logistiques qu’ils soient liés à la chaîne d’approvisionnement ou à la gestion technique. Alerte le responsable logistique en cas de non-respect des standards
  • Appuie le supply officer et le logistics officer dans la mise en place des standards logistiques
  • Facilite la mise en place de la politique d’archivage physique et électronique du département logistique
  • Suis la politique de contrôle mise en place par le responsable logistique région : vérifie les dossiers d’achats clôturés, compare les données des tableaux de suivis logistique avec les dossiers physiques et mets en place un système d’alerte en cas de non-respect des standards
  • Appuie le supply officer dans la préparation des audits réalisés sur le terrain
  • Assiste le responsable logistique région dans la diffusion des règles HI auprès des autres départements
• Objectif: En collaboration avec le chargé de logistique technique, le/la chargé(e) de saisie logistique participe à l’accueil du personnel de HI depuis l’aéroport jusqu’à son installation. Il seconde le chargé de logistique technique sur les questions d’hébergement et de transport du personnel HI.
• Activités:

• • Contacte chaque nouvel arrivant à Tunis afin de lui transmettre le « welcome kit », la contact list et la constant companion
  • Vérifie auprès du logistics officer que les moyens de transport aéroport/bureau et /ou aéroport/hôtel/maison sont assurés
  • Vérifie en amont que chaque nouvel arrivant dispose de l’équipement minimum pour assurer de bonnes conditions de travail
  • Participe au briefing de chaque arrivant, lui mets à disposition le matériel nécessaire afin de lui garantir de bonne condition de travail ; partager les informations relatives à la gestion des services généraux ; vérifie que les feuilles de suivis sont bien signés
  • Participe au débriefing de chaque salarié de HI, s’assure du retour du matériel et de la signature des feuilles de suivis ; les transmets ensuite au service finance et RH
  • Travaille en étroite collaboration avec le département RH : collabore aux tableaux de suivi des arrivées/départs, informe le département RH de tout changement affectant le suivi d’un salarié, transmets les informations nécessaires aux bureaux des départs ; facilite le suivi de la billetterie (transport).
  • Mets à jour la liste de contact de la région, les messageries groupées, les listes emails HI ; propose et suis la gestion de groupe listes partager : réservation de salles, groupe liste par départements, etc.

Handicap International ne procède à aucune discrimination à l’embauche et encourage vivement les personnes en situation de handicap et les femmes à postuler. Handicap International est une organisation pratiquant la tolérance zéro vis-à-vis de toute forme d’abus, de fraude ou de corruption. Toute personne travaillant pour Handicap International s’engage à respecter les politiques de protection de l’organisation.