Stagiaire Administratif – OMCT Retour vers les opportunités

L’Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT) est une association internationale à but non-lucratif. Elle constitue aujourd’hui la principale coalition internationale d’organisations non gouvernementales (ONG) luttant contre la torture, les exécutions sommaires, les disparitions forcées et tout autre traitement cruel, inhumain ou dégradant.

Depuis Septembre 2011, le bureau de l’OMCT en Tunisie accompagne les autorités et la société civile dans la prévention de la torture et des mauvais traitements et œuvre à renforcer leurs capacités dans ce domaine. Les interventions de l’OMCT en Tunisie concernent quatre axes complémentaires : (1) l’assistance directe aux victimes de torture et des mauvais traitements, (2) le plaidoyer pour des réformes législatives et institutionnelles, (3) l’appui technique aux institutions, ainsi que (4) la sensibilisation du grand public.

Le bureau de l’OMCT en Tunisie cherche à recruter un-e stagiaire administratif-ve à temps plein au sein de son équipe administrative.

Termes de référence

Le/la Stagiaire administratif-ve travaillera sous la supervision directe de la Chargée de l’administration et des finances et de la Directrice de l’administration et des finances du bureau de l’OMCT en Tunisie et en coopération avec l’ensemble de l’équipe ; sa principale mission sera de :

• Assurer le scan et l’archivage numérique et physiques des documents financiers et RH.
• Appuyer les inventaires du bureau.
• Veiller à l’application du manuel de procédure et du règlement intérieur de l’OMCT.
• Préparer et coordonner les différentes réunions (Coordination, CR …)
• Préparation des notes d’honoraires des vacataires/prestataires de services.
• Assurer le paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Assurer la préparation des paiements en coordination avec l’équipe logistique.
• Gérer la caisse de Tunis.
• Collecter et faire le suivi des Time Sheets.
• Appuyer la préparation de tout document administratif du staff (contrats de travail, dossiers du personnel, attestations).
• Appuyer le processus de recrutement.
• Gérer la relation avec l’agence de l’assurance maladie et du bureau d’emploi.

Qualifications et compétences

• Diplôme universitaire 
• Intérêt en matière de droits de l’Homme
• Maitrise de l’arabe et du Français, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
• Bonnes capacités de rédaction, ainsi qu’une bonne communication orale et écrite
• Sens développé de l’organisation et aptitude à répondre aux sollicitations urgentes
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
• Bonne maitrise de l’informatique 

Conditions et candidatures

Le lieu d’affectation est le bureau de l’OMCT à Tunis. Le poste est à temps plein. L’OMCT est respectueuse  du principe d’égalité dans le recrutement. L’OMCT offre un salaire compétitif sur la base de l’expérience du/de la candidat-e.