Spécialiste Junior en gestion et assurance qualité -GIZ Retour vers les opportunités

Spécialiste Junior en gestion et assurance qualité 

Plein temps, basé(e) à Tunis  

La Tunisie est un pays partenaire de l’Agence allemande de coopération internationale GIZ. Depuis  1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010)  est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte des Ministères fédéraux Allemands, des projets  dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande. Financé par le gouvernement allemand,  la GIZ met en œuvre le projet « Appui à la Modernisation du système de formation et d’évaluation de la  fonction publique ». Ciblé aux spécialistes et cadres, fonctionnaires, formateurs dans la fonction  publique, le projet conseille les acteurs étatiques sur le développement et la mise en œuvre de la  réforme de la fonction publique tunisienne en mettant l’accent sur la qualité de la formation et les  évaluations de performance.  

Le projet vise surtout à promouvoir la certification internationale et nationale des établissements publics  de formation, améliorer l’offre de formation ainsi qu’à améliorer les conditions préalables à un système  objectif et transparent d’évaluation du rendement des employés de la fonction publique.  

Outre, il est envisagé de renforcer le dialogue fondé sur des partenariats avec les acteurs du secteur  public et les groupes d’intérêt social. Le partenaire central de mise en œuvre est principalement la  Présidence du Gouvernement.  

Afin d’atteindre ces objectifs, le projet intervient à travers les trois composantes suivantes : Composante 1 : Introduction d’un système de certification des institutions de formation Composante 2 : Système d’évaluation individuelle des agents de la fonction publique Composante 3 : Dialogue sociétal avec les acteurs concernés par la réforme de la fonction publique 

Le Projet « Appui à la Modernisation du système de formation et d’évaluation de la fonction publique »  cherche un (e) Spécialiste Junior en gestion et assurance qualité qui sera basé(e) à Tunis. 

La Mission de l’expert(e) sera : 

1. Domaine de responsabilité 

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes : 

▪ Soutenir le/la responsable d’exécution de la composante 1 « Introduction d’un système de  certification des institutions de formation » dans ses tâches quotidiennes et aider à l’organisation  de formations, d’ateliers et d’événements dans le cadre de la coopération avec les partenaires  du projet, par : 

o L’appui aux prestataires, aux partenaires et aux bénéficiaires des actions de la  composante 1, dans l’exécution des activités prévues dans le programme d’appui à la  certification des institutions pilotes ;  

o la contribution aux travaux des consultants pour l’élaboration des outils et dispositifs  relatifs à la certification ;  

o l’appui dans l’accompagnement des sites pilotes dans la mise en place du logiciel qualité o en cas nécessité, la fourniture de conseils nécessaires aux partenaires du projet ;  o la participation à la mise en œuvre et le suivi de toutes les activités du projet entreprises  

avec le groupe de travail et les ministères et établissements concernés par les pilotes  o la participation à l’organisation matérielle et technique des évènements (ateliers,  séminaires, etc.) planifiés dans le cadre de la composante en concertation avec les  expertes administratives du projet ; 

o la participation aux manifestations et réunions organisées dans le cadre du projet et par  les partenaires ; 

o l’appui matériel et technique aux consultants qui seront engagés par le projet et ses  partenaires pour la réalisation des activités du projet ; 

o l’appui dans l’élaboration des notes techniques, des TDR et des comptes rendus des  activités du projet. 

▪ Toutes autres activités et tâches sur demande de son/ ses supérieur(e) (s) hiérarchique(s). 

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes : 

1. Attributions 

▪ La participation à la mise en œuvre et le suivi de toutes les activités du projet entreprises avec le  groupe de travail et les ministères et établissements concernés par les pilotes ; ▪ la coordination avec les autres collègues des autres composantes du projet dans la mise en  œuvre des activités du projet ; 

▪ la participation à l’organisation matérielle et technique des évènements (ateliers, séminaires,  etc.) planifiés dans le cadre de la composante en concertation avec les expertes administratives  du projet ; 

▪ la participation aux manifestations et réunions organisées dans le cadre du projet et par les  partenaires ;  

▪ l’appui matériel et technique aux consultants qui seront engagés par le projet et ses partenaires  pour la réalisation des activités du projet ; 

▪ l’élaboration des notes techniques, des TDR et des comptes rendus des activités du projet ;

▪ d’autres activités et tâches ou y participer sur demande de son supérieur(e) hiérarchique(s). 

Qualifications, compétences et expérience requises 

▪ Niveau minimum d’instruction : Bac+3/4 (Diplôme Universitaire dans le domaine de QHSE,  gestion RH, management de la qualité ou tout autre diplôme équivalent) 

▪ Une expérience professionnelle, de moins de trois années, dans le domaine de la gestion de la  qualité  

▪ Avoir de l’expérience en matière d’accompagnement de processus de changement  organisationnel/institutionnel 

▪ Avoir des connaissances du système de la fonction publique et de la société civile en Tunisie

▪ Des formations additionnelles en soft skills seraient souhaitables 

▪ Ayant de bonnes aptitudes à travailler en équipe et être polyvalent 

Autres connaissances/compétences 

▪ Des formations additionnelles en soft skills seraient souhaitables  

▪ Une expérience active dans les associations serait appréciée  

▪ Avoir des connaissances du système de la fonction publique et de la société civile en Tunisie  ▪ Avoir de l’expérience en matière d’accompagnement de processus de changement  organisationnel/institutionnel 

▪ Justifie d’un esprit d’équipe et d’une capacité à travailler avec efficacité et flexibilité dans  différentes situations 

▪ Très bonne connaissance de l’arabe, du français (en écrit et en oral) 

▪ Connaissance en l’anglais (niveau moyen) et connaissance en Allemand (souhaitée)  ▪ Ayant un bon esprit d’initiative et de l’innovation 

▪ Avoir une attitude conciliatrice pour gérer plusieurs partenaires avec différents intérêts 

Durée de l’emploi : Le plus tôt possible  

Lieu de Travail : Tunis/ Tunisie  

Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée