Spécialiste administratif (ve) et financier (ère) junior -GIZ Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975,  la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010)  est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des  projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande. 

Dans ce cadre, le projet Triple Win recrute des infirmiers(ères) qualifiés(es) originaires de la  Tunisie pour le marché du travail allemand. L’objectif est d’équilibrer les intérêts divergents de  l’Allemagne, du pays d’origine et des travailleurs qualifiés concernés afin de faciliter une migration  du travail durable équitable. L’implémentation du projet sera assurée par le Centre tuniso-Allemand  après une phase pilote réalisée en 2017. 

Pour contribuer au bon déroulement des opérations du projet Triple Win, nous cherchons  actuellement un(e) Spécialiste administratif (ve) et financier (ère) junior qui sera basé(e) à  Tunis. 

Votre Mission : 

▪ Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet avec  le Bureau de la GIZ ; 

▪ appuyer le suivi comptable pour les contrats financiers en cours : contrats de prestation  de service, subventions locales/financement ; 

▪ s’occuper de tous les paiements et transferts du programme, par exemple les paiements  aux candidats du projet ; 

▪ classer les documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de  classement de la GIZ ; 

▪ aider l’équipe à réaliser les activités de projet ; 

▪ assurer le suivi des contrats et le classement administratif et technique (contrats,  subvention locale…) ; 

▪ se concerter avec le bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations;

▪ assurer la gestion de la caisse et de l’inventaire conformément aux règles de la GIZ ;

▪ s’occuper de tous les paiements et transferts du programme, par exemple les paiements  aux candidats du projet ; 

▪ s’occuper du suivi du projet et actualiser les informations relatives à l’avancement  budgétaire du projet, documenter et rendre compte régulièrement du niveau de la  comptabilité des activités ; 

▪ s’occuper de l’enregistrement et la consignation par écrit de la comptabilité de toutes les  activités déployées ; 

▪ exécuter des tâches d’ordre financier et comptable en liaison avec les activités du projet ;

▪ vérifier les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices avant la  présentation pour signature au supérieur hiérarchique ; 

▪ participer aux réunions techniques / ateliers sélectionnés et rédiger des PV de réunions ;

  ▪ apporter appui à la préparation et l’organisation de séminaires, de forums d’échange, de  voyages d’étude et d’autres événements ; 

▪ assurer une bonne communication et transmission de l’information avec les partenaires  du projet ; 

▪ appuyer les responsables du projet dans leurs fonctions administratives et financières ;

▪ organiser et gérer le financement du projet et les systèmes de classement ;

▪ collaborer avec d’autres projets de la GIZ dans le domaine de la promotion économique,  concepts et niveaux d’avancement ; 

▪ apporter appui au suivi comptable pour les contrats financiers en cours : subventions  locales, PPP et les contrats de prestation de service ; 

▪ émarger les retraits de fonds en espèces pour différents projets ; 

▪ aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des  dossiers ; 

▪ apporter appui à la planification, la coordination et la documentation de réunions, ateliers,  séminaires et autres activités du projet ; 

▪ apporter appui à la constitution et le suivi des dossiers des contrats de prestation de  service, subventions locales/financement et PPP ; 

▪ apporter appui à l’élaboration et le suivi des dossiers des acquisitions ;

▪ commander et diffuser des supports de relations publiques sur le projet et sur la GIZ ;

▪ soutenir les activités de relations publiques pour le projet y inclus la communication des  sous projets ; 

▪ prêter appui aux consultant(e)s et expert(e)s en mission de courte durée pour l’exécution  de leurs tâches durant le temps de leur mission dans le projet. 

Votre Profil : 

▪ Diplôme universitaire en gestion, économie, comptabilité ou autres disciplines semblables  (Minimum Bac+3). 

▪ Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. 

▪ 2 ans ou plus d’expériences professionnelles dans le domaine considéré.

▪ Une expérience à la GIZ serait un plus. 

▪ Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des technologies de l’information et  de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique,  Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office).

▪ Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité.

▪ Bonnes capacités de gestion et d’organisation. 

▪ Très bonne maîtrise écrite et orale de la langue française et arabe, des connaissances en  anglais et/ou allemand seront considérées comme un atout. 

Début du contrat : Le plutôt possible 

Lieu de Travail : Tunis/Tunisie 

Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée