Spécialiste administratif (ve) et financier (ère) junior- GIZ Retour vers les opportunités

Spécialiste administratif (ve) et financier (ère) junior

Service Achat et Contrats
Bureau GIZ Tunis

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.

Le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un (e) Spécialiste administratif (ve) et financier (ère) junior au sein du Service Achat et Contrats.

Votre Mission :
• Procéder aux achats des équipements sur place, observer le marché et réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le siège ; Pour des dossiers
complexes, s’orienter vers les points focaux ou vers le/la supérieur (e) pour avoir des solutions ;
• assurer la saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et aux appels d’offres dans Prosoft ;
• recevoir les marchandises, en documenter la réception et procéder aux contrôles nécessaires ;
• assister la Direction et/ou les chefs de projets dans la saisie des bons de commande et des accusés de réception des marchandises dans le programme de gestion des fournitures en ligne (Beschaffung Online) pour les achats effectués
par le siège ;
• traiter les réclamations ;
• vérifier les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que le mandat de paiement ;
• organiser le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
• informer les projets et programmes du lieu et des date et heure de livraison ;
• traiter les avaries ;
• assurer le suivi des achats et classer physiquement et électroniquement les documents clôturés conformément aux règles de la GIZ ;
• traiter les dossiers de demande d’établissement des contrats (prestations de services, subventions locales, financement, PPP etc..) ;
• traiter les dossiers qui vous sont confiées par le/la supérieur (e) hiérarchique, et ce en concertation avec celui-ci/celle-ci. Pour des dossiers complexes, s’orienter vers les points focaux ou vers le/la supérieur (e) pour avoir des solutions ;
• s’assurer que les demandes des projets contiennent toutes les informations nécessaires et les traiter en fonction des spécifications demandées et dans le respect des règles ;
• assurer le suivi des contrats et classer physiquement et électroniquement les documents des contrats clôturés conformément aux règles de la GIZ ;
• procéder à des consultations pour des missions à attribuer à des bureaux d’études et des consultants ;

• mettre votre savoir-faire et votre expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseiller également les projets sur des thèmes liés à votre domaine de compétence ;
• entrer en interaction avec d’autres unités et tenir compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution de vos prestations ;
• appuyer la culture de coopération entre le Bureau et les projets d’une part et le Bureau GIZ Tunis et le Bureau GIZ Libye d’autre part ;
• se concerter avec les points focaux ou avec le/la supérieur (e) pour avoir des solutions pour des dossiers complexes ;
• être prêt (e) à remplir toute tâche non spécifiée dans les présentes attributions, mais relevant de vos compétences et s’avérant être nécessaire pour le bon fonctionnement du Bureau.

Début du contrat : Le plutôt possible
Lieu de Travail : Tunis/Tunisie
Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée

Le dossier de candidature doit comprendre :

❑ Curriculum vitae détaillé
❑ Lettre de candidature

❑ Copies légalisées des attestations de travail ou de stages relatifs aux emplois antérieurs

❑ Copies légalisées des diplômes

❑ Références professionnelles