24 Février 2023 Il y a 2 years
Bureau GIZ (Tunisie)
Spécialiste Administratif (ve) et Financier (ère)
Projet « Innovations pour l’agriculture et l’agro-alimentaire : IAAA/G230-Thibar» Plein temps
La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.
Pour ses activités en Tunisie, le projet « Innovations pour l’agriculture et l’agro-alimentaire : IAAA/G230-Thibar» recherche un(e) Spécialiste Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera basé(e) à Tunis.
Votre Mission :
▪ Organiser et gérer la documentation et les dossiers confidentiels du projet conformément aux règles de classement de la GIZ ;
▪ approvisionner le bureau en matériel et équipements conformément aux directives GIZ et organiser des tâches liées aux bureaux ;
▪ soutenir les spécialistes techniques dans leurs besoins administratifs et logistiques ; ▪ réaliser l’organisation administrative et logistique d’activités du projet, p.ex. réunions internes, ateliers, formations, voyages d’études, visites, stages etc ;
▪ assurer la conformité des activités avec les procédures internes ;
▪ assurer l’exécution opérationnelle quotidienne de toutes les questions administratives et organisationnelles relatives au volet construction / rénovation du projet ;
▪ élaborer tous les documents requis pour l’établissement des différents formats de contrat et acquisitions en suivant les directives GIZ.
▪ Faire le suivi comptable pour les contrats financiers en cours : subventions locales, PPP et les contrats de prestation de service ;
▪ vérifier les demandes financières de l’entreprise de construction et les recommandations de paiement de l’équipe technique, conformément aux rapports de coordination du chantier ; ▪ préparer la documentation pour le traitement des paiements contractuels, après autorisation du chef de projet ;
▪ aider à la préparation du budget prévisionnel du projet ;
▪ assurer le suivi des dépenses au regard du budget ;
▪ assurer le pilotage et le suivi mensuel de la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle ; ▪ assumer la responsabilité de la gestion financière, émarger les retraits de fonds en espèces, assurer la tenue de la caisse et du journal de caisse, gérer le compte bancaire et le journal de banque et la saisie des pièces justificatives (logiciel Winpaccs) et effectuer les clôtures mensuelles conformément aux règles de la GIZ ;
▪ vérifier les décomptes de frais de voyage de voyage/déplacement ;
▪ entretenir un système de rangement et de classement des dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ.
▪ Soutenir la planification, la coordination et la documentation de réunions, ateliers, séminaires et autres activités du projet ;
▪ assurer les échanges d’information entre les collaboratrices/teurs du projet, les partenaires et les institutions ;
▪ commander et diffuser des supports de relations publiques sur le projet et sur la GIZ ; ▪ soutenir les activités de relations publiques pour le projet y inclus la communication des sous projets ;
▪ prêter appui aux consultant(e)s et expert(e)s en mission de courte durée pour l’exécution de leurs tâches durant le temps de leur mission dans le projet.
Votre Profil :
communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, MS Teams…).
Début de l’emploi : le plus tôt possible
Lieu de Travail : Tunis / Tunisie
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée
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Appel à candidatures Publié sur Jamaity le 10 February 2023
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