Spécialiste Administratif (ve) et Financier (ère) -GIZ Retour vers les opportunités

Bureau GIZ (Tunisie) 

Spécialiste Administratif (ve) et Financier (ère) 

Projet « Innovations pour l’agriculture et l’agro-alimentaire : IAAA/G230-Thibar»  Plein temps 

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la  Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est  présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans  le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.  

Pour ses activités en Tunisie, le projet « Innovations pour l’agriculture et l’agro-alimentaire :  IAAA/G230-Thibar» recherche un(e) Spécialiste Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera basé(e)  à Tunis.  

Votre Mission : 

1. Administration : 

▪ Organiser et gérer la documentation et les dossiers confidentiels du projet conformément aux  règles de classement de la GIZ ; 

▪ approvisionner le bureau en matériel et équipements conformément aux directives GIZ et  organiser des tâches liées aux bureaux ; 

▪ soutenir les spécialistes techniques dans leurs besoins administratifs et logistiques ; ▪ réaliser l’organisation administrative et logistique d’activités du projet, p.ex. réunions internes,  ateliers, formations, voyages d’études, visites, stages etc ; 

▪ assurer la conformité des activités avec les procédures internes ; 

▪ assurer l’exécution opérationnelle quotidienne de toutes les questions administratives et  organisationnelles relatives au volet construction / rénovation du projet ; 

▪ élaborer tous les documents requis pour l’établissement des différents formats de contrat et  acquisitions en suivant les directives GIZ. 

2. Finances et comptabilité  

▪ Faire le suivi comptable pour les contrats financiers en cours : subventions locales, PPP et les  contrats de prestation de service ; 

▪ vérifier les demandes financières de l’entreprise de construction et les recommandations de  paiement de l’équipe technique, conformément aux rapports de coordination du chantier ; ▪ préparer la documentation pour le traitement des paiements contractuels, après autorisation du  chef de projet ;

▪ aider à la préparation du budget prévisionnel du projet ; 

▪ assurer le suivi des dépenses au regard du budget ; 

▪ assurer le pilotage et le suivi mensuel de la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle ; ▪ assumer la responsabilité de la gestion financière, émarger les retraits de fonds en espèces,  assurer la tenue de la caisse et du journal de caisse, gérer le compte bancaire et le journal de  banque et la saisie des pièces justificatives (logiciel Winpaccs) et effectuer les clôtures  mensuelles conformément aux règles de la GIZ ; 

▪ vérifier les décomptes de frais de voyage de voyage/déplacement ; 

▪ entretenir un système de rangement et de classement des dossiers conformément aux règles  de classement de la GIZ. 

3. Coordination et suivi  

▪ Soutenir la planification, la coordination et la documentation de réunions, ateliers, séminaires  et autres activités du projet ;  

▪ assurer les échanges d’information entre les collaboratrices/teurs du projet, les partenaires et  les institutions ; 

▪ commander et diffuser des supports de relations publiques sur le projet et sur la GIZ ; ▪ soutenir les activités de relations publiques pour le projet y inclus la communication des sous  projets ; 

▪ prêter appui aux consultant(e)s et expert(e)s en mission de courte durée pour l’exécution de  leurs tâches durant le temps de leur mission dans le projet. 

Votre Profil : 

• Titulaire d’un diplôme universitaire (minimum bac+4/Master) en en économie ou gestion ou  management d’entreprises ou finance ou autre domaine similaire. 
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire. 
• Une expérience à la GIZ serait considérée comme un atout. 
• Bonne expérience en gestion administrative, commerciale et financière de projet. • Connaissances approfondies de la gestion financière prévisionnelle et en comptabilité. • Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des technologies de l’information et de la  

communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet)  ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, MS Teams…). 

• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome. • Très bonne maîtrise écrite et orale de la langue française et arabe, des connaissances en  anglais ou allemand seront considérées comme un atout. 

Début de l’emploi : le plus tôt possible  

Lieu de Travail : Tunis / Tunisie 

Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée