Spécialiste Administratif (ve) et Financier (ère)  -GIZ Retour vers les opportunités

Projet « Accélération des investissements dans le domaine des ERs en Tunisie (APST II) » Plein temps 

La Tunisie dispose d’importantes ressources solaires et éoliennes et d’un grand potentiel de production  d’électricité à partir de sources renouvelables. Dans son plan solaire (PST), le gouvernement tunisien  s’est engagé à développer l’utilisation des énergies renouvelables. L’accélération d’une transition  énergétique soutenue par les investissements du secteur privé est une priorité pour la Tunisie, qui  s’exprime dans l’annonce de séries d’appels d’offre pour la production de l’électricité à partir des ER à  grande échelle. Le projet vise à améliorer les conditions cadres pour une meilleure implication des  producteurs indépendants d’électricité (IPP). Il fournit un conseil au niveau du ministère de l’Industrie,  des Mines et de l’Energie (MIME). En outre, il accompagne les appels d’offre du régime des  concessions. A cet effet les différents acteurs seront soutenus et accompagnés dans la planification,  l’approbation, la construction, l’intégration au réseau et l’exploitation des projets IPP. 

Dans le cadre du projet « Accélération des investissements dans le domaine des ERs en Tunisie (APST II) », le Bureau de la GIZ à Tunis cherche un (e) Spécialiste Administratif (ve) et Financier  (ère) qui sera basé(e) à Tunis.  

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes : 

1. Domaine de responsabilité 

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes : 

▪ Exécution autonome des tâches administratives du projet moyennant un minimum de consignes  et d’instruction ;  

▪ gestion du secrétariat et toutes les tâches administratives et financières du projet « Accélération  des investissements dans le domaine des Ers en Tunisie APSTII ; 

▪ soutien et appui de l’équipe du projet APSTII dans la mise en œuvre des activités du projet  dans le respect des procédures de la GIZ ; 

▪ assistance de l’Equipe Administrative et Financière du cluster Energie et Climat sous la  supervision de la coordinatrice administrative et financière ; 

▪ garantie du respect des prescriptions d’ordre financier et administratif (PuR, réglementations  nationales) ;  

▪ exécution, ponctuellement, de tâches pour d’autres projets au sein du Cluster Energie et Climat  selon besoin.  

1. Coordination 

Le/la titulaire du poste 

▪ Assiste l’Equipe Administrative et Financière du cluster Energie et Climat sous la supervision  de la coordinatrice administrative et financière ; 

▪ soutien et appui de l’équipe du projet dans la mise en œuvre des activités du projet dans le  respect des procédures de la GIZ ; 

▪ assure l’échange d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du Cluster, les  partenaires et autres institutions ; 

▪ participe aux réunions du projet/cluster et des ateliers sélectionnés et rédige des procès verbaux ; 

▪ prépare et organise des événements et des réunions/ateliers/séminaires ;

▪ prépare les déplacements, gère le planning des déplacements, organise le transport des  visiteurs en coordination avec les autres Spécialistes administratif(ve)s et financièr(e)s du  Cluster . 

2. Administration 

Le/la titulaire du poste 

▪ Répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère ou les traite ;  

▪ est responsable de l’organisation administrative et logistique des activités du projet (réunions,  ateliers, etc.) ;  

▪ organise les supports d’information et les assemble ; 

▪ gère le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électronique) et en  organise le traitement selon les priorités ; 

▪ assure une traçabilité et une disponibilité permanente des documents pour l’établissement des  contrats et des contrats de subvention locale ; 

▪ se concerte avec la coordinatrice administrative du Cluster ainsi que le bureau de la GIZ sur la  forme de la mise à disposition des prestations ; 

▪ s’assure que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels ; 

▪ surveille la disponibilité des accessoires et des stocks, et procède aux approvisionnements  conformément aux directives ; 

▪ élabore des listes actualisées (calendrier d’absences, contacts, contrats, inventaires, achats  etc.) ; 

▪ assume la responsabilité du classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS  conformément aux règles de classement de la GIZ. 

3. Finances et comptabilité 

Le/la titulaire du poste 

▪ Aide à la préparation du budget prévisionnel du projet ; 

▪ assume la responsabilité de la gestion financière du bureau, comprenant par exemple les  prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, le traitement et la saisie des justificatifs ; 

▪ assure le suivi, à travers un livre de caisse, d’une sous caisse pour les achats du bureau;

  ▪ aide au suivi des dépenses au regard du budget ; 

▪ vérifie les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices/partenaires avant la  présentation pour signature au supérieur hiérarchique ; 

▪ observe la communication et les interactions entre les institutions gouvernementales, les  institutions non gouvernementales et la société au travers d’analyses de la presse, par un  dialogue direct et par la participation à des congrès, séminaires, etc. 

1. Qualifications, compétences et expérience requises 

▪ Niveau minimum d’instruction : Diplôme universitaire minimum licence ou maîtrise 

▪ Formation en relation avec l’économie ou gestion, études commerciales, management  d’entreprises ou équivalent 

▪ Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire  

▪ Une expérience professionnelle dans un organisme international est un atout

▪ Parfaite maîtrise de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication  (logiciels correspondants, courrier électronique…) ainsi que des applications bureautiques  (telles que MS Office)