Services Hôteliers – ACTED Retour vers les opportunités

APPEL D’OFFRES NATIONAL  

ACTED Tunisie/Libye 

Partie A- Instructions aux soumissionnaires 

Date: 11/06/2021 

N° d’Appel d’Offres: T/14/18/MULTI/FWA/Hotel/TUN/LOG/11-06-2021 

A travers cet appel d’offres, ACTED (Agency for Technical Cooperation and Development) Tunisia/Libya demande aux  sociétés intéressées de fournir des devis écrits détaillés compétitifs pour la signature d’un contrat-cadre d’une année pour  DES SERVICES D’IMPRESSION comme suit : 

CARACTÉRISTIQUES DU SERVICE:  

1. Description : Services d’impression

2. Classe produit / catégorie: Service 
3. Quantité : Tel qu’indiqué sur le bon de commande 
4. Date de clôture de l’AO: 2 Juillet à 10H00, heure Tunisienne 

CARACTÉRISTIQUES DU FOURNISSEUR:  

5. Délais de livraison : ( 2-3 jours après que la demande ait été faite) 
6. Validité de l’offre: ___________________ (6 mois recommandés) (l’offre doit être valide 6 mois une fois la  séléction faite et après signature du contrat. Par la présente, le soummissionnaire confirme que les prix indiqués  dans l’offre seront valides 12 mois à partir de la date de signature du contrat). 

Les réponses à cet appel d’offres devront obligatoirement comprendre les éléments suivants: 

⮚ un devis écrit comprenant toutes les caractéristiques du produit et le prix unitaire (toutes taxes incluses) ;  (Obligatoire) 

⮚ Les conditions générales d’achat (format ACTED), rempli, signé et tamponné (Obligatoire) 

⮚ le formulaire d’offre (format ACTED), rempli, signé et tamponné (Obligatoire) 

⮚ le formulaire « instructions aux soumissionnaires » (format ACTED) rempli, signé et tamponné ; (Obligatoire) ⮚ le questionnaire soumissionnaire (format ACTED) rempli, signé et tamponné ; (Obligatoire) 

⮚ la déclaration éthique du soumissionnaire (format ACTED) remplie, signée et tamponnée ; (Obligatoire) ⮚ la liste de vérification de soumissionnaires (format ACTED) remplie, signée et tamponnée ; (Obligatoire) ⮚ Les papiers administratifs suivants conformes et mis à jour :  

1. a. Une copie de la carte d’identité du représentant légal de l’entreprise (Obligatoire) 
2. b. Patente/carte d’identification fiscale en cours de validité (Obligatoire) 
3. c. Document d’enregistrement de l’entreprise (licence, extrait du Registre du Commerce) (Obligatoire pour les  status entreprise) 
4. d. Le dossier de réponse à l’appel d’offre peut également comprendre des attestations de bonne exécution de  contrats similaires auprès d’ONG internationales. (Obligatoire) 

CONDITIONS GÉNÉRALES: 

1. La date de clôture de l’appel d’offre est fixée au 2/07/2021 à 10H00, heure Tunisienne. 

Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres au bureau ACTED Tunis, Appartement 1-1 Bloc A Immeuble  Nour rue de corail les Berges du Lac 2, Tunis ou par email à libya.tender@acted.org Cc tender@acted.org 

4. Les soumissionnaires devront remplir, signer, affranchir et retourner le « Formulaire d’offre, Instructions aux  soumissionnaires, le questionnaire, la déclaration éthique, la liste de vérification et les conditions générales au  format ACTED. 
5. Chaque lot sera traité indépendamment. Par conséquent, les soumissionnaires peuvent soummettre une offre pour  un ou plusieurs lots
6. SSachant que cet appel d’offre a pour objectif la signature d’un contrat cadre sur la durée d’un an, ACTED se  réserve le droit de revoir les quantités selon ses besoins et moyens financiers et d’attribuer le marché à un ou  plusieurs soumissionnaires.
7. La réponse à l’appel d’offres ne signifiera pas l’attribution du contrat. 
8. L’offre doit être soumise au département d’achat d’ACTED dans une enveloppe scellée portant la mention  « T/18/MULTI/FWA/Hotel/TUN/LOG/11-06-2021– ne pas ouvrir avant 2 Juilet 2021” et l’objet de l’offre. 
9. La session d’ouverture des offres aura lieu le 5 Juillet 2021 à 12h (heure tunisienne)  
10. Les enveloppes non scellées et les réponses tardives ne seront pas prises en compte. 
11. La présence d’encre corrective sur le formulaire d’offre entrainera l’inéligibilité de l’offre.  
12. Quelques soit l’issue de l’appel d’offres, aucun remboursement ne pourra être demandé à ACTED concernant les  dépenses engagées pour la constitution des dossiers des offres de soumission. 
13. Pour s’assurer que les fonds sont utilisés exclusivement à des fins humanitaires et conformément aux exigences  de conformité des donateurs, toutes les offres contractuelles sont soumises à la condition que les entrepreneurs  ne figurent pas sur les listes anti-terroristes , conformément à la politique antiterroriste d’ACTED. À cette fin, les  données des entrepreneurs seront automatiquement traitées.