Senior Officer – Mercy Corps Retour vers les opportunités

Titre du Poste: Senior Officer

Département : Programme

Lieu de l’Emploi: Tunis – Tunisie

Catégorie du poste: Plein Temps ☒    Temps partiel ☐    ET     Régulier ☒  Temporaires ☐

Mercy Corps a commencé d’opérer en Tunisie en juillet 2011.  La mission de Mercy Corps en Tunisie est 1) renforcer les capacités des acteurs émergents et existants de la société civile (non politisés), tout en 2) développant les opportunités économiques des jeunes avec un accent spécifique sur les thématiques de l’employabilité, de l’entrepreneuriat, et de l’accès aux services financiers, et 3) d’augmenter l’engagement civique autour des besoins communautaires, afin de soutenir les groupes les plus vulnérables et les communautés dans des endroits marginalisés pour développer des initiatives qui créent un environnement productif, sûr et équitable.     

RESUME DU PROGRAMME :

Pour aider les organisations de la société civile tunisienne à comprendre et à adopter le nouveau rôle et les nouvelles responsabilités qui leur sont désormais ouvertes, le programme Tunisia WAVES (Wiring Accountability for a Vibrant Economy and Society), financé par le Département d’Etat Américain, soutiendra les principales OSC tunisiennes pour développer leurs capacités organisationnelles et gérer les programmes de manière responsable en suivant des cadres de résultats réalisables et se mettre en place pour des opérations autonomes dans le futur. Le programme part du principe que le solide soutien financier fourni à la Tunisie pour la mise en place de son secteur des OSC après la révolution de 2011 finira par s’affaiblir – ce qui signifie que la société civile tunisienne doit être bien placée pour continuer à pousser encore et encore avec des ressources financières réduites mais des compétences et une efficacité accrues – pour assurer un avenir démocratique à tous les Tunisiens.

RESUME DU POSTE :

Le Senior Officer technique de formation et mentorat sera responsable de la coordination entre l’équipe du projet et les différents partenaires pour planifier et mettre en œuvre la programmation, veiller à l’application des stratégies de mobilisation communautaire, des approches, modules et outils de formation et de mentorat. Il contribue à la conception du programme et aux rapports. 

RESPONSABILITES DU POSTE

STRATEGIE DU PROJET :

• Informer la stratégie du projet en remontant les besoins et les opportunités liées aux activités de formation et de mentorat des associations
• Contribuer à la conception du programme et aux rapports. 

COORDINATION DU PROJET :

• Concevoir avec le Program Manager le plan d’action des activités de renforcement de capacités des associations cibles 
• Coordonner la mise en œuvre de plans de formation et de renforcement de capacités des associations cibles 
• Conseiller le Program Manager sur les améliorations et les ajustements du plan d’action global du projet pour optimiser l’impact du projet

MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE FORMATION ET DE MENTORAT :

 En étroite collaboration avec le partenaire de mise en œuvre du projet,

•  Identifier les ressources techniques pertinentes internes et externes pour la mise en œuvre des actions de formation et de renforcement de capacités
• Superviser l’organisation logistique des formations destinées aux différents associations cible et assurer les meilleures conditions aux participants en conformité avec le budget proposé par le Program Manager

PARTENARIAT ET APPUI TECHNIQUE :

• Fournir aux acteurs partenaires un appui technique en mobilisant des ressources techniques de Mercy Corps ou externes 
• Participer et animer des réunions et réflexions avec les partenaires pour identifier et résoudre les difficultés et saisir les opportunités afin d’améliorer l’impact des actions menées et faciliter l’appropriation des approches développées dans les différentes phases du projet 

SUIVI ET EVALUATION :

• Assurer le suivi des actions de renforcement de capacités et des livrables de ces actions
• Produire des rapports périodiques (PV de réunion, rapport d’activités, rapports mensuels) sur les actions de renforcement de capacités, dans le format fourni par le Program Manager  
• Maintenir un système de documentation des actions de renforcement de capacités et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et de capitalisation et assurer les niveaux nécessaires de confidentialité 
• Assurer la collecte des informations et des sources de vérification des activités et des livrables liées aux activités de renforcement de capacités
• Partager l’information autour de l’avancement des actions de renforcement de capacité avec le Program Manager
• Informer les processus d’évaluation des activités de renforcement de capacités et le développement de compétences des partenaires 

AU SEIN DE L’EQUIPE MERCY CORPS TUNISIE :

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en œuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en œuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des partenariats pour la remontée d’information, contribution au développement des nouveaux projets et suivi des partenaires
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin et conformément aux thématiques d’intervention du poste

SECURITE :

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays

• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées. 

CONDITIONS DE REUSSITE:

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Mercy Corps, notamment dans le nord-ouest de la Tunisie. Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.