Responsable Financier Logistique et Administratif-Association Blédii Retour vers les opportunités

Lieu : Kasserine 

Date de début : 01/11/2022

Durée de mise en œuvre du projet : 18 mois

Langues : Français et Arabe

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée de contrat : CDD renouvelable pour une année en fonction de la performance et des financements disponibles/ Période d’essai de 03 mois

Horaires de travail : Temps plein (40heures/semaine) avec une flexibilité en fonction des exigences du poste

Lieu : Basé à Kasserine avec des déplacements professionnels 

Supervision : Directeur.trice du programme

• Présentation de l’Organisation :

L’association Blédii est une association créée en 2012 qui vise à encadrer les jeunes et les impliquer à la vie publique et promouvoir leurs compétences afin de les préparer à soutenir les valeurs de la citoyenneté et devenir un moteur de changement.

L’association Blédii s’intéresse à renforcer la capacité de la population locale en matière de gouvernance locale, cherche à lever la compréhension et la conscience du nouveau contexte de la décentralisation et promouvoir une participation citoyenne active au processus de gestion des affaires locales, avec une attention particulière aux groupes vulnérables (jeunes et femmes). 

• Présentation du projet

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « vers une dynamique locale de redevabilité I», financé par l’Union Européenne et porté par l’organisation I Watch, ayant pour objectif d’ assurer la redevabilité et le contrôle citoyen des politiques publiques dans les nouvelles communes tout en impliquant les personnes vulnérables, et s’adressant à des municipalités “nouvellement-créées” dans 5 régions : Jendouba, Gafsa, Kasserine, Kébili et Tataouine. 

L’association Blédii met en œuvre le programme « Jeunes Leaders pour des communautés locales redevables ». Le projet s’étale sur une période de 18 mois à compter de la date du 01/11/2022 et a pour objectifs spécifiques de :

• Doter des jeunes de la région de Kasserine des moyens nécessaires les permettant d’assurer leur rôle de veille citoyenne.

• Paver la voie pour un cadre favorable à l’institutionnalisation des pratiques de la participation citoyenne et de la gouvernance locale.

Trois (03) communes bénéficient directement des activités du projet, à savoir : commune Laayoune, commune Hessi ElFrid et commune Ain Khmaissia.

• Description de la poste :

L.e.a responsable financier logistique et administratif est responsable de piloter les missions de planification, de la gestion et coordination des tâches administratives et financières relatives au projet, et assure le suivi financier. il.elle travaille sous la supervision du directeur.trice du programme dans le cadre du projet, et sous la supervision hiérarchique du trésorier de Blédii dans les différentes missions.

Il/elle travaille au sein d’une équipe, en étroite collaboration avec le trésorier et le secrétaire général de l’association Blédii, et au sein du programme, en collaboration avec: directeur.trice de programme, Coordinateur de projet, Coordinateur d’activités et un Directeur de communication et mobilisation communautaire.

• Tâches et responsabilités :

• Vérifier l’existence, organiser et classer les pièces justificatives de l’association et du programme.
• Assurer la collecte et l’archivage électronique et physique hebdomadaire de toutes les pièces comptables et les documents administratifs de l’association et les transférer au directeur du projet, aux responsables de l’association
• Effectuer les démarches administratives nécessaires (banques etc.).
• Participer aux réunions de suivi et revues du programme et présenter un bilan financier et un budget prévisionnel tous les mois
• Informer mensuellement sur l’état budgétaire global
• Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie … etc
• Préparer les dossiers d’achat
• Assurer l’aspect logistique des activités en collaboration avec le coordinateur d’activités
• Préparer les contrats de travail, des consultances…
• Suivre les payements et des contrats en accord avec les procédures du bailleur de fond et des procédures internes de Blédii
• Soumettre aux responsables un échéancier des paiements à effectuer aux fournisseurs, consultants et des dépenses d’exploitation ; 
• s’assurer que tous les paiements sont effectués correctement et qu’ils respectent les délais
• Élaborer le Budget prévisionnel global trimestriellement et les demandes de paiement selon les modèles fournis par le bailleur de fonds
• Assister les coordinateurs de projets dans la logistique des activités
• Assurer les ordres de mission des membres de l’équipe
• Assurer la logistique du bureau de l’association, des réunions officielles
• Elaborer les rapports financiers en respectant les échéances du bailleur de fonds
• Remplir un tableau de suivi des taches régulièrement en respectant le modèle fourni
•  Effectuer toutes autres taches jugées utiles par son supérieur hiérarchique

• Critères d’éligibilités :

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour le poste (Finance, Gestion ou autre discipline pertinente) ;

Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ; 

Il/elle possède de très bonnes qualités relationnelles ;

Excellentes capacités de gestion et d’organisation, de leadership et de travail en équipe; 

Une capacité à gérer les charges de travail complexes et des situations stressantes ;

Rigueur, attention aux détails, engagement, discipline et sens de respect des délais ;

Bonne maitrise de la langue arabe et française, bonnes capacités rédactionnelles ;

Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;

Il/elle porte les valeurs fondamentales d’intégrité, d’honnêteté, de professionnalisme et d’éthique ;

Disponibilité en journée, en soirée et en week-end (pour des formations ou réunions).