Responsable financier/e -Association BEITY Retour vers les opportunités

L’association BEITY, fondée en 2012, a pour axe d’engagement citoyen, la mobilisation stratégique contre l’exclusion économique et sociale des femmes, considérant qu’elle est le fruit d’une imbrication de violences multiformes de genre et de discriminations économiques et sociales. A cet effet, elle a instauré quatre unités comme suit :

• Une unité d’accueil, d’information, d’accompagnement et d’orientation des femmes en situation de vulnérabilité, l’unité de jour.
• Une unité de reconstruction, l’espace d’hébergement des femmes victimes de violences de genre, de discriminations et d’exclusion sociale.
• Une unité de formation, le centre de de formation BEYT-SAWA.
• Une unité de plaidoyer, MARSAD 58-2017

L’association BEITY a pour mission générale de lutter contre toutes les discriminations à l’égard des femmes, les violences de genre et l’exclusion économique et sociale qui les frappe. Son approche est fondée sur :

• Une adhésion aux droits humains universels, tels que proclamés dans La DU, les instruments onusiens des droits de l’homme, notamment la convention contre toutes les formes de discriminations à l’égard des femmes (1984)
• Une vision féministe et de genre en vue de publiciser la question des discriminations systémiques à l’égard des femmes
• Une vision intersectionnelle qui prend en compte l’imbrication des systèmes d’oppression des femmes par le genre, le sexe, la race, la classe. etc.
• Une vision tenant compte des catégories les plus vulnérables

Elle agit par le plaidoyer, la sensibilisation, les recherches-actions, les formations, les interventions de terrain et de prise en charge des femmes et des enfants les accompagnants : accueil, orientations, conseils, suivi médical et de santé dont la santé sexuelle et reproductive, l’accompagnement social et administratif en protection sociale, en accès à la justice et aux droits, en insertion socio-professionnelle et en projet de vie en autonomie.

Dans le cadre de ses projets et de ses activités, l’association BEITY lance un appel à candidature pour le poste de responsable financier-e.

Termes de références

Sous la supervision générale du comité directeur de BEITY et la supervision directe de la directrice des opérations et en coopération avec l’ensemble de l’équipe de BEITY, le/la responsable financier-e assurera, dans le respect des procédures en vigueur, le suivi de l’exécution des différentes opérations financières, budgétaires et comptables des projets de l’association (suivi des dépenses, suivi budgétaire des projets, etc.). Le/la responsable financier-e sera tenu d’assurer les tâches suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

• Veiller au bon déroulement des opérations financières et budgétaires de l’association ;
• Préparer les budgets prévisionnels des projets et de l’association en coordination avec le comité directeur et la directrice des opérations ;
• Préparer des projections de coûts au bureau directeur et à la directrice des opérations, en coordination avec les directrices des différentes unités de BEITY ;
• Suivre les dépenses liées aux différents projets/programmes, tout en veillant à la bonne gestion budgétaire et en assurant une bonne articulation entre le budget prévisionnel par rapport aux dépenses réelles ;
• Elaborer mensuellement des journaux des comptes et un état des dépenses par projet à rendre au comité directeur et à la directrice des opérations ;
• Préparer un état financier annuel, en coordination avec la directrice des opérations à soumettre au comité directeur ;
• Elaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) des projets, tout en veillant au respect des procédures/échéances des bailleurs de fonds ;
• Répondre aux questions et demandes relatives à l’aspect financier des projets.

Gestion comptable :

• Contrôler et suivre le suivi de la gestion de caisse, en coordination avec la coordinatrice administrative, financière et logistique (CAFL) et les assistantes administratives/financières/sociales des différentes unités de BEITY ;
• Préparer le règlement des factures en coordination la CAFL et veiller à la validité et la conformité des pièces justificatives comptables (devis, Bon de commandes, factures, bons de livraison, reçus etc.) selon l’exigence légale et des bailleurs de fonds ;
• Contrôler et assurer le suivi des règlements des fournisseurs et prestataires de services, en coordination avec la directrice des opérations et la CAFL ;
• Faire mensuellement le rapprochement bancaire des différents comptes de l’association
• Classer et archiver les pièces comptables de l’association conformément aux lois comptables et selon les instructions de l’expert-comptable ;
• Superviser l’état des déclarations fiscales mensuelles avec le comptable de l’association et effectuer le paiement en respectant les délais de dépôt des déclarations ;
• Effectuer annuellement l’inventaire physique des immobilisations et de la caisse de l’association ;
• Assurer le suivi avec l’expert-comptable concernant la tenue de la comptabilité de l’association conformément aux réglementations en vigueur (NC45), avec une bonne communication autour de la répartition des dépenses selon les conventions avec les bailleurs de fonds ;
• Préparer tous les éléments/informations utiles lors des audits et des commissariats aux comptes tout en assurant le suivi de la mise en œuvre des recommandations qui en découlent.

Gestion de la paie :

• Appuyer le comité directeur et la directrice des opérations dans la gestion des ressources humaines (contrats, TdRs, congés, assurances)
• Contribuer à la préparation contrats et des TdRs ;
• Préparer le paiement des salaires et les bulletins de paie ;
• Assurer la liaison avec les institutions publiques (Recettes des finances, CNSS) ;
• Veiller au paiement des charges fiscales et sociales conformément aux réglementations en vigueur.

Être disponible pour toute autre tâche pouvant promouvoir et renforcer les activités de l’association.

Conditions

• Poste à plein temps
• Lieu d’affectation : Tunis
• Contrat de travail à durée déterminée d’un (01) an, renouvelable _ sous réserve des fonds disponibles, et avec une période d’essai de trois (03) mois ;
• Salaire motivant sur la base de l’expérience du/de la candidat-e avec une augmentation annuelle, selon la qualité du travail et la grille des salaires de l’association ;
• Congés annuel.